Az autopilótád megírta a hírlevél következő számát, és addig nem megy ki, amíg valaki jóvá nem hagyja. Itt megtudod, hogyan nézheted át, küldheted el vagy írathatod újra, mi történik, ha senki nem ér rá időben, és hogyan javíthatod, ha egy számot nem sikerült megírni.
Honnan tudod meg, hogy piszkozat vár
Amikor egy szám elkészült és jóváhagyásra vár, mindenki, akinek megvan a Campaigns jogosultsága, értesítést kap az oldalsáv harangjában és e-mailben. A tulajdonos mindig megkapja. A link a kampányszerkesztőben nyitja meg a piszkozatot.
Az autopilóta oldalán is látod a Jóváhagyásodra vár kártyán, és az Autopilóta listában is, ahol az autopilóta kártyáján a Jóváhagyásodra vár felirat után a szám tárgya áll.
A jóváhagyáshoz két jogosultság kell: a Hírlevél-autopilóta és a Campaigns. Aki csak Campaigns jogot kapott, megkapja az értesítéseket, de jóváhagyni nem tud, ezért annak, aki jóváhagy, add meg mindkettőt.
A sáv a kampányszerkesztőben
Nyisd meg a piszkozatot, és a kampányszerkesztő tetején egy sávot látsz: Az Autopilóta írta:, az autopilóta neve, és a tervezett kiküldés időpontja. Három gomb van rajta:
- Jóváhagyás és küldés — elküldi a számot. Hogy mikor megy ki, az attól függ, mikor hagyod jóvá (lásd lent).
- Újragenerálás — visszavonja ezt a piszkozatot, és újat ír ugyanarra az időpontra.
- Autopilóta megnyitása — az autopilóta oldalára visz.
A sáv csak jóváhagyásra váró piszkozaton jelenik meg. A mintán helyette egy másik figyelmeztetés látszik — Autopilóta-minta — nem megy ki. —, jóváhagyás és újragenerálás gomb nélkül, mert a minta soha nem megy ki. A következő minta, amit generálsz, lecseréli, és ha elolvastad, a kampánylistából törölheted.
Jóváhagyás a tervezett időpont előtt vagy után
- A tervezett időpont előtt — a szám ütemeződik, és a tervezett időpontban megy ki. Ezt látod: Ütemezve: és a dátum.
- A tervezett időpont után — a sáv jelzi, hogy a tervezett kiküldés már elmúlt, és hogy jóváhagyáskor azonnal kimegy. A küldés a jóváhagyás pillanatában elindul.
Az autopilóta oldaláról is jóváhagyhatod: a Jóváhagyásodra vár kártyán és a szám sorában a Számok előzményei listában is van Jóváhagyás és küldés gomb.
Előbb szerkeszd a piszkozatot
A piszkozat egy rendes kampány, így jóváhagyás előtt bármit módosíthatsz benne: a tárgysort, a szöveget, a képeket. Mentsd a módosításaidat (az e-mail-szerkesztőben a Következő: Ellenőrzés és ütemezés menti őket), majd kattints a Jóváhagyás és küldés gombra. A szokásos módon magad is ütemezheted az Ellenőrzés és ütemezés lépésen, vagy vissza is vonhatod. Az autopilóta előzményei követik, bármit teszel.
Újragenerálás: írasd meg újra
Nem tetszik a piszkozat? Kattints az Újragenerálás gombra, és erősítsd meg. A jelenlegi piszkozatot visszavonjuk, és az Autopilóta új számot ír ugyanarra az időpontra. Egy-két percen belül megjelenik az autopilóta oldalán. Minden új piszkozat ugyanúgy számlázódik, mint bármelyik szám. Ha a tervezett időpont már több mint 6 órája elmúlt, az új szám helyette mostanra lesz tervezve, így jóváhagyáskor azonnal kimegy.
Az újrageneráláshoz ugyanaz a két jogosultság kell, mint a jóváhagyáshoz.
Ha senki nem hagyja jóvá
- Amint a tervezett időpont elmúlt, a Campaigns jogosultsággal rendelkezők egy emlékeztetőt kapnak, a harangban és e-mailben. A piszkozat tovább vár, és ha később hagyod jóvá, azonnal kimegy.
