Táblák importálása és exportálása
Mozgasd a tábláidat a Yapletbe és onnan kifelé — hozz át egy táblát a Trellóból vagy egy táblázatból, tölts le jegyeket táblázatkezelőhöz vagy AI-asszisztenshez, és készíts teljes biztonsági mentést, amit vissza tudsz állítani.
Áttekintés
Minden tábla négyféle fájlformátumban vihető ki a Yapletből, és táblákat behozhatsz a Trellóból, bármilyen táblázatból vagy egy Yaplet biztonsági mentésből. Hogy melyik formátumra van szükséged, teljesen attól függ, mit csinálsz vele utána.
Exportálás
Mit exportálhatsz
Három különböző méretben exportálhatsz, mindegyiket onnan, ahová tartozik:
| Hatókör | Hol találod |
|---|---|
| Egyetlen hibajegy | A hibajegy Műveletek paneljén → Jegy exportálása… |
| Egy oszlop | Az oszlop három pontos menüjében → Oszlop exportálása… |
| Egy teljes tábla | A tábla eszköztárának export menüjében → Tábla exportálása… |
Mind a három egy táblán található — külön táblák oldal nincs. Az exportálás szándékosan táblánkénti: egy fájl pontosan egy táblát tartalmaz, és az importálása pontosan azt a táblát állítja vissza.
Formátum választása
| Formátum | Mire jó |
|---|---|
| Trello JSON | Másik rendszerbe költözéshez. A Linear, a Planka, a Wekan és a Breeze be tudja olvasni. |
| CSV táblázat | Excelben vagy Google Sheetsben való megnyitáshoz, valamint a Jira, Linear, Canny, Featurebase és mások importálóihoz. Hibajegyenként egy sor. |
| Markdown | ChatGPT-be vagy más AI-asszisztensbe illesztéshez. Hibajegyenként egy olvasható szakasz. |
| Yaplet biztonsági mentés | Mentéshez, visszaállításhoz vagy tábla másolásához. Minden mező pontosan úgy, ahogy tároljuk. |
A Trello JSON csak akkor választható, ha egy teljes tábla van kijelölve, mert egy Trello fájl maga a tábla — nincs olyan, hogy egyetlen kártyát tartalmazó Trello fájl. A CSV a hozzászólások darabszámát viszi, nem a szövegüket, mert a több bekezdéses cellák a legtöbb táblázatkezelőt és importálót megzavarják; ha magukra a hozzászólásokra van szükséged, használj Trello JSON-t vagy Markdownt.
Mi kerül a fájlba
Alapból az export a címet, a leírást, az állapotot, a prioritást, a címkéket, a dátumokat, a felelőst, a hozzászólásokat, a szavazatszámot és az ügyfél űrlapválaszait tartalmazza. Ez az alapértelmezés szándékosan megosztásra biztonságos és elég kicsi ahhoz, hogy AI-asszisztensbe illeszd.
Két jelölőnégyzet ad hozzá többet:
- Ügyféladatok — a hibajegyet bejelentő neve, e-mail-címe és országa. Ezzel a fájl személyes adatokat tartalmazó exporttá válik, ezért kezeld ennek megfelelően. Ezt csak a szervezet tulajdonosai jelölhetik be.
- Technikai naplók — a hibajelentésekkel rögzített konzol-, hálózati és eseménynaplók. Ezek jellemzően nagyjából 16-szor nagyobbak, mint maga a hibajegy szövege, így a naplókat tartalmazó fájl sokkal nagyobb és jóval kevésbé használható AI-asszisztenshez.
Másolás AI-hoz
Minden export lehetőség mellett ott van a Másolás AI-hoz, ami ugyanazt az olvasható Markdownt egyből a vágólapra teszi fájl letöltése helyett — készen arra, hogy beilleszd a ChatGPT-be. Elérhető egyetlen hibajegyre, egy oszlopra vagy egy egész táblára.
A Másolás AI-hoz soha nem tartalmaz ügyféladatokat vagy technikai naplókat, függetlenül az export jelölőnégyzeteitől. Ez a „illeszd be máshová” útvonal, ezért mindig a biztonságos, tömör változatot állítja elő.
Importálás
Mit hozhatsz be
- Trello JSON — a Trello tábla menüjéből származó fájl: Megosztás, nyomtatás és exportálás → Exportálás JSON-ként
- Bármilyen CSV — Jirából, Cannyből, Featurebase-ből, Asanából, GitHubról vagy kézzel készítve
- Yaplet biztonsági mentés — pontosan úgy visszaállítva, ahogy volt
A Yaplet magából a fájlból ismeri fel, hogy a három közül melyiket adtad meg, így ezt nem kell megmondanod.
Az importálás két lépésben történik
Előnézet
Töltsd fel a fájlt. A Yaplet beolvassa, és megmutatja, hány oszlop, hibajegy, hozzászólás és címke jönne létre, valamint egy egyszerű listát arról, mi az, ami nem kerülhet át. Ebben a szakaszban semmi nem íródik be.
Véglegesítés
Válaszd ki, hogy egy vadonatúj vagy egy meglévő táblába importálsz, majd erősítsd meg. Csak ekkor mentődik el bármi.
Az importálással létrehozott tábla mindig Egyedi típusú. Ha egy nyilvános ütemtervet importáltál, a megosztás előtt változtasd meg a típusát az új tábla Beállítások fülén.
Táblázatoszlopok párosítása
A CSV kap egy plusz lépést, ahol az oszlopait a Yaplet mezőihez párosítod. A Yaplet először az oszlopnevekből tippel — egy Canny-export „Details” oszlopából leírás lesz, a „Score” oszlopából szavazatok —, és neked csak azt kell javítanod, amit rosszul ismert fel.
A leggyakoribb forrásokhoz kiindulópontok is vannak: Jira, Linear, Trello CSV, Canny és Featurebase. Minden olyan oszlop, amely nincs semmihez párosítva, megjelenik az előnézetben, így tudod, hogy kimarad, nem pedig csendben eltűnik.
Korlátok
| Korlát | Érték |
|---|---|
| Fájlméret | 5 MB |
| Hibajegy importálásonként | 2 000 |
| Oszlop táblánként | 50 |
Az ezeket meghaladó fájlt az előnézet előre visszautasítja, ahelyett hogy félig importálná. A nagyobb költözéseket bontsd több fájlra.
Mi nem kerül át
Minden import-előnézet felsorolja ezeket a te konkrét fájlodra, de általánosságban:
- A szavazatokat nem hozzuk létre újra. A Yapletben minden szavazat egy valódi személyhez tartozik, akit értesítünk a hibajegy állapotának változásáról, ezért szavazatokat soha nem találunk ki. Az importált hibajegyek nulláról indulnak.
- A határidőknek és az egyéni mezőknek nincs helyük egy Yaplet hibajegyben, ezért elvesznek.
- A teendőlisták megmaradnak, de szövegként a hibajegy leírásába kerülnek.
- A csatolmányok hivatkozásai bekerülnek a leírásba; magukat a fájlokat nem másoljuk át.
- A hozzászólások ahhoz kerülnek hozzárendelésre, aki az importálást futtatta, az eredeti szerző nevét minden üzenet elején megőrizve — akik írták őket, nem rendelkeznek Yaplet-fiókkal.
Gyakori műveletek
- Trellóból érkezel — exportáld a táblát JSON-ként a Trellóból, majd nyiss meg bármelyik táblát, használd a kétnyilas menü → Importálás ebbe a táblába… pontját, és a párbeszédablakban válaszd az Új tábla célpontot. A listákból oszlopok, a kártyákból hibajegyek lesznek, a címkék pedig a színeikkel együtt átkerülnek.
- Cannyből vagy Featurebase-ből érkezel — exportáld a CSV-jüket, töltsd fel, és válaszd ki a megfelelő kiindulópontot az oszlop-párosítási lépésben.
- Másik rendszerbe költözöl — exportáld a táblát Trello JSON-ként, és importáld azt a Linearbe, Plankába, Wekanbe vagy Breeze-be.
- AI-asszisztenssel dolgozol — használd a Másolás AI-hoz gombot a táblán, és illeszd be egyenesen a beszélgetésbe.
- Újrahasználsz egy tábla-felépítést — használd a Tábla lemásolása menüpontot ugyanabban a kétnyilas menüben, exportálás és újraimportálás helyett. Ehhez a Táblakezelés jogosultság kell, és a menüpont nélküle sincs elrejtve, így az a kolléga, akinek csak a Tickets jogosultsága van meg, hibaüzenetet kap.
Arról, hogy mi az a tábla és hol hozol létre egyet, lásd a Táblák cikket. A címkékről és a tábla eszköztáráról lásd a Tábla nézet cikket.