Kampányállapotok
Minden kampány a következő állapotokon megy keresztül:
| Állapot | Mit jelent | Mit tehetsz |
|---|---|---|
| Piszkozat | Létrehozva, de még nincs ütemezve vagy elküldve. | Minden mezőt szerkeszthetsz, ütemezheted vagy törölheted. |
| Ütemezett | Mesterséges jelvény, amely a kampány riport oldalán jelenik meg, amikor a kampány Folyamatban állapotban van, és a küldési idő még a jövőben van. Maga a kampány a Folyamatban fülön található. | Az e-mail törzsét helyben szerkesztheted, teszt levelet küldhetsz vagy visszavonhatod. |
| Folyamatban | Éppen küldés alatt. | Szüneteltetés, visszavonás, duplikálás vagy a prioritás & csepegtetés módosítása. |
| Szüneteltetve | A küldés szüneteltetve van, de folytatható. | Folytatás, visszavonás, duplikálás vagy a prioritás & csepegtetés módosítása. |
| Befejezett | Minden e-mail ki lett küldve. (Az adatbázisban SENT státuszként tárolva; a Befejezett fülön jelenik meg.) |
Statisztikák megtekintése, duplikálás. |
| Visszavont | Végállapot — a kampány befejezés előtt leállt, és nem indítható újra. | Csak duplikálás. |
Kampány ütemezése
- Építsd fel a kampányodat az ötlépéses folyamaton keresztül, amíg el nem éred az Ellenőrzés lépést.
- Válaszd ki a Küldés most vagy a Küldés később kártyát — ezek választókártyák az Ellenőrzés lépésen, nem gombok.
- Ha a Küldés később lehetőséget választottad, állítsd be alul a dátumot és időpontot.
- A lépés alján kattints a Mentés és ütemezés gombra.
- A felugró ablakban erősítsd meg a Megerősítés és kampány indítása gombbal.
Az ütemezett időpont megérkezésekor a Yaplet automatikusan elkezdi a küldést, és az Ütemezett jelvény eltűnik. Egy nagy listánál a teljes kiküldés néhány percet vehet igénybe.
Prioritás és csepegtetés
Az Ellenőrzés lépésen van egy Küldési beállítások panel, ahol eldöntheted, milyen prioritással és ütemben menjen ki ez a kampány a többi, ugyanazon a tartományon futó küldésedhez képest.
Prioritás
Állítsd a kampány prioritását Alacsony, Normál vagy Magas értékre. Ha több kampány áll sorban ugyanazon a tartományon, a magasabb prioritásúak mennek ki előbb. A tranzakciós és visszaigazoló e-mailek mindig elsőbbséget élveznek.
- Alacsony — utoljára megy ki, jó a háttérben zajló bemelegítéshez.
- Normál — az alapértelmezett sorrend.
- Magas — a sor elejére ugrik, időérzékeny küldésekhez.
Csepegtetés (napi limit)
Kapcsold be a Napi küldés korlátozása opciót, hogy korlátozd, hány e-mailt küldjön ez a kampány naponta. A többi címzett a következő napokra marad, és minden napi adag prioritási sorrendben megy ki. A limit kemény napi maximum — a kampány egyetlen napon sem küld ennél többet (a napok UTC szerint számítanak), és a lassú napokon kihasználatlan keret nem halmozódik fel: minden nap ugyanazzal a limittel indul. Ez egy felső határ, nem garancia — kevesebb is kimehet azokon a napokon, amikor a tartományod kézbesíthetőségi limitjei szűkebbek. Ahogy beállítod a számot, a Yaplet egy becslést mutat, például Körülbelül 5 nap az összes 10 000 címzett eléréséhez.
A kettőt kombinálhatod is. Egy alacsony prioritású kampány kis napi kerettel csendben melegen tartja a tartományt a háttérben. Időérzékeny kampánynál kapcsold ki a csepegtetést, és állítsd a prioritást Magasra, hogy előbb menjen ki.
Módosítás a kampány futása közben
Nem kell ezeket az ütemezéskor véglegesen eltalálnod. Amíg a kampány Folyamatban van vagy Szüneteltetve, mindkét beállítás szerkeszthető a kampány riport oldalán. A prioritás módosítása azonnal érvénybe lép — a már sorban álló e-mailek is átrendeződnek. A napi limit csökkentése kiveszi a többletet a mai sorból, a növelése azonnal továbbiakat enged ki, a limit kikapcsolása pedig az összes hátralévő e-mailt felszabadítja, és azok a tartomány teljes sebességével mennek ki (előtte megerősítést kérünk).
Ütemezett kampány szerkesztése
Miután ütemezted a kampányt, az átkerül Folyamatban állapotba (Ütemezett jelvénnyel, amíg a küldési idő be nem következik). A tárgysor, a címzettek és a feladó címe zárolódik abban a pillanatban, amikor elhagyja a Piszkozat állapotot. Az e-mail törzse a kampány riport oldalán helyben továbbra is szerkeszthető, és a prioritás meg a napi küldési limit (csepegtetés) is ott állítható. Bármi más módosításához vond vissza a kampányt, és duplikáld — a másolat egy friss Piszkozat, amelyet teljesen szerkeszthetsz, a statisztikái nulláról indulnak, a címzettszámai pedig az aktuális listáid alapján újraszámolódnak.
Ütemezett kampány visszavonása
Nyisd meg az ütemezett kampányt a Folyamatban fülről, majd a kampány riport oldalán válaszd a Visszavonás lehetőséget a Műveletek legördülő menüből. A kampány Visszavont állapotba kerül, és további e-mailek nem mennek ki. A visszavonás végleges — az újraütemezéshez duplikáld a visszavont kampányt, és állíts be új időpontot a másolaton.
A visszavonás nem érhető el a Piszkozatok fülről — a kampánynak előbb ütemezve kell lennie (és így Folyamatban), hogy vissza lehessen vonni.
Folyamatban lévő kampány szüneteltetése és folytatása
Ha egy éppen küldő kampányban hibát vettél észre — például hibás linket vagy elgépelést —, kattints a Szüneteltetés gombra. A már kézbesített e-maileket nem lehet visszavonni, de az új küldések leállnak. Kattints a Folytatás gombra a küldés folytatásához. Annyiszor szüneteltethetsz és folytathatod, amennyiszer szükséges.
A szüneteltetés nem vonja vissza a már kézbesített e-maileket. Csak az még nem elküldött üzenetek kerülnek várakoztatásra.
Teszt e-mail küldése az ütemezés előtt
Kattints a Teszt levél küldése gombra. Megnyílik egy ablak előre kitöltött e-mail-címeddel — adhatsz hozzá vagy cserélheted a címzetteket, kiválaszthatod, melyik hitelesített feladótól küldje, majd kattints a Küldés gombra. A teszt-levél művelet a szerkesztőn belüli Tartalom lépésből is elérhető, így már építés közben is előnézheted.
Megjegyzés az időzónákról
Az ütemezett időpontok a böngésződ helyi időzónáját használják. A Yaplet belsőleg UTC-ben tárolja, és minden néző saját helyi időzónájában jeleníti meg újra — így egy másik országban lévő csapattársad ugyanazt az ütemezett pillanatot a saját órája szerint látja, nem a tied szerint.
Mi a következő lépés?
Miután a kampányod befejeződött, nézd meg a kézbesítési statisztikákat a Kampányok listában. Ismétlődő e-maileket szeretnél automatizálni? Lásd: Automatizált e-mail-folyamat létrehozása.