Tábla-hozzáférés és jogosultságok

Ki nyithat meg egy táblát, ki változtathat rajta, ki építheti az űrlapjait, és miben tér el a táblánkénti hozzáférés a szervezetszintű jogosultságoktól.

A három jogosultság

A jegyeket három külön jogosultság vezérli:

JogosultságAz adminoknak így jelenik meg
TicketsTickets
Tickets.BoardsTáblakezelés
Tickets.FormsŰrlapok

A Tickets.Boards és a Tickets.Forms a Tickets alatt helyezkedik el, így egyikük sem működik önmagában — a tagnak a Tickets jogosultságra is szüksége van.

Mit változtat meg mindegyik a képernyőn

Ezek a jogosultságok másképp viselkednek, mint a Yaplet legtöbb jogosultsága: ahelyett, hogy engednék a kattintást, majd utólag utasítanának vissza, elrejtik magát a dolgot. Ha egy kolléga azt mondja, hogy hiányzik egy fül, ez az oka.

Tickets

Megadja a bal oldali menü Kommunikáció → Ticketek bejegyzését és a tábla kanbanját. Emellett ez dönti el, hogy az illető ténylegesen megváltoztathat-e bármit: egy kártya oszlopok közötti mozgatásához, egy jegy szerkesztéséhez, archiválásához, törléséhez és hozzászólás írásához egyaránt kell.

A Ticketek bejegyzés egyáltalán csak akkor jelenik meg, ha az illető legalább egy táblát lát — lásd lentebb a táblánkénti hozzáférést.

Táblakezelés

Hozzáadja a Ticketek lista alján lévő + Új tábla sort, a tábla Beállítások fülét (átnevezés, típus, ütemterv-widgetek, törlés) és a tábla lemásolását. Enélkül a kolléga látja a táblát és a jegyeit, de Beállítások füle nincs.

Űrlapok

Hozzáadja a tábla Űrlapok fülét, ahol a táblát tápláló beviteli űrlapok készülnek. Enélkül az Űrlapok fül nem jelenik meg — szándékosan, mert egy olyan űrlap, amelyet jegy-hozzáférés nélkül építettek, soha nem tudna ténylegesen lefutni.

Ahhoz viszont nem kell ez a jogosultság, hogy egy meglévő űrlapot a beérkezett üzenetek Start gombjával élő beszélgetésbe indíts. Az a gomb és a mögötte lévő végpont is csak azt nézi, hogy a szervezet megvásárolta-e a kiegészítőt — így az a kolléga is elindíthat egy űrlapot egy beszélgetésben, aki az Űrlapok fület nem is látja.

Egy érdemes tudni való szépséghiba

A Tábla lemásolása a tábla eszköztárának kétnyilas menüjében mindenkinek megjelenik, azoknak is, akiknek nincs Táblakezelés jogosultságuk. A kattintás ilyenkor hibaüzenettel elbukik, ahelyett hogy a menüpont szürke lenne. Semmi nem jön létre és semmi nem sérül, de a menüpontnak nem kellene ott lennie.

Táblánkénti hozzáférés

A három jogosultságon felül a hozzáférés táblánként külön van kiosztva. Két kolléga pontosan ugyanazzal a Tickets jogosultsággal is teljesen más táblákat láthat.

A hozzáférést a csapatképernyőn osztod ki, ami nincs benne a bal oldali menüben: nyisd meg a jobb felső sarokban az avatarod mögötti profilmenüt, válaszd a Csapat kezelése pontot, nyisd le a tag sorát, és állítsd a Tábla hozzáférés kapcsolóit — a szervezet minden táblájához tartozik egy. (Maga a képernyő a Szervezetek címet viseli.) Aki létrehoz egy táblát, automatikusan hozzáférést kap hozzá.

A szervezet tulajdonosa ezt teljesen megkerüli, és minden táblát lát. Egy adminisztrátor viszont nem — egy admin jogosan lehet néhány táblára korlátozva, ami eltér a márka-hozzáféréstől, ahol a tulajdonosok és az adminok is mindig mindent látnak. Ugyanez a megkerülés érvényes a jegy tábla-választójára is: az a tulajdonos, akinek nincs kifejezett hozzáférése, ott is minden táblát lát.

Miért kell fizetned

Mind a három jogosultság a Visszajelzési táblák és hibakövető kiegészítővel érkezik (havi 15 dollár). A megvásárlása a Tickets, a Táblakezelés és az Űrlapok jogosultságot együtt adja. Külön Űrlapok termék nincs, és nem is vásárolható meg, még ha a kiegészítő kártyája csak táblákat és hibakövetést említ is.

Műveletről műveletre

MűveletSzükséges jogosultság
Egy tábla megnyitása és a jegyeinek olvasásaTickets, plusz hozzáférés az adott táblához
Kártya mozgatása oszlopok közöttTickets
Jegy szerkesztése, archiválása vagy törléseTickets
Belső hozzászólás hozzáadásaTickets
Tábla létrehozása (+ Új tábla)Táblakezelés
Tábla átnevezése vagy típusának módosításaTáblakezelés
Tábla törléseTáblakezelés
Tábla lemásolásaTáblakezelés
Az Űrlapok fül megnyitása és űrlap építéseŰrlapok
Űrlap indítása a beérkezett üzenetek Start gombjávalSemmilyen saját jogosultság — csak a kiegészítő a szervezeten

Hogyan tovább

Arról, hogy mi az a tábla és hol hozol létre egyet, lásd a Táblák cikket. Maguknak a beviteli űrlapoknak az építéséről lásd az Űrlapok cikket. A jogosultságok kiosztásáról lásd a Szervezetek cikket.