Összes műszak
Az adminisztrátori nézet minden ügyintéző műszakjáról — időpontok átnézése és javítása, bérek beállítása, véglegesítés a bérszámfejtéshez, és a változtatások mögötti napló.
Hol találod
Csapat → Műszakok → Összes műszak a bal oldali menüben.
Mivel több, mint a Saját műszakok
A Saját műszakok egy embernek mutatja a saját óráit. Az Összes műszak mindenkiét mutatja, és hozzáteszi azt, amit csak adminisztrátor tehet meg: más órabérének módosítása, műszak lezárása, hogy a bérszámfejtés támaszkodhasson rá, és olyan műszak rögzítése, amit soha nem indítottak el.
A táblázat
| Oszlop | Mit mutat |
|---|---|
| Műszak típusa | A kategória, az adott típus színével |
| Felhasználó | Az ügyintéző, aki a műszakot dolgozta |
| Kezdési idő | Mikor kezdődött — szerkeszthető, amíg a műszak nincs véglegesítve |
| Befejezési idő | Mikor ért véget — szerkeszthető, amíg a műszak nincs véglegesítve |
| Fizetési ráta | Az ezen a műszakon érvényes órabér — szerkeszthető, amíg nincs véglegesítve |
| Időtartam | Az összes ledolgozott idő |
| Fizetés | Időtartam × a műszaktípus szorzója × a fizetési ráta |
| Véglegesített | Kapcsoló, ami lezárja vagy feloldja a műszakot |
| Szerkesztett | Azt a műszakot jelöli, amelynek időpontjait kézzel módosították |
| Megjegyzések | A műszakhoz fűzött megjegyzés |
Adminisztrátori műveletek
Műszakok véglegesítése
Nézd át a műszakot
Ellenőrizd az időpontokat, az időtartamot, és hogy a sor Szerkesztett jelölést kapott-e.
Ha szerkesztették, nézd meg a naplót
Nyisd meg a Naplók ellenőrzése pontot, hogy lásd, pontosan mi változott, ki módosította és mikor.
Véglegesíts egy műszakot
Kapcsold át a kapcsolót a Véglegesített oszlopban.
Vagy véglegesíts többet
Pipálj ki több sort, és válaszd a tömeges műveletek közül a Kiválasztottak véglegesítése lehetőséget.
Fizetési ráta módosítása
Minden olyan műszaknál, amely még nincs véglegesítve:
- Kattints a Fizetési ráta mezőbe
- Írd be az új órabért
- Magától mentődik, és a módosítás bekerül a műszak naplójába
Műszak rögzítése kézzel
Kattints a „Műszak hozzáadása” gombra
A táblázat tetején lévő gomb nyitja meg az ablakot.
Válaszd ki az ügyintézőt
Melyik csapattaghoz tartozik a műszak.
Töltsd ki a részleteket
Műszak típusa, kezdési idő, befejezési idő, és hogy rögtön véglegesítve legyen-e.
Írj megjegyzést
Bármit, amiért érdemes rögzíteni, miért került be kézzel a műszak.
A műszak naplója
Minden műszaknak saját előzménye van. Nyisd meg a Naplók ellenőrzése pontot egy soron, hogy lásd:
- Ki és mikor végezte az egyes módosításokat
- Mi változott — időpontok, fizetési ráta, megjegyzések, véglegesítés
- A régi és az új érték
- A teljes sorrend, a legrégebbitől a legújabbig
Szűrés és keresés
Szűrők
Szűkítsd a táblázatot több szempont szerint egyszerre:
- Ügyintéző — egy ember
- Műszak típusa — egy kategória
- Véglegesített — csak véglegesített, csak függőben lévő, vagy mind
- Szerkesztett — emeld ki a kézzel módosított műszakokat
- Megjegyzések — keresés a megjegyzések szövegében
Dátumtartomány és megosztható hivatkozás
A dátumválasztó adja meg az időszakot. Az ügyintéző, a kezdő és a záró dátum az oldal webcímében is szerepel, így egy leszűrt nézet kimásolható a címsorból és elküldhető egy kollégának. Ha a műszak Jelentések oldalon rákattintasz egy ügyintézőre, pontosan ez az oldal nyílik meg, már arra a személyre és időszakra szűrve.
Tömeges műveletek
Több sor kijelölése
Pipáld ki a jelölőnégyzeteket, hogy egyszerre több műszakkal dolgozz:
- Kiválasztottak véglegesítése — mindet lezárja a bérszámfejtéshez
- Kiválasztottak törlése — mindet eltávolítja, megerősítés után
Amit az oldal vizuálisan jelöl
Műszaktípus-színek
Minden műszaktípusnak van színe, így a táblázatot végigfutva is megkülönbözteted a kategóriákat.
A Szerkesztett figyelmeztetés
Az a műszak, amelynek időpontjait kézzel módosították, figyelmeztető ikont mutat. Fölé víve megismétli, hogy véglegesítés előtt nézd át a naplót.
A Véglegesített kapcsoló
A kapcsoló egy pillantással megmutatja az állapotot, és kattintásra meg is változtatja — beleértve egy javítandó műszak feloldását.
Naplózás
Ezen az oldalon minden módosítás rákerül az érintett műszakra: ki csinálta, mikor, és mi volt az érték előtte és utána. Ettől lesz egy véglegesített műszak biztonságosan kifizethető — a szám visszavezethető a mögötte lévő szerkesztésekre.