- Ha a menetrend következő időpontja úgy jön el, hogy a piszkozat még mindig vár, az a következő szám kimarad, nem áll be mögé a sorba. Az előzményekben ez látszik: Kihagyva — az előző piszkozat még jóváhagyásra várt.
- Az előző után menetrendnél nem tervez újat, amíg a várakozó számot el nem küldték vagy vissza nem vonták.
Ezt is láthatod: Kihagyva — a generálási időablak lejárt. Ez azt jelenti, hogy a szám megírására szánt idő lejárt, mielőtt megíródhatott volna, ezért az az időpont kimaradt. A menetrend következő időpontját ez nem érinti.
Ha a jóváhagyás ki van kapcsolva
Ha a Jóváhagyásom szükséges ki van kapcsolva, minden szám a megírása után azonnal ütemeződik, és a küldési időpontban kimegy; senkinek nem kell semmit jóváhagynia. A harangban értesítést kapsz, amikor egy szám ütemeződött, és akkor is, amikor kiment. Az így küldött számok ugyanazon a tartalomellenőrzésen mennek át, mint egy kézzel küldött kampány. Ha egy számot nem sikerül magától elindítani, várakozó piszkozat lesz belőle egy megjegyzéssel, hogy miért, és a harangban meg e-mailben is szólunk. Javítsd a hibát, és hagyd jóvá a szerkesztőből, ahogy fent leírtuk.
Egy szám visszavonása, az autopilóta kikapcsolása vagy törlése
- A Visszavonás egy szám sorában a Számok előzményei listában egyetlen tervezett számot vagy várakozó piszkozatot vet el. Az autopilóta a következő időponttal folytatja.
- Az autopilóta kikapcsolása (a Bekapcsolva / Kikapcsolva gomb az oldala tetején, vagy a kártyáján lévő kapcsoló az autopilóták listáján) visszavon minden tervezett, éppen íródó vagy jóváhagyásra váró számot a piszkozatával együtt. A már ütemezett kampányok ettől még kimennek; ha nem szeretnéd, vond vissza őket a Kampányok oldalon.
- Az Autopilóta törlése az oldala alján törli az autopilótát, de az általa írt kampányokat megtartja. A még jóváhagyásra váró piszkozatot visszavonjuk. A megmaradt kampányokról eltűnik az Autopilóta jelvény a kampánylistákban.
Miért nem sikerült egy szám?
Ha egy számot nem sikerül megírni, az autopilóta oldalán megjelenik A legutóbbi számot nem sikerült megírni üzenet az okkal együtt, a Campaigns jogosultsággal rendelkezők pedig értesítést kapnak a harangban és e-mailben. Szüntesd meg az okot, majd kattints az Írja meg újra gombra (vagy a szám sorában az Újragenerálás gombra a Számok előzményei listában).
| Mi volt a baj | Hogyan javítsd |
|---|---|
| Az autopilótához nincs bepipálva tartalomforrás. | Pipálj be legalább egyet a márka Tartalomforrások oldalán. |
| A bepipált forrásokban nem maradt használható tartalom, vagy minden belőlük származó ötlet már fel lett használva. | Adj friss tartalmat a márkához, vagy pipálj be több forrást. |
| A tervezett szám túlságosan hasonlított egy nemrégi számra. | Ugyanaz a megoldás: adj friss tartalmat, vagy pipálj be több forrást, hogy legyen miről újat írni. |
| A feladócím már nem létezik, vagy a domainje nincs ellenőrizve, esetleg szüneteltetve van. | Válassz másik feladót az autopilóta Küldés kártyáján, vagy javítsd a domaint a Hírlevél → Ellenőrzés oldalon. |
| A sablon hiányzik, vagy nincs benne Tartalomterület. | Válassz másik sablont a Küldés kártyán, vagy tegyél Tartalomterületet a sablonba. |
| Az AI-generáláshoz kredit kell. | Töltsd fel az egyenlegedet a Beállítások → Szervezeti beállítások → Számlázás oldalon. |
| Az írás túl sokáig tartott (több mint 20 percig), és időtúllépéssel leállt. | Kattints az Újragenerálás gombra. |
Az előző után menetrendnél egy sikertelen szám feltartja az utána következőket: amíg valaki újra meg nem íratja, nem tervez újat.
Hogyan tovább
Ha a menetrenden, a célközönségen vagy azon változtatnál, miről írjon az autopilóta, lásd: Hírlevél-autopilóta beállítása.