Hogyan működnek a meghívók?
A csapattagokat e-mailben hívod meg. Amikor meghívót küldesz, a Yaplet egy biztonságos linket küld az e-mail-címre. A meghívott erre kattint, majd vagy létrehoz egy új fiókot, vagy bejelentkezik egy meglévőbe — és közvetlenül a te munkaterületedre kerül.
A meghívók 7 nap után lejárnak. Ha egy csapattag lemarad az időhatárról, egyszerűen küldj új meghívót.
Meghívó küldése
- A dashboardon kattints a munkaterületed nevére a felső sávon, majd válaszd a Csapat kezelése menüpontot.
- Kattints a Tag hozzáadása gombra.
- Add meg a csapattag e-mail-címét, majd kattints a Meghívás gombra.
A meghívó azonnal megjelenik a függőben lévők listájában. Ha rossz e-mail-címre küldted, törölheted a meghívót — kattints a mellette lévő szemetes ikonra.
Ismételd meg minden meghívni kívánt személyre. A függőben lévő meghívók számának nincs korlátja.
Mi történik, amikor elfogadják?
A csapattag kap egy e-mailt a linkkel. Ha már van Yaplet fiókja (egy másik munkaterülettel), bejelentkezik, és az új munkaterület hozzáadódik a fiókjához. Ha nincs, megad egy jelszót, és a fiókja azonnal létrejön.
Elfogadás után megjelenik a Csapat listában, és zöld online jelzővel mutatja, ha aktív.
Szerepkörök és az egyes szerepkörök lehetőségei
Minden munkaterületen három beépített szerepkör van:
- Tulajdonos — teljes hozzáférés minden beállításhoz, beleértve a számlázást, az API-kulcsokat és a munkaterület törlésének lehetőségét. A munkaterületet létrehozó személy alapértelmezés szerint a tulajdonos.
- Admin — ugyanaz a hozzáférés, mint a Tulajdonosé a táblákhoz, widgetekhez és funkciókhoz, de nem kezelheti a számlázást, nem módosíthatja a DPA-t, nem exportálhatja a munkaterület adatait, nem változtathatja meg a nyelvi beállításokat, és nem törölheti a munkaterületet.
- Tag — hozzáférhet a beérkező üzenetekhez, megtekintheti a jelentéseket, és elérheti a számára engedélyezett funkciókat. Az adminisztrátorok pontosan meghatározhatják, hogy az egyes tagok mely funkciókat, táblákat és widgeteket láthatják.
A jogosultságok részletes leírásáért és az egyes funkciókhoz való hozzáférés korlátozásához lásd a Szerepkörök és jogosultságok beállítása cikket.
Férőhelyek és a csomag korlátai
Az ingyenes csomag 1 férőhelyet tartalmaz (csak te). A csapattagok hozzáadásához adj hozzá több férőhelyet — a férőhelyek fizetős kiegészítők, amelyeket bármikor megvásárolhatsz, anélkül, hogy külön csomagra váltanál. A férőhelyek árát az árképzési oldalon nézheted meg.
Ha eléred a férőhely-korlátot, a meghívó elküldése előtt felkínálják további férőhelyek hozzáadását. Az előfizetésedet és a kiegészítőket bármikor kezelheted a Beállítások → Számlázás menüpontban.
Mi a következő lépés?
Ha a csapatod megvan, végezzétek el együtt a teljes körű tesztet — ugorj a Küldd el az első üzeneted a beérkező üzenetekből cikkre, ahol telepítheted a widgetet és kipróbálhatsz egy valódi beszélgetést.