Saját e-mail domainek

Miért érdemes saját domaint használni?

Saját domainnel az emailjeid a saját címedről érkeznek (mint a [email protected]) a megosztott @yaplet.io cím helyett. Ez három fő ok miatt számít:

Hogyan működik a beállítás

A saját domain beállítása három részből áll: add hozzá a domaint a Yapletben, add hozzá az általa generált DNS rekordokat a domain-regisztrátorodnál, és hagyd, hogy a Yaplet ellenőrizze őket. A különbség egy átlagos DNS-beállításhoz képest, hogy az oldal helyetted ellenőrzi a munkát — magától lekérdezi a DNS-edet, és minden rekord mellett élő állapotot mutat, így sosem kell találgatnod, hogy valami elterjedt-e.

Számolj 15–30 perc tényleges munkával, plusz néhány perctől akár 48 óráig a DNS terjedésére (általában jóval egy órán belül).

Add hozzá a domainedet

A vezetett beállítási oldal

A Beállítás fül végigvezet a rekordokon, és helyetted ellenőrzi őket. Néhány dolog, amit érdemes tudni a működéséről:

• Magától újraellenőrzi a DNS-edet 20 másodpercenként, és minden alkalommal, amikor visszatérsz a fülre. Nincs „Kész vagyok” gomb — csak add hozzá a rekordokat, és az oldal magától behozza a lemaradást. Egy Állapot újraellenőrzése gomb azonnali ellenőrzést kényszerít ki.
• Minden rekord élő állapotot mutat, így tudod, mi van még hátra.
• Elakadtál? A Kérj AI-segítséget gomb átadja az aktuális beállítási állapotodat a Yaplet AI-asszisztensének, amely beolvassa az élő DNS-edet, és pontosan megmondja, mely rekordok hiányoznak még, és hová kell felvenni őket.

Küldési állapot

Felül egyetlen jelvény mutatja, hol tart a domain összességében:

Rekordok aszerint csoportosítva, hogy mire valók

Egyetlen sík táblázat helyett a rekordok szekciókba vannak rendezve, mindegyik saját állapotjelvénnyel. Minden rekordsoron egy Kötelező vagy Opcionális jelvény is látható, és a leírása elmagyarázza, mire való a rekord — az opcionálisaknál azt is, miért opcionálisak:

Rekordonkénti élő állapot

Minden rekordsoron egy tömör állapotjelvény, egy rövid megjegyzés arról, hogy mire való a rekord, és egy másolódoboz látható, amely minden mezőt felsorol, amit a DNS-szolgáltatód űrlapja kér — Típus, Hoszt, Érték, TTL és Prioritás (MX rekordoknál) —, a hoszthoz és az értékhez másoló gombokkal:

Ha a domainednek már van saját DMARC rekordja, a DMARC sor Ellenőrizve állapotot mutat — bármilyen v=DMARC1 szabályzat megfelel, és a saját (gyakran szigorúbb) szabályzatod jobb, mint a Yaplet megengedő alapértelmezettje.

A Yaplet a névszervereidből felismeri a DNS-szolgáltatódat is, és ehhez igazítja a hoszt-tippeket — például a Namecheap és GoDaddy felhasználóknak megmondja, hogy csak a hoszt-részt írják be (link, _dmarc, @), mivel ezek a szolgáltatók automatikusan hozzáfűzik a domaint.

Ütközésészlelés

Amikor megnyitod az oldalt, a Yaplet négy gyakori ütközést keres a meglévő DNS-edben. Minden ütközés megjegyzésként jelenik meg azon a rekordsoron, amelyet érint — és az a rekord, amelyet nem szabad hozzáadnod, elhalványítva jelenik meg, letiltott másoló gombokkal és egy borostyán Ne add hozzá jelvénnyel, így véletlenül sem adható hozzá:

• Meglévő levelezési rekordok — a domainednek már vannak MX rekordjai, így az (opcionális) bejövő MX hozzáadása a meglévő leveleidet a Yapletre irányítaná át. Hagyd ki, hacsak nem pont ezt szeretnéd.
• Meglévő SPF rekord — csak egy v=spf1 rekord létezhet. Olvaszd bele az include:amazonses.com-ot a meglévő rekordodba, ahelyett hogy másodikat adnál hozzá.
• Használatban lévő mail aldomain — a mail.yourcompany.com már egy másik levelezőszolgáltatáshoz tartozik (például CNAME a postafiók-szolgáltatódra), így a két MAIL FROM rekord nem vehető fel oda. Hagyd ki őket: az ellenőrzés és a küldés nélkülük is működik, az Amazon a saját visszapattanási címét használja helyettük.
• Meglévő DMARC rekord — tartsd meg a sajátodat; már lefedi, amit a Yaplet alapértelmezettje adna.

Az összes rekord exportálása egyszerre

Ahelyett, hogy minden rekordot kézzel másolnál, kattints a Beállítás fül tetején a Rekordok exportálása gombra, hogy a domain összes DNS rekordját egyetlen zóna fájlként töltsd le, majd egy lépésben importáld a DNS szolgáltatódnál — például a Cloudflare-on a DNS → Records → Import and Export menüben. Ha az importálás kész, térj vissza ide, és nyomd meg az Állapot újraellenőrzése gombot.

• Formátum — válaszd a Cloudflare (Cloudflare-ra hangolva: a DKIM és linkkövetési CNAME-ek előre „DNS only” — szürke felhő — értékre állítva) vagy a Szabványos BIND (a hordozható formátum, amelyet bármely BIND-alapú szolgáltató elfogad) lehetőséget.
• Bejövő email (MX) hozzáadása — alapból kikapcsolva. Csak akkor kapcsold be, ha a domainre érkező emaileket a Yaplet postafiókodban szeretnéd megkapni; ez a teljes domain levelezését átirányítja.
• Az ütköző rekordok kimaradnak — ami ütközik a meglévő beállításoddal, azt a fájl kikommentelve hagyja, hogy az importálás ne adhassa hozzá: a második SPF-et (az importálás után kézzel olvaszd be az include:amazonses.com értéket a meglévő rekordodba), a két mail. rekordot, ha az az aldomain már használatban van, és a második DMARC-ot, ha van sajátod.

Márkázott linkkövetés

A linkkövetés átírja az emailjeidben lévő linkeket egy követési aldomainen (link.yourcompany.com) keresztül, hogy a Yaplet mérni tudja a kattintásokat. Saját kártyán él, egy kapcsolóval:

• A kapcsoló zárolva van, amíg az SSL-tanúsítványod ki nem adásra kerül (előbb add hozzá a Biztonságos linkek rekordjait). Addig ez áll rajta: „Elérhető, amint az SSL-tanúsítványod kiadásra kerül.”
• Amint a tanúsítvány kiadásra kerül, megjelenik a link. CNAME. A kapcsolót már azelőtt bekapcsolhatod, hogy az a rekord elterjedne — a követés egyszerűen függőben marad, és automatikusan aktiválódik, amint a rekord feloldódik. Addig a linkjeid érintetlenül mennek ki, így semmi nem törik el.
• A kikapcsolás visszaáll sima, követés nélküli linkekre.

DNS rekordok referencia

Minden érték domainenként generálódik, és a vezérlőpultodban jelenik meg — mindig onnan másolj. Ez a táblázat referencia; a Beállítás oldal a hiteles forrás.

CAA rekordok

A CAA rekordok szabályozzák, mely tanúsítványkiadók adhatnak ki SSL-tanúsítványt a domainedhez. Ha a domainednek már van CAA rekordja, és az nem tartalmazza az Amazont, az AWS nem tudja kiadni a tanúsítványt a link. aldomainedhez.

A Yaplet ezt automatikusan észleli. Ha egy CAA rekord blokkolja a kiadást, megjelenik egy „A CAA rekord blokkolja a tanúsítvány kiadását” figyelmeztetés, és a Yaplet hozzáadja a pontosan szükséges rekordot a Biztonságos linkek szekcióhoz:

Ha a domainednek egyáltalán nincs CAA rekordja, nincs is rá szükséged — a CAA csak akkor korlátozza a kiadást, ha jelen van, és csak a linkkövetést érinti, a küldést nem.

A domain ellenőrzése

Már nincs kézi „Ellenőrzés” lépés. Miután hozzáadtad a rekordokat, a Yaplet helyetted ellenőrzi a DNS-t (automatikusan 20 másodpercenként, és igény szerint az Állapot újraellenőrzése gombbal — a gomb az ellenőrzés ideje alatt közvetlenül az állapotsávban is ott van). Amint a DKIM rekordjaid észlelhetők — csak azok kötelezőek —, az AWS ellenőrzi a domaint, általában 5–60 percen belül, és az állapot átvált Küldésre ellenőrizve értékre. Bezárhatod az oldalt és visszatérhetsz; visszatéréskor újraellenőriz.

Ha az ellenőrzés korábban sikertelen volt

Az Amazon a domain hozzáadása után csak 72 órán át keresi a DNS-edben a DKIM rekordokat. Ha a rekordokat ennél később adtad hozzá vagy javítottad, az ellenőrzés korábban örökre sikertelen maradt — akármilyen helyes is volt a DNS-ed. Ez már nem így van: az Állapot újraellenőrzése gomb megnyomása (vagy egyszerűen a Beállítás oldal megnyitása) automatikusan újraindítja az Amazon keresését ugyanazokkal a rekordokkal. Semmit nem kell újra felvenned; az ellenőrzés ezután perceken vagy legfeljebb néhány órán belül befejeződik.

Az opcionális rekordok sosem akadályozzák az ellenőrzést

A domain a három DKIM rekordja alapján válik ellenőrzötté. Ha egy már ellenőrzött domainen még hiányoznak opcionális rekordok, az Újraellenőrzés egy szelíd figyelmeztetést mutat — „Ellenőrizve — opcionális rekordok hiányoznak” —, és ennyi: a küldés működik tovább, a hátralévő rekordok hozzáadása pedig csak a kézbesíthetőséget javítja vagy extra funkciókat old fel.

Email címek hozzáadása

Amint a domained ellenőrzött, hozz létre rajta küldési címeket az Emailek fülön:

Bejövő emailek és szálkezelés

Ha hozzáadtad az opcionális Fogadás rekordot, a saját domain címek a bejövő levelek terén pontosan úgy viselkednek, mint a yaplet.io címek: a bejövő emailek chateket hoznak létre a beérkező mappában (a kapcsolt widgethez rendelve), a szálkezelés automatikus egy egyedi Reply-To révén, és az email-eredetű chatek automatikusan emailként küldik az ügyintéző üzeneteit, „Email” jelvénnyel.

A saját domainre érkező levelek ugyanazokon a márkánkénti szűrőkön is átmennek, mint a yaplet.io címek — a spamszűrőn (alapból bekapcsolva) és az opcionális AI válaszszűrőn. Lásd a Yaplet.io e-mailek cikk Bejövő e-mailek szűrése szakaszát.

Kézbesíthetőség

Amint küldesz, a Yaplet automatikusan kezeli a domained küldési reputációját — szolgáltatónként növeli a mennyiséget, amikor a visszapattanási és panaszarány egészséges marad, és visszafogja, amikor nem. Minden domain Kézbesíthetőség füle szolgáltatónkénti állapotpontszámot mutat, így pontosan látod, hogyan landolsz.

Küldési logok

Az elmúlt 7 nap küldési statisztikáihoz nyisd meg a domain műveletek menüjét (a domainválasztó melletti ⋯ gomb), és válaszd a Küldési logok megtekintése lehetőséget. A logok típus szerint bontják a mennyiséget — campaign, workflow és other (beérkező válaszok, értesítések és tranzakciós levelek) —, így nyomon követheted, mi megy ki. A felirat továbbra is „workflow”; az e-mail automatizálások által küldött leveleket számolja.

Domainek kezelése

Domainek közötti váltás az Egyéni Domainek fül tetején lévő legördülővel — mindegyik domainnek saját beállítása, kézbesíthetősége és címei vannak.

Domain törlése a műