Jelzések átnézése

Dolgozd fel, amit az AI talált — erősítsd meg a valódi hibát, zárd le a téves riasztást, olvasd el a részletet, amellyel összevetette, és válaszolj az ügyintézőnek, ha nem ért egyet.

A Jelzések fül

A Csapat → Ügyintéző-felügyelet → Jelzések oldal tetején négy mutató szerepel a kiválasztott időszakra:

MutatóMit számol
Ellenőrzött körökAz AI által átnézett ügyintézői válaszok — ehhez viszonyítható minden más
KezeletlenAmit még senki nem nézett át. Ez a szám látszik a menüben is
Megerősített pontatlanságokÁtnézve, és az ügyintéző tényleg tévedett
LezártÁtnézve, és úgy döntöttél, nem számít

Minden mutató a saját státuszát számolja, ezért a státuszszűrő nem változtatja meg őket — az időszak, az ügyintéző és a márka szerinti szűrés viszont igen.

A jelzések sorrendje előbb a kezeletlenek, azon belül a legújabbak, oldalanként 25 — így a rád váró munka mindig legfelül van.

Mit mutat egy jelzés

Minden jelzés egy kártya: az ügyintéző neve és az időpont, egy státuszcímke, és egymás mellett az ellentmondás — Az ügyintéző ezt mondta (a szó szerinti mondata) szemben a A tudásbázis szerint résszel. Alatta forrásonként egy rövid idézet és a Részlet megtekintése gomb.

A kék Az ügyintéző vitatja címke azt jelenti, hogy a megjelölt ügyintéző írt a beszélgetésszálra — döntés előtt olvasd el.

A Részletek és hozzászólások lenyitásával megjelenik az AI egymondatos magyarázata, az állítás úgy, ahogy ő értette, és a teljes beszélgetésszál.

Döntés: megerősítés vagy lezárás

Egy kezeletlen jelzésnél két döntés közül választhatsz, és mindkettőhöz fűzhetsz megjegyzést a csapatnak:

Pontatlanság megerősítése

Az ügyintéző tényleg tévedett. A jelzés kikerül a kezeletlenek közül, a jelentésekben továbbra is pontatlanságként számít, a privát jegyzet pedig marad a beszélgetésben, immár a neveddel megerősítve.

Lezárás — nem pontatlanság

Nem szabad, hogy számítson — elavult volt a tudásbázis, vagy az AI félreértette a választ. A privát jegyzet eltűnik a beszélgetésből, és a jelzés nem számít pontatlanságnak.

Semmi nem végleges: az Újranyitás visszateszi a jelzést a kezeletlenek közé, és újra létrehozza a privát jegyzetet, ha a lezárás korábban eltávolította.

A lezárás akkor a helyes döntés, ha az ügyintézőnek volt igaza, és a tudásbázis volt elavult. Előbb javítsd a forrást — a részlet nézetéből —, utána zárd le a jelzést, különben holnap ugyanaz a válasz megint jelzést kap.

A részlet nézete

A Részlet megtekintése megnyitja azt a pontos szövegrészt, amellyel az AI összevetette a választ, kiemelve az ellentmondó mondatot, és megmutatja, hogy ez ma is ezt írja-e:

  • Jelenlegi változat — a részlet változatlanul szerepel az indexben.
  • Azóta változott — a forrást a jelzés óta szerkesztették, újraolvasták vagy törölték, tehát amit olvasol, az az akkori pillanatfelvétel.

Innen az Ugrás a forrás szerkesztéséhez egyenesen a megfelelő szerkesztőbe visz — tudásbázis-cikk, dokumentációs oldal, a márka Tudás képernyője vagy a Termékek —, az Oldal megnyitása pedig a nyilvános oldalt nyitja meg, ha a forrásnak van webcíme. A valódi megoldás általában a forrás szövegének javítása; lásd a Cikkek írása cikket.

Hozzászólások és viták

Minden jelzéshez tartozik egy beszélgetésszál, és éppen ettől nem érzik megfigyelésnek a felügyeletet azok, akiket felügyelsz.

  • A megjelölt ügyintéző egyenesen a beszélgetésben lévő jegyzetből vitathatja a jelzést — „az én válaszom volt jó, a tudásbázis elavult” —, ehhez nem kell Ügyintéző-felügyelet jogosultság.
  • Az átnézők a jelzés kártyájáról válaszolnak.
  • A hozzászólásoknál látszik a szerző, a megjelölt ügyintéző saját válaszai pedig külön jelölést kapnak, így egyértelmű, ki mit állít.

A hozzászólások soha nem változtatják meg a jelzés státuszát. Megerősíteni, lezárni és újranyitni csak az átnéző tud.

Mit lát az ügyintéző a beszélgetésben

A chatben a jelzés borostyánsárga Lehetséges pontatlanság kártyaként jelenik meg — átnézés után Megerősített pontatlanság —, a látogató számára nem látható jelöléssel, ugyanazzal az egymás melletti összevetéssel, a forrással, valamint a Forrás megtekintése és a Vitatás / hozzászólás gombbal. A mobilalkalmazásban is megjelenik.

A jegyzet privát üzenet: az ügyfelek soha nem látják, és szándékosan nem küld push értesítést, hogy egy jelzés soha ne tűnjön új ügyfélüzenetnek. Az átnézők ezen az oldalon és a menüben lévő számból találják meg a jelzéseket.

A privát jegyzeteket és a láthatóságot a Láthatóság cikk mutatja be.

Ügyintézőnkénti nézet

Nyisd meg bármelyik ügyintézőt a JelentésekÉlő chat nézetből, és az oldalán ott lesz az Ügyintéző-felügyelet (utolsó 30 nap) kártya: hány pontatlansága van, ezek közül hány kezeletlen még, és hány ellenőrzött válaszból. A Jelzések megtekintése gomb erre az oldalra visz, az adott személyre szűrve.

A „pontatlanság” a kezeletlen és a megerősített jelzéseket jelenti. A lezártak nem számítanak bele, így egy általad lezárt téves riasztás soha nem íródik senki terhére.