Táblák
Ismerd meg, hogyan hozz létre és kezelj jegytáblákat az ügyfél-visszajelzések, hibajelentések és funkciókérések rendszerezéséhez.
Áttekintés
A táblák konténerként szolgálnak a jegyek különböző kategóriákba szervezéséhez a céljuk alapján. Minden tábla több űrlappal rendelkezhet különböző típusú visszajelzések gyűjtéséhez.
Tábla típusok
Válassz három tábla típusból új tábla létrehozásakor:
HibaSzoftverhibák és technikai problémák gyűjtéséhez és követéséhez.
FunkciókérésFunkciójavaslatok és fejlesztési kérések gyűjtéséhez. Ezek a táblák támogatják a nyilvános megosztást.
EgyediRugalmas táblák bármilyen más típusú jegykezelési igényhez.
Táblák létrehozása
- Navigálj a Beállítások → Táblák menüpontra
- Kattints az „Új tábla" gombra
- Konfiguráld a táblát:
- Név: A tábla leíró címe
- Típus: Válaszd ki a megfelelő tábla típust
- A rendszer automatikusan létrehoz egy alapértelmezett oszlopot az új táblákhoz
Táblák kezelése
Tábla lista
A táblák áttekintése megjeleníti:
- Tábla neve (kattintható hivatkozás a tábla megnyitásához)
- Típus jelző, amely a tábla kategóriáját jelzi
- Társított űrlapok, amelyek a rendelkezésre álló beküldési űrlapokat mutatják
- Műveletek a tábla kezeléséhez
Tábla műveletek
A tábla kezelés a műveletek oszlopon keresztül érhető el:
Beállítások
Navigálj az egyedi tábla beállításokhoz a név és típus módosításához.
Tábla törlése
Távolítsd el a már nem szükséges táblákat. Vedd figyelembe, hogy:
- Az alapértelmezett táblák nem törölhetők
- A tábla törlése eltávolítja az összes társított jegyet, űrlapot és oszlopot
- Ez a művelet nem vonható vissza
Űrlapok kezelése
Minden tábla több űrlappal rendelkezhet különböző beküldési forgatókönyvekhez:
Űrlapok megtekintése
Az űrlapok gombokként jelennek meg az „Űrlap" oszlopban, lehetővé téve a gyors navigálást az űrlap beállításokhoz.
Űrlapok hozzáadása
Kattints az „Űrlap hozzáadása" gombra bármelyik táblán új beküldési űrlap létrehozásához. Ez megnyitja az űrlapkészítőt, ahol:
- Konfigurálhatod az űrlap mezőit
- Beállíthatsz automatizált válaszokat
- Testreszabhatod a gyűjtési beállításokat
Tábla szűrés
Használd a beépített szűrőket a táblák gyors megtalálásához:
- Név: Keresés tábla cím alapján
- Típus: Szűrés Hiba, Funkciókérés vagy Egyedi táblák szerint
A táblák alapértelmezetten név szerint ábécé sorrendben vannak rendezve.
Ajánlott eljárások
Szervezés
- Hozz létre külön táblákat különböző terméktérségekhez vagy csapatokhoz
- Használj konzisztens elnevezési konvenciókat
- Válaszd ki a megfelelő tábla típust a felhasználási esetedhez
Karbantartás
- Rendszeresen tekintsd át és archiváld a befejezett táblákat
- Tartsd az űrlap neveket leírónak és felhasználóbarátnak
- Figyeld a tábla használatot az összevonási lehetőségek azonosításához
Biztonság
- A Funkciókérés táblák nyilvánossá tehetők
- A Hiba és Egyedi táblák alapértelmezetten privátak maradnak
- Szabályozd a hozzáférést szervezeti jogosultságokon keresztül