Audit napló
Kövesd nyomon a szervezetedben történő fontos műveleteket — felhasználói változtatások, tábla- és ticket-törlések, adat exportok, látogató törlések, előfizetési események és még sok más.
Áttekintés
Az Audit napló kereshető nyilvántartást ad a Yaplet szervezetedben történő jelentős műveletekről. Minden bejegyzés rögzíti, ki mit csinált, mikor és honnan — segítve a biztonság, megfelelőség és csapattevékenység nyomon követését. A Beállítások → Szervezeti beállítások → Audit napló menüpontban találod.
Mi kerül naplózásra
A Yaplet automatikusan rögzít olyan eseményeket, mint:
- Felhasználói műveletek — bejelentkezések, jogosultság változtatások, profil frissítések
- Adat műveletek — CSV exportok, látogató törlések
- Táblák — egy tábla exportálása (beleértve azt is, hogy a bejelentő személyes adatai és a tevékenységi naplók bekerültek-e a fájlba), importálása, duplikálása vagy törlése
- Ticketek — egy ticket törlése, vagy egy teljes oszlop kiürítése. Csak a törlések kerülnek ide; a ticketek szerkesztése és mozgatása nem íródik be az Audit naplóba
- Előfizetési események — csomag változtatások, számlázási frissítések
- Automatizált folyamatok — az éjszakai adatmegőrzési tisztítások, a „System” felhasználóként naplózva: a lejárt beszélgetések, a lejárt Copilot-beszélgetések, az üres beszélgetések és az inaktív látogatók
Naplóbejegyzés részletek
Minden audit napló bejegyzés tartalmazza:
| Mező | Leírás |
|---|---|
| Létrehozva | Mikor történt a művelet |
| Felhasználó | A műveletet végrehajtó felhasználó e-mail-címe, vagy „System” automatizált eseményeknél |
| Művelet | A művelet típusa (pl. data.exported, visitor.erased, board.deleted, tickets.deleted, data_retention.auto_delete) |
| Erőforrás típus | Az érintett erőforrás fajtája (pl. visitor, export, chat, board, board_tickets) |
| Erőforrás azonosító | Az adott erőforrás azonosítója |
| IP | A felhasználó IP-címe |
| Ország | Az ország, ahonnan a kérés érkezett |
A műszakváltozásokat külön követjük
A műszakok változásai nem ide kerülnek. Minden műszak saját előzményt vezet — ki mit változtatott, és mi volt a régi és az új érték —, amelyet magáról a műszakról nyithatsz meg. Ez az előzmény lefedi a Copilotból vagy csatlakoztatott MCP-kliensből végzett műszakváltozásokat is: a bejelentkezett személyhez rendeljük őket, és „Yaplet Copilot (MCP)” jelöléssel látjuk el, így egy asszisztens sem tud nyomtalan változtatást végezni.
Szűrés és rendezés
Használd a beépített szűrőket a naplóbejegyzések szűkítéséhez:
- Művelet — keresés művelet típus szerint
- Felhasználó e-mail — szűrés a műveletet végrehajtó személy szerint
- Erőforrás típus — szűrés az érintett erőforrás fajtája szerint
A napló alapértelmezetten dátum szerint van rendezve (legújabb először).