AI eszközök

A Yaplet AI eszközei segítenek az ügyintézőknek gyorsabban és hatékonyabban válaszolni az ügyfélek megkereséseire. Ezek az intelligens funkciók elemzik a beszélgetés kontextusát, válaszokat generálnak és javítják az üzenetek minőségét.

Elérhető AI eszközök

Az e-mailes beszélgetéseket nem fedik le. Az AI válasz, az AI összefoglaló és az AI kontextus a beszélgetés chat üzeneteit olvassa, és kihagy mindent, amit e-mailben küldtek vagy kaptak. Egy e-mailben érkezett beszélgetésben így nem marad semmi, amit elolvashatnának, ezért eredmény helyett hibával állnak le. Az AI átfogalmazás és az AI nyelvtan mindenhol működik — ezek csak az általad beírt szöveget nézik.

AI válasz

Kontextuális válaszokat generál a beszélgetési előzmények és a beszélgetéshez tartozó márka tudása alapján. Fejlett RAG (Retrieval Augmented Generation) technológiát használ releváns, személyre szabott válaszok biztosításához.

Szükséges jogosultság: Inbox.AI

Billentyűparancs: Cmd/Ctrl + Shift + R

AI összefoglaló

Strukturált beszélgetés összefoglalókat készít a felhasználó céljával és a fő megbeszélési pontokkal. Tökéletes hosszú beszélgetések gyors megértéséhez vagy átadások előkészítéséhez.

Szükséges jogosultság: Inbox.Summary

Billentyűparancs: Cmd/Ctrl + Shift + S

AI átfogalmazás

Átfogalmazza a piszkozat üzeneteidet, hogy professzionálisabban és ügyfélszolgálathoz illőbben hangozzanak. Megtartja az eredeti jelentésedet, miközben javítja a hangnemet és érthetőséget.

Szükséges jogosultság: Inbox.Rephrase

Billentyűparancs: Cmd/Ctrl + Shift + P

AI nyelvtan

Kijavítja a nyelvtani, helyesírási és központozási hibákat az üzeneteidben a jelentés vagy stílus megváltoztatása nélkül. Professzionális kommunikációt biztosít.

Szükséges jogosultság: Inbox.Rephrase

Billentyűparancs: Cmd/Ctrl + Shift + G

AI kontextus

Lekéri a márka tudásából a látogató utolsó kérdéséhez kapcsolódó releváns tartalmat, és egy rövid belső segédüzenetet tesz közzé — kizárólag ügyintézőknek szóló üzenetet, amely tömör választ tartalmaz ebből a tudásból, valamint a pontos forrásokat, amelyeket az AI felhasznált. Akkor hasznos, ha nem tudod fejből a választ, és látni szeretnéd, mit válaszolna az AI ügynök — közvetlen linkekkel a háttérdokumentumokhoz.

Szükséges jogosultság: Inbox.AI

Billentyűparancs: Cmd/Ctrl + Shift + C

Az AI kontextushoz a beszélgetéshez tartozó márkának Vex AI ügynökkel kell rendelkeznie. Enélkül az eszköz azt jelzi, hogy nincs miben keresnie — akkor is, ha a márka rengeteg tartalmat birtokol.

AI válasz magyarázata

Csillogás gombként jelenik meg az AI ügynök üzenetbuborékok alatt. Kattintásra megnyitja a Copilot oldalsávot és automatikusan futtatja a diagnose_ai_response eszközt, amely elemzi, miért adta az AI azt a konkrét választ — beleértve milyen tudásforrásokat használt, mit kérdezett a látogató, és pontos volt-e a válasz.

Szükséges jogosultság: Copilot és Vex (az adminisztrátoroknak "Vex AI" néven jelenik meg). Ez megnyitja a Copilotot a válasz diagnosztizálásához, így a saját funkció jogosultságaidat követi, nem egy külön Copilot jogosultságot.

Ez akkor hasznos, ha meg akarod érteni, miért válaszolt az AI egy bizonyos módon, tudásbeli hiányosságokat szeretnél azonosítani, vagy váratlan válaszokat szeretnél hibakeresni. A Copilot részletes diagnosztikai jelentést ad vissza az eredeti kérdéssel, lekérdezett tudásrészletekkel, használt modellel és fejlesztési javaslatokkal.

A diagnózis áttekintése után közvetlenül a Copilotban folytathatsz — például megkérheted, hogy adjon hozzá hiányzó tudást vagy módosítsa az AI ügynök beállításait. Lásd a Chatbot eszközök referenciát a teljes diagnose_ai_response eszköz dokumentációért.

AI eszközök használata

Az AI eszközök legördülő használata

  1. Kattints az AI eszközök gombra a csevegés beviteli területén
  2. Válaszd ki a kívánt eszközt a legördülő menüből
  3. Az eredmény az üzenet beviteli mezőben jelenik meg
# Kattints az "AI válasz"-ra kontextuális válasz generálásához
# Az eszköz elemzi a legutóbbi üzeneteket és a márka tudását
# Az eredmény küldésre vagy szerkesztésre kész állapotban jelenik meg

Billentyűparancsok

A gyorsabb munkafolyamatért használd a billentyűparancsokat, amikor a csevegés beviteli mező fókuszban van:

  • Cmd/Ctrl + Shift + R - AI válasz
  • Cmd/Ctrl + Shift + S - AI összefoglaló
  • Cmd/Ctrl + Shift + P - AI átfogalmazás
  • Cmd/Ctrl + Shift + G - AI nyelvtan
  • Cmd/Ctrl + Shift + C - AI kontextus

Mobil használat

Mobil eszközökön az AI eszközöket a menügombon (≡) keresztül éred el a beviteli területen.

AI válasz funkciók

Az AI válasz eszköz intelligens válaszokat biztosít:

  • Beszélgetési előzmények elemzése - Áttekinti a legutóbbi üzeneteket egy időablakon belül
  • Felhasználói szándék megértése - Azonosítja, mit kérdez az ügyfél
  • Kontextus lekérése - Mindenben keres, amit a beszélgetéshez tartozó márka birtokol
  • Válaszok generálása - Megfelelő válaszokat készít a beszélgetés nyelvén
Az, hogy az AI válasz tud-e a saját tartalmadból idézni, attól függ, hogy a márka birtokol-e indexelt tudást — nem attól, mi volt egy chatbothoz csatolva. Ha semmi nincs indexelve, akkor is elemzi a beszélgetési előzményeket, de a válaszok általánosabbak lesznek.

AI összefoglaló részletek

Az összefoglalók két fő részt tartalmaznak:

  1. Felhasználó célja - Rövid mondat arról, mit szeretne az ügyfél
  2. Kulcspontok - Legfeljebb 4 felsorolási pont, amelyek kiemelik a fontos beszélgetési részleteket
Az összefoglalók privát jegyzetekként mentődnek, amelyek csak a csapatod számára láthatók, segítve a beszélgetés folytonosságát átadáskor.

AI kontextus részletek

Amikor az AI kontextus-ra kattintasz, a Yaplet ugyanazt a lekérési folyamatot futtatja, amit az AI ügynök is használ, de az eredményt neked mutatja meg, nem a látogatónak válaszol vele. Konkrétan:

  1. A látogató utolsó üzenetét veszi keresési lekérdezésnek.
  2. Mindent átkutat, amit a beszélgetéshez tartozó márka birtokol — a márka összes tudásbázisát és dokumentációs készletét, a feltöltött fájljait, a weboldalának a Yaplet által beolvasott oldalait, a kérdés-válasz bejegyzéseit és a termékkatalógusát — egyetlen menetben, ugyanazzal a hibrid kereséssel és rangsorolással, amit az AI ügynök is használ. A keresés egyszerre fut a márka tartalmának minden nyelvén (legfeljebb háromon), így egy angol és egy magyar tudásbázissal rendelkező márka mindkettőben megtartja a teljes pontosságot. Az egyes források nyelvét a Márka → Tudás oldalon állítod be. Termékeknél az aktuális árat, akciós árat és elérhetőséget élőben olvassuk ki, és a lekért szöveggel együtt adjuk át az AI-nak, így a megadott adatok sosem elavultak.
  3. Megkéri az AI-t, hogy írjon egy rövid belső segédüzenetet (2-4 felsorolási pont vagy egy rövid bekezdés) kizárólag a lekért részletek alapján.
  4. Hozzáfűz egy "Források" listát minden dokumentumról, amelyből az AI dolgozott, kattintható linkekkel.

Forráslinkek viselkedése

A források lista mindegyik dokumentumtípust egy-egy kényelmes alapértelmezett viselkedéssel kezel:

ForrástípusKattintás viselkedése
Weboldal URL / sitemap leszedésMegnyitja az eredeti URL-t új lapon
Tudásbázis cikkMegnyitja a cikket a márka nyilvános tudásbázisán
Dokumentációs oldalMegnyitja a dokumentációs oldalt a márka nyilvános dokumentációs weboldalán
Termék (termékfeedből)Megnyitja a termék nyilvános URL-jét
Szövegrészlet / GYIK / feltöltött dokumentum (PDF, DOCX, TXT)Megnyit egy ablakot, amely megmutatja a kinyert szöveget — így pontosan azt láthatod, amit az AI is látott
A Források listában lévő tudásbázis- és dokumentációlinkek a márka nyilvános webcímét abban az állapotában használják, ahogyan a tartalom utolsó feldolgozásakor rögzítettük — ha átnevezed a címet, ezek a forráslinkek a régire mutatnak, amíg a tartalmat újra fel nem dolgozod. A segédszövegen belül az AI által írt linkek viszont a válasz megszületésének pillanatában épülnek fel, így azok mindig az aktuális címet követik. Ha a márkának egyáltalán nincs nyilvános webcíme, nem kapsz linket. Feltöltött fájloknál a Yaplet csak a kinyert szöveget tárolja (nem az eredeti PDF/DOCX bináris fájlt), tehát az ablakban pontosan az a tartalom jelenik meg, amire az AI is hivatkozna.

Adatvédelem

Az AI kontextus üzenetek privát jelölést kapnak (visibility: PRIVATE, outbound: false) — csak a csapatod ügyintézői láthatják a beszélgetésben. A látogató soha nem látja a segédszöveget vagy a források listát.

Legjobb gyakorlatok

AI válaszhoz

  • Használd, amikor gyors válaszokra van szükséged összetett kérdésekhez
  • Tekintsd át és szerkeszd a generált válaszokat küldés előtt
  • A legjobban kialakult beszélgetési kontextussal működik

AI összefoglalóhoz

  • Generálj összefoglalókat hosszú beszélgetésekhez eszkalálás előtt
  • Használd csevegések átadásakor más ügyintézőknek
  • Hasznos minőségbiztosításhoz és képzéshez

AI átfogalmazáshoz

  • Először fogalmazd meg az üzenetedet természetesen
  • Használd ügyfélnek szóló kommunikációhoz
  • Megőrzi a személyes kommunikációs stílusodat

AI nyelvtanhoz

  • Írj gyorsan, javíts később
  • Használd nem anyanyelvi kommunikációhoz
  • Megőrzi a szánt jelentésedet és hangnemet

AI kontextushoz

  • Akkor használd, ha a látogató tényszerű kérdést tesz fel, és nem vagy biztos a válaszban
  • Használd ellenőrzésre, hogy az AI ügynök mit válaszolna, mielőtt a saját szavaiddal reagálsz
  • Kattints egy forráslinkre, olvasd el a háttérdokumentumot, majd fogalmazd át a látogatónak
  • Ha nem jön vissza forrás, az annak a jele, hogy a márka tudása nem fedi le a kérdést — adj hozzá tartalmat a Márka → (a márkád) → Tudás oldalon
Az AI eszközök megfelelő jogosultságokat igényelnek és használati költségekkel járhatnak. Ellenőrizd a szervezeted AI modell konfigurációját és számlázási beállításait.

Hibaelhárítás

Nem elérhető az eszköz?

  • Ellenőrizd, hogy megvannak-e a szükséges jogosultságaid
  • Ellenőrizd, hogy a szervezeted konfigurált-e AI modelleket

Gyenge eredmények?

  • Biztosíts elegendő beszélgetési kontextust
  • Az AI válaszhoz és az AI kontextushoz nézd meg a Márka → Tudás oldalt — ez az első hely, ahol érdemes körülnézni, ha az AI kontextus üresen tér vissza. A feltöltött fájloknak, weboldalaknak és kérdés-válasz bejegyzéseknek van Státusz oszlopuk (Kész / Nincs indexelve / Olvasás… / Sikertelen / Figyelmeztetés), ez mutatja, hogy az adott forrás létrehozott-e bármit, amit az AI megtalálhat. A tudásbázisoknak és a dokumentációs készleteknek nincs Státusz oszlopuk; náluk az Indexelve oszlop számát nézd, ahol a 0 azt jelenti, hogy semmi nem került eltárolásra az AI kereséséhez
  • Próbáld világosabban megfogalmazni a beviteledet

Magas használati költségek?

  • Használd az eszközöket szelektíven, ne egyszerű üzenetekhez
  • Vedd figyelembe a szervezeted számlázási szintjét és korlátait

Az AI eszközök zökkenőmentesen integrálódnak a munkafolyamatodba, intelligens segítséget nyújtva, miközben megőrzik az ügyfelek által elvárt személyes hangot.