Összes műszak
Átfogó adminisztrációs nézet az összes szervezeti műszak kezeléséhez és felügyeletéhez.
Áttekintés
Az Összes műszak oldal teljes felügyeletet biztosít az adminisztrátoroknak az időkövetés és a bérszámfejtés felett a szervezet összes ügyintézőjére vonatkozóan. Ez a hatékony irányítópult lehetővé teszi a műszakok áttekintését, szerkesztését és véglegesítését, a fizetési kulcsok kezelését, és pontos nyilvántartás fenntartását az egész csapatban.
Főbb adminisztrátori funkciók
Szervezeti szintű láthatóság
A személyes „Saját műszakok" nézettel ellentétben ez az oldal a szervezet összes ügyintézőjének műszakjait megjeleníti, teljes áttekintést nyújtva a csapat tevékenységéről és termelékenységéről.
Fejlett táblázatoszlopok
A táblázat további oszlopokat tartalmaz az átfogó műszakkezeléshez:
| Oszlop | Leírás |
|---|---|
| Ügyintéző | A műszakot dolgozó ügyintéző felhasználóneve |
| Műszaktípus | Műszaktípus színkódolással a vizuális azonosításhoz |
| Kezdési idő | Mikor kezdődött a műszak (nem véglegesített műszakoknál szerkeszthető) |
| Befejezési idő | Mikor fejeződött be a műszak (nem véglegesített műszakoknál szerkeszthető) |
| Fizetési kulcs | Órabér (nem véglegesített műszakoknál szerkeszthető) |
| Időtartam | Összes ledolgozott idő |
| Fizetés | Kiszámított bér műszak szorzókkal együtt |
| Véglegesített | Jóváhagyási állapot kapcsolóvezérlővel |
| Szerkesztett | Jelzi, ha a műszak időpontjait manuálisan módosították |
| Megjegyzések | Opcionális megjegyzések és további információk |
Adminisztrátori műveletek
Műszakok véglegesítése
Műszak részleteinek áttekintése
Vizsgáld meg a műszak időpontjait, időtartamát és a szerkesztett jelzőket
Naplók ellenőrzése (szükség esetén)
Kattints a naplók ikonra a változtatások teljes auditnyomának megtekintéséhez
Egyedi műszakok véglegesítése
Használd a Véglegesített oszlopban lévő kapcsolót a műszakok jóváhagyásához
Tömeges véglegesítés
Válassz ki több műszakot, és a „Kijelöltek véglegesítése" opcióval hagyd jóvá azokat egyszerre
Fizetési kulcsok kezelése
Nem véglegesített műszakoknál közvetlenül a táblázatban módosíthatod a fizetési kulcsokat:
- Kattints a Fizetési kulcs mezőbe
- Add meg az új órabért
- A változtatások automatikusan mentésre kerülnek és naplózódnak
Műszakok manuális hozzáadása
Kattints a „Műszak hozzáadása" gombra
Használd a kék „Műszak hozzáadása" gombot a műszakok manuális létrehozásához
Válassz ügyintézőt
Válaszd ki, melyik csapattag műszakjáról van szó
Részletek konfigurálása
Állítsd be a műszaktípust, a kezdési időt, a befejezési időt és a véglegesítési állapotot
Megjegyzések hozzáadása
Add meg a releváns megjegyzéseket vagy információkat
Műszak naplók áttekintése
Minden műszak teljes auditnyomot tart fenn. Kattints a naplók ikonra a megtekintéséhez:
- Ki és mikor végzett változtatásokat
- Mi módosult (időpontok, fizetési kulcsok, megjegyzések)
- Eredeti és új értékek
- Teljes változási előzmények
Fejlett szűrés és keresés
Átfogó szűrők
Szűrd egyszerre több kritérium alapján a műszakokat:
- Ügyintéző: Keresés felhasználónév vagy e-mail alapján
- Műszaktípus: Szűrés meghatározott műszakkategóriák szerint
- Véglegesítési állapot: Csak véglegesített, függőben lévő vagy összes műszak megjelenítése
- Szerkesztési állapot: Összpontosítás a manuálisan módosított műszakokra
- Megjegyzések: Keresés a műszak megjegyzéseiben
Dátumtartomány kiválasztása
Használd a dátumválasztót egy adott időszakra való fókuszáláshoz, vagy URL-paraméterekkel ossz meg szűrt nézeteket a csapattagokkal.
Tömeges műveletek
Több műszak kijelölése
Jelölőnégyzetekkel több műszakot jelölhetsz ki tömeges műveletekhez:
- Tömeges véglegesítés: Több műszak egyszerre való jóváhagyása
- Tömeges törlés: Több műszak eltávolítása (megerősítéssel)
Vizuális jelzők és állapotok
Műszaktípus színek
A műszaktípusok színkódoltak a gyors vizuális azonosításhoz, így könnyen megkülönböztetheted a különböző műszakkategóriákat.
Szerkesztett műszak figyelmeztetések
A manuálisan módosított műszakok figyelmeztető ikont mutatnak. Vigyed az ikon fölé az egeret, és egy eszköztipp emlékeztet arra, hogy véglegesítés előtt ellenőrizd a naplókat.
Véglegesítési állapot
A kapcsoló azonnali vizuális visszajelzést ad a műszak jóváhagyási állapotáról — a zöld jelzi a véglegesített, a szürke a függőben lévő műszakot.
Auditálás és megfelelőség
Minden adminisztrátori műveletet automatikusan naplóznak, ami biztosítja:
- Teljes változási előzmények a megfelelőséghez
- Elszámoltathatóság minden módosításért
- Annak nyomon követhetősége, ki és mikor végzett változtatásokat
- Visszakeresési lehetőség a múltbeli műveletek áttekintéséhez
Ez az átfogó adminisztrátori felület pontos időkövetést, megfelelő bérszámfejtés-kezelést biztosít, és teljes megfelelőséget tart fenn a szervezeti irányelvekkel az egész csapatban.