Hírlevél eszközök

Áttekintés

Az irányítópultodba épített asszisztensből, a Vexből vagy egy csatlakoztatott AI-alkalmazásból egy AI kampányokat készíthet elő és megírhatja a leveleiket, e-mail sablonokat tervezhet, képernyőképeken megnézheti bármelyik mentett levelet vagy sablont, e-mail automatizálásokat építhet, beállíthatja a Hírlevél-autopilótát és ötleteket adhat neki, feliratkozókat adhat hozzá és rendezhet, valamint elolvashatja az e-mail statisztikákat, a küldő domained beállítását és kézbesíthetőségét, a Gmail spam-állapotot is beleértve. A műveleteket a find_actions eszközzel keresi meg, és mindegyiket a fajtájához tartozó futtató eszközzel futtatja — lásd: MCP Szerver. Minden, amitől egy e-mail ténylegesen kimegy, ember dolga marad: az AI előkészíti a piszkozatot, és megmondja, hol küldheted el vagy kapcsolhatod be.

Műveletek

A Szint az a hozzáférési szint, amelyet a művelet igényel. A Vexben minden módosítás és törlés megvárja, hogy előbb a Megerősítés gombra kattints.

Kampányok

E-mail sablonok és előnézetek

E-mail automatizálások

Feliratkozók és közönség

Autopilóta és ötletek

Statisztikák és küldő domain

A kampányok piszkozatok maradnak

• Minden kampány, amit egy AI készít, piszkozat. A válaszban ott a link hozzá; te nézed át, és te küldöd el vagy ütemezed az irányítópultról.
• Az AI-val írás egyetlen lépés. Új kampánynál az AI a campaigns.write_with_ai műveletnek nevet ad, meglévő kampány nélkül: létrehozza a piszkozatot, és együtt megírja a levelét, így a Vexben egy Megerősítés kell kettő helyett. Előbb ellenőrzi, hogy az AI-írás engedélyezett-e, így az AI-kredit nélküli szervezetnél nem marad üres piszkozat. Ha az írás sikertelen, az üres piszkozat megmarad, és a válasz megnevezi, hogy az AI újra próbálkozhasson rajta. A tárgyat, a feladót és a címzetteket utána a campaigns.update művelettel lehet beállítani. A campaigns.create a sablonból, korábbi kampányból vagy HTML-ből töltött piszkozathoz való; az AI által írt levélhez a campaigns.write_with_ai műveletet használja.
• A dizájn a tiéd marad. Az Alapértelmezett sablonodban (a Sablonok oldalon csillaggal jelölt) vagy egy megnevezett sablonban az AI csak a Tartalomterületen belül ír — a fejléc, a lábléc és a stílus pontosan úgy marad, ahogy megtervezted. A Tartalomterület nélküli sablont elutasítja. Sablon nélkül egy már megírt levelű piszkozat a saját elrendezésében kap új tartalmat (vagy a meglévő átírását, ha módosítást kérsz), egy üres piszkozat pedig egy teljes, az AI által tervezett levelet.
• A címzettek az összes aktív feliratkozó, néhány szegmens vagy néhány csoport — a három közül az egyik.

E-mail sablonok és előnézetek

• A sablonokat maga az AI tervezi. Megírja a sablon HTML-jét — egy fejlécet, egy üres Tartalomterületet, ahová az egyes levelek tartalma kerül, és egy láblécet —, AI-kredit nélkül. A Tartalomterület nélküli HTML-t elutasítja, és megmondja, pontosan mit kell hozzáadni; ami a Tartalomterületen belül van, az mentéskor törlődik. Egy sablon pontos másolata megtartja a tartalmát. Leiratkozási linket nem kell beletennie: a küldőrendszer minden levélhez hozzáad egyet.
• Minden dizájnmódosítás előnézettel jön. Amikor egy AI létrehozza vagy módosítja egy levél vagy egy sablon dizájnját (campaigns.create, campaigns.update, campaigns.write_with_ai, automations.edit_email, automations.write_email_with_ai, templates.create, templates.update), a válaszban képernyőképek vannak számítógépes (700px) és telefonos (390px) szélességben, egy rövid jelentéssel együtt, így az AI látja, mit készített, és ki tudja javítani. Átnevezés, vagy csak a tárgy vagy a címzettek módosítása után nincs előnézet. Egy sablon üres Tartalomterülete szürke dobozként látszik.
• Mit ellenőriz a jelentés: a be nem töltődő vagy leírás (alt szöveg) nélküli képeket, a helyőrző linkeket (üres, # vagy example.com), azokat a {{placeholders}} mezőket, amelyeket egyik feliratkozói mező sem tölt ki, a spamszűrők által nem kedvelt kifejezéseket, hogy a Gmail levágná-e a levelet (102 KB felett), és hogy a telefonos levelezőalkalmazások mennyire kicsinyítik a képernyőnél szélesebb levelet.
• Az előnézet soha nem akadályoz meg egy módosítást. Ha a képernyőképek nem készülnek el — például ha egyszerre sok előnézet fut, és a válasz szerint a képernyőkép-szolgáltatás foglalt —, a módosítás akkor is mentődik, és a válasz megmondja, miért hiányzik az előnézet. Az AI később újra megnézheti a newsletter.preview_email művelettel. A képernyőképek készítése nem használ AI-kreditet.

E-mail automatizálás építése

• Kikapcsolva jön létre. Te kapcsolod be, miután átnézted — a kártyáján lévő kapcsolóval az E-mail automatizálások listán, vagy a szerkesztőben. Csak akkor kapcsolható be, ha minden lépése kész, és minden e-mail lépésének meg van írva a levele.
• Az e-mail lépések csak tárggyal indulnak. Az AI ezután mindegyiket megírja az automations.write_email_with_ai művelettel, vagy kitölti az automations.edit_email művelettel.
• Az átszervezés megtartja a megírt leveleket. A megtartott lépések pontosan olyanok maradnak, amilyenek voltak — egy megtartott e-mail lépés a tárgyát és a tartalmát is megtartja, akkor is, ha ugyanabban a kérésben módosítást kérsz rajta; ezeket az AI az automations.edit_email vagy az automations.write_email_with_ai művelettel módosítja. Ha az új szerkezet eltávolítana egy olyan lépést, amelynek a levele már meg van írva, semmi nem változik, és az AI megmondja, melyik lépésről van szó — távolítsd el te az irányítópulton, vagy kérj olyan szerkezetet, amely megtartja. A próbálkozás AI-kreditjei ilyenkor is elhasználódnak.
• Az AI listázni és megnyitni is tudja az automatizálásaidat — a list_records és a get_record eszközzel, email_workflows típussal —, mindegyiket a triggerével, azzal, hogy be van-e kapcsolva és kész-e minden lépése, megnyitva pedig a lépéseivel, azok csomópont-azonosítóival és a levelek tárgyával.

Feliratkozók, csoportok és szegmensek

• Listatisztítás minden hozzáadásnál. Az érvénytelen címek, a no-reply és rendszercímek és az eldobható domainek kimaradnak, és meg vannak számolva. A listádon már szereplő címekhez nem nyúl.
• Az új névjegyek Új állapotban indulnak, és automatikusan ellenőrződnek, mielőtt e-mailt kaphatnának. Egy AI soha nem állíthat be Ellenőrzött állapotot. Egy Leiratkozott, Visszapattant, Spam panasz vagy Eltávolított állapotú névjegyet egy AI csak Eltávolított állapotba tehet. Egy Leiratkozott, Visszapattant vagy Spam panasz állapotú névjegyet senki nem tud visszahozni a fiókodban, az irányítópulton sem — újra feliratkozni csak maga a személy tud, egy korábbi levél feliratkozási linkjével vagy egy új megerősítő e-maillel, spampanasz vagy visszapattanás után pedig soha. Egy Eltávolított névjegyet ember újra hitelesíthet az irányítópulton, kivéve, ha a címénél korábban leiratkozás, visszapattanás vagy spampanasz történt. A Visszapattant, a Spam panasz és az Új állapotot csak a rendszer állítja be.
• Az egyéni mezőknek már létezniük kell. Ha az AI olyan mezőt nevez meg, amely nálad nincs, azt visszajelzi, sosem hagyja el csendben.
• A csomagod feliratkozói korlátja érvényes, és egy hívás legfeljebb 500 névjegyet kezel.
• Ellenőrizd a szegmens számait. Minden szegmensmentés és -előnézet visszaadja a pontos egyezésszámot és 10 névjegyből álló mintát. Egy kampány a szegmenst úgy tartja meg, ahogy a kiválasztásakor volt — válaszd ki újra a kampányban, hogy az új szűrők érvényesüljenek.

Hírlevél-autopilóta és ötletek

• Egy új autopilóta kikapcsolva, bekapcsolt jóváhagyással jön létre. A válaszában ott a költségbecslés — havi számok, elért névjegyek, képenkénti ár —, és az AI-nak el kell mondania ezeket a számokat, mielőtt bekapcsolja az autopilótát.
• Ha egy AI kapcsolja be, akkor is rád vár. Egy AI csak olyan autopilótát kapcsolhat be, amelynél a Jóváhagyásom szükséges be van kapcsolva, így minden szám továbbra is egy ember Jóváhagyás és küldés kattintására vár. Kikapcsolni bármelyik autopilótát tudja.
• A minták és az újraírások pár percig tartanak. Az AI addig néz vissza, amíg a szám átnézésre kész nem lesz. Egy éppen íródó számot nem lehet visszavonni.
• Az irányítópult korlátai érvényesek: márkánként legfeljebb 10 autopilóta, egyszerre egy minta, csak ellenőrzött domainen lévő feladócímek, csak Tartalomterülettel rendelkező sablonok. Lásd: Hírlevél-autopilóta.
• Az ötletek a márka minden autopilótájához eljutnak — a hírlevél- és a közösségi posztolási autopilótákhoz is, azokhoz is, amelyek jóváhagyás nélkül küldenek vagy publikálnak —, hacsak az AI nem korlátoz egy ötletet bizonyos autopilótákra. Egy ötlet szövege csak addig szerkeszthető, amíg egy autopilóta nem ír belőle. Márkánként legfeljebb 200 nyitott ötlet lehet; lásd: Tartalomforrások.

Amit egy AI itt nem tud megtenni

• Kampányt elküldeni, ütemezni, szüneteltetni, folytatni vagy visszavonni, illetve olyan kampányt módosítani, amely már nem piszkozat — ezt az irányítópulton, a Marketing → Hírlevél → Kampányok oldalon teheted meg.
• E-mail automatizálást bekapcsolni — ezt a kártyáján lévő kapcsolóval teheted meg a Marketing → Hírlevél → E-mail automatizálások oldalon, vagy a szerkesztőben.
• Olyan automatizálási lépést eltávolítani, amelynek a levele már meg van írva — ezt te teheted meg az automatizálás-szerkesztőben.
• Olyan sablont törölni, amelyet egy hírlevél-autopilóta használ — előbb válassz másik sablont mindegyik ilyen autopilótában; az elutasítás megnevezi őket.
• Autopilóta-számot jóváhagyni — kattints a Jóváhagyás és küldés gombra a piszkozaton az irányítópulton; lásd: Számok és jóváhagyás.
• Kikapcsolni egy autopilóta Jóváhagyásom szükséges beállítását, vagy bekapcsolni egy jóváhagyás nélkül küldő autopilótát — ezt az autopilóta saját oldalán, a Marketing → Hírlevél → Autopilóta alatt teheted meg.
• Újraírni egy jóváhagyás nélkül küldő autopilóta számát, vagy módosítani egy bekapcsolt, jóváhagyás nélkül küldő autopilóta beállításait — az újraírt szám vagy a módosított beállítás úgy menne ki, hogy senki nem nézi meg. Ezt az autopilóta saját oldalán teheted meg; az AI egy ilyen autopilótát ki tud kapcsolni.
• Feliratkozókat, csoportokat, szegmenseket vagy kampányokat törölni — egy AI csak leiratkoztatni vagy eltávolítani tud egy névjegyet, ami a listádon hagyja. A törlés a Marketing → Hírlevél alatt történik.
• Egy névjegyet Ellenőrzött állapotba tenni, egy feliratkozó e-mail címét megváltoztatni, vagy egy eltávolított névjegyet visszahozni — ezt ember teszi meg a feliratkozónál az irányítópulton, a Marketing → Hírlevél alatt (eltávolított névjegyet csak akkor, ha a címénél soha nem történt leiratkozás, visszapattanás vagy spampanasz).
• Egy leiratkozott, visszapattant vagy spam panaszos névjegyet visszahozni — ezt senki nem tudja megtenni a fiókodban, az irányítópulton sem. Újra feliratkozni csak maga a személy tud, egy korábbi levél feliratkozási linkjével vagy egy új megerősítő e-maillel, spampanasz vagy visszapattanás után pedig soha.
• Küldő domaint hozzáadni vagy ellenőrizni, vagy dedikált IP-t vásárolni — az AI csak egy domain beállítását tudja elolvasni. Domaint a Beállítások → Szervezeti beállítások → Emailing → Egyéni Domainek alatt adhatsz hozzá; a dedikált IP fizetős kiegészítő, amelyet csak ember vásárolhat meg.

Példa promptok

• „Készíts elő egy kampányt a tavaszi akciónkról az alapértelmezett sablonomban, egy AI-képpel, a VIP csoportnak. Elküldeni majd én fogom.”
• „Tervezz egy e-mail sablont a márkánknak: a logónk egy sötétkék fejlécben, a láblécben a címünk és a közösségi linkjeink. Aztán legyen ez az alapértelmezett.”
• „Mutasd meg, hogy néz ki a márciusi kampányom telefonon.”
• „Építs egy üdvözlő automatizálást: amikor valaki feliratkozik, küldj egy üdvözlő levelet, várj 3 napot, aztán küldd el a legjobb tippjeinket. Mindkét levelet írd meg.”
• „Add hozzá ezt a 20 címet a hírlevélhez, és tedd őket a Béta tesztelők csoportba.”
• „Kapcsold ki a régi bevezető automatizálásomat, aztán töröld.”
• „Állíts be egy heti tippes hírlevelet az Acme márkának, minden hétfőn 9:00-kor, a tudásbázisunkból írva, az Ügyfelek csoportnak, és előbb írj nekem egy mintát.”
• „Mennyi volt a megnyitási és a kattintási arány a márciusi kampányomnál?”