Számok és jóváhagyás

Számok előzményei

Az autopilóta oldalának alján lévő Számok előzményei kártya minden számot felsorol, amit az autopilóta tervezett, megírt vagy elküldött, a legújabbal elöl.

• Összesítés minden kiküldött számra: Elküldött számok, Elküldött e-mailek, Megnyitási arány és Kattintási arány.
• Minden sor mutatja a tervezett dátumot (vagy azt, hogy Minta), az állapotot, a tárgyat (rákattintva megnyílik a kampány), az ötlet · formátum · hossz · képek adatait, és egy idővonalat: „Létrehozva · Jóváhagyva · Elküldve · Befejezve”. A kiküldött számoknál ott van az Elküldve, Megnyitva, Kattintva és Visszapattant is.
• Műveletek jelennek meg a soron, amíg érvényesek: Jóváhagyás és küldés, Újragenerálás és Visszavonás.
• A legújabb nyolc sor látszik; a Mind a(z) … mutatása gomb megnyitja a többit.

Állapotok

Piszkozat jóváhagyása

Amikor egy piszkozat elkészül, mindenki, akinek Newsletter → Campaigns jogosultsága van, kap egy értesítést és egy e-mailt. A piszkozatot megnyithatod onnan, az autopilóta oldaláról, vagy a Kampányok oldal Piszkozat listájából. A kampányszerkesztőben egy sáv jelenik meg: „Az Autopilóta írta: név · tervezett kiküldés: dátum”, a Jóváhagyás és küldés, az Újragenerálás és az Autopilóta megnyitása gombbal.

• Ha a tervezett időpont előtt hagyod jóvá, a szám a tervezett időpontban megy ki.
• Ha utána hagyod jóvá, a szám azonnal kimegy — a sáv ilyenkor azt írja: „a tervezett kiküldés (dátum) már elmúlt — jóváhagyáskor azonnal kimegy”.
• A piszkozat egy rendes kampány. Jóváhagyás előtt bármit szerkeszthetsz benne. Ha valaki a szokásos módon ütemezi, visszavonja vagy törli, a számok előzményei ezt követik.

A sáv csak a jóváhagyásra váró piszkozatokon jelenik meg. A mintán helyette egy figyelmeztetés látszik — „Autopilóta-minta — nem megy ki.” —, amely elmondja, hogy az autopilóta soha nem küldi ki, és a következő minta lecseréli, egy Autopilóta megnyitása gombbal. Ha elolvastad a mintát, a Kampányok oldalon törölheted. A jóváhagyáshoz Hírlevél-autopilóta és Newsletter → Campaigns jogosultság is kell.

Ha senki nem hagyja jóvá

• Egyetlen emlékeztető. Amikor a tervezett időpont elmúlik, egyetlen emlékeztető megy ki (értesítés és e-mail). A piszkozat tovább vár, és ha később hagyod jóvá, azonnal kimegy.
• Hetente, Kéthetente, Havonta: ha egy küldési nap úgy érkezik el, hogy egy piszkozat még vár, az a szám kimarad, nem áll be mögé a sorba. Így sosem gyűlik fel egynél több várakozó piszkozat.
• Az előző után: a következő szám addig nem kerül tervezésre, amíg az aktuális ki nem ment vagy vissza nem vonták, így egy várakozó piszkozat megállítja a láncot.
• Elmulasztott számok: ha egy szám a tervezett küldési ideje után 6 órával még mindig nem íródott meg — például egy kiesés miatt —, elmulasztottként kimarad, ahelyett hogy késve menne ki.

Újragenerálás

Az Újragenerálás visszavonja az aktuális piszkozatot (vagy a sikertelen számot), és új számot ír ugyanarra a küldési időpontra. Ha ez az időpont több mint 6 órája elmúlt, az új szám helyette mostanra lesz tervezve. Az új piszkozat egy-két percen belül megjelenik az autopilóta oldalán.

Minden Újragenerálás egy teljes új számot ír és számláz. Hírlevél-autopilóta és Newsletter → Campaigns jogosultság is kell hozzá.

Visszavonás

A Visszavonás elveti a tervezett számot vagy a jóváhagyásra váró piszkozatot, és a hozzá tartozó piszkozatkampányt is visszavonja. A már Ütemezve állapotú számot a Kampányok oldalon vonhatod vissza, mint bármelyik másik kampányt. Az előző után menetrendnél a lánc folytatódik: a következő szám a beállított számú nappal a visszavonás után lesz tervezve.

Küldés jóváhagyás nélkül

Ha a Jóváhagyásom szükséges ki van kapcsolva, minden szám a megírása után azonnal ütemeződik, és a küldési időpontban kimegy anélkül, hogy bárki elolvasná. Ha így kapcsolod be az autopilótát, meg kell erősítened.

Minden automatikus indítás ugyanazon a tartalomellenőrzésen megy át, mint egy kampány, amit te magad küldesz ki. Ha az indítás nem sikerül — például az ellenőrzés blokkolja, vagy előfizetés nélkül az egyenleged nem fedez minden címzettet —, a szám jóváhagyásra váró piszkozatként megmarad, ezzel a megjegyzéssel: „Not launched automatically: ok” (angolul jelenik meg). Akiknek Newsletter → Campaigns jogosultságuk van, értesítést kapnak, és a piszkozatot a szerkesztőben kijavíthatod és jóváhagyhatod. A jóváhagyás ugyanezt az ellenőrzést futtatja: ha megállítja az e-mailt, ugyanaz az Az e-mail nem ment ki értesítés mondja el, miért, egy Írj az ügyfélszolgálatnak gombbal.

Autopilóta kikapcsolása

Az autopilóta kikapcsolása előtt megerősítést kér. Ezután:

• A tervezett, éppen íródó vagy jóváhagyásra váró számok a piszkozataikkal együtt visszavonásra kerülnek.
• A már ütemezett kampányok akkor is kimennek. Ha nem szeretnéd, vond vissza őket a Kampányok oldalon.
• Amíg újra be nem kapcsolod, semmi nem íródik.

Autopilóta törlése

Az Autopilóta törlése gomb az oldal alján van. Az általa írt kampányok megmaradnak — csak a még jóváhagyásra váró piszkozat vonódik vissza, a ki nem küldött mintái pedig törlődnek —, de elveszítik az Autopilóta jelölésüket. A forráspipái törlődnek. A törlés nem vonható vissza.

Autopilóta-kampányok a Kampányok oldalon

Az autopilóta által írt kampányok Autopilóta jelölést kapnak a Piszkozat, Folyamatban, Befejezett és Törölt listákban; a Piszkozat listában a minta helyette Autopilóta-minta · nem megy ki jelölést kap. A nevük „autopilóta neve · tervezett dátum” (a dátum az autopilóta időzónájában, például 2026-10-06), mintánál pedig „autopilóta neve · sample”.

Ha egy szám sikertelen

A sikertelen szám az okát a számok előzményeiben és az autopilóta oldalán lévő A legutóbbi számot nem sikerült megírni figyelmeztetésben mutatja (az ok angolul jelenik meg), amely az Írja meg újra gombot kínálja. A félig megírt kampány törlődik. Akiknek Newsletter → Campaigns jogosultságuk van, értesítést kapnak (mintáknál nem).

Értesítések

Az autopilóta-értesítések minden olyan taghoz eljutnak, akinek Newsletter → Campaigns jogosultsága van — a tulajdonosokhoz mindig. Önmagában a Hírlevél-autopilóta jogosultság nem hoz értesítést.

Az ismétlések vissza vannak fogva, hogy egy hibás autopilóta ne árasszon el: a hiba-, emlékeztető- és kihagyási értesítések autopilótánként legfeljebb naponta egyszer jönnek, a „jóváhagyásra vár” értesítés pedig legfeljebb óránként egyszer. Az értesítések és e-mailek szövege angol nyelvű.