Tábla-hozzáférés és jogosultságok
Ki nyithat meg egy táblát, ki változtathat rajta, ki építheti az űrlapjait, és miben tér el a táblánkénti hozzáférés a szervezetszintű jogosultságoktól.
A három jogosultság
A jegyeket három külön jogosultság vezérli:
| Jogosultság | Az adminoknak így jelenik meg |
|---|---|
Tickets | Tickets |
Tickets.Boards | Táblakezelés |
Tickets.Forms | Űrlapok |
A Tickets.Boards és a Tickets.Forms a Tickets alatt helyezkedik el, így egyikük sem működik önmagában — a tagnak a Tickets jogosultságra is szüksége van.
Mit változtat meg mindegyik a képernyőn
Ezek a jogosultságok másképp viselkednek, mint a Yaplet legtöbb jogosultsága: ahelyett, hogy engednék a kattintást, majd utólag utasítanának vissza, elrejtik magát a dolgot. Ha egy kolléga azt mondja, hogy hiányzik egy fül, ez az oka.
Tickets
Megadja a bal oldali menü Kommunikáció → Ticketek bejegyzését és a tábla kanbanját. Emellett ez dönti el, hogy az illető ténylegesen megváltoztathat-e bármit: egy kártya oszlopok közötti mozgatásához, egy jegy szerkesztéséhez, archiválásához, törléséhez és hozzászólás írásához egyaránt kell.
A Ticketek bejegyzés egyáltalán csak akkor jelenik meg, ha az illető legalább egy táblát lát — lásd lentebb a táblánkénti hozzáférést.
Táblakezelés
Hozzáadja a Ticketek lista alján lévő + Új tábla sort, a tábla Beállítások fülét (átnevezés, típus, ütemterv-widgetek, törlés) és a tábla lemásolását. Enélkül a kolléga látja a táblát és a jegyeit, de Beállítások füle nincs.
Űrlapok
Hozzáadja a tábla Űrlapok fülét, ahol a táblát tápláló beviteli űrlapok készülnek. Enélkül az Űrlapok fül nem jelenik meg — szándékosan, mert egy olyan űrlap, amelyet jegy-hozzáférés nélkül építettek, soha nem tudna ténylegesen lefutni.
Ahhoz viszont nem kell ez a jogosultság, hogy egy meglévő űrlapot a beérkezett üzenetek Start gombjával élő beszélgetésbe indíts. Az a gomb és a mögötte lévő végpont is csak azt nézi, hogy a szervezet megvásárolta-e a kiegészítőt — így az a kolléga is elindíthat egy űrlapot egy beszélgetésben, aki az Űrlapok fület nem is látja.
Egy érdemes tudni való szépséghiba
Táblánkénti hozzáférés
A három jogosultságon felül a hozzáférés táblánként külön van kiosztva. Két kolléga pontosan ugyanazzal a Tickets jogosultsággal is teljesen más táblákat láthat.
A hozzáférést a csapatképernyőn osztod ki, ami nincs benne a bal oldali menüben: nyisd meg a jobb felső sarokban az avatarod mögötti profilmenüt, válaszd a Csapat kezelése pontot, nyisd le a tag sorát, és állítsd a Tábla hozzáférés kapcsolóit — a szervezet minden táblájához tartozik egy. (Maga a képernyő a Szervezetek címet viseli.) Aki létrehoz egy táblát, automatikusan hozzáférést kap hozzá.
A szervezet tulajdonosa ezt teljesen megkerüli, és minden táblát lát. Egy adminisztrátor viszont nem — egy admin jogosan lehet néhány táblára korlátozva, ami eltér a márka-hozzáféréstől, ahol a tulajdonosok és az adminok is mindig mindent látnak. Ugyanez a megkerülés érvényes a jegy tábla-választójára is: az a tulajdonos, akinek nincs kifejezett hozzáférése, ott is minden táblát lát.
Miért kell fizetned
Mind a három jogosultság a Visszajelzési táblák és hibakövető kiegészítővel érkezik (havi 15 dollár). A megvásárlása a Tickets, a Táblakezelés és az Űrlapok jogosultságot együtt adja. Külön Űrlapok termék nincs, és nem is vásárolható meg, még ha a kiegészítő kártyája csak táblákat és hibakövetést említ is.
Műveletről műveletre
| Művelet | Szükséges jogosultság |
|---|---|
| Egy tábla megnyitása és a jegyeinek olvasása | Tickets, plusz hozzáférés az adott táblához |
| Kártya mozgatása oszlopok között | Tickets |
| Jegy szerkesztése, archiválása vagy törlése | Tickets |
| Belső hozzászólás hozzáadása | Tickets |
| Tábla létrehozása (+ Új tábla) | Táblakezelés |
| Tábla átnevezése vagy típusának módosítása | Táblakezelés |
| Tábla törlése | Táblakezelés |
| Tábla lemásolása | Táblakezelés |
| Az Űrlapok fül megnyitása és űrlap építése | Űrlapok |
| Űrlap indítása a beérkezett üzenetek Start gombjával | Semmilyen saját jogosultság — csak a kiegészítő a szervezeten |
Hogyan tovább
Arról, hogy mi az a tábla és hol hozol létre egyet, lásd a Táblák cikket. Maguknak a beviteli űrlapoknak az építéséről lásd az Űrlapok cikket. A jogosultságok kiosztásáról lásd a Szervezetek cikket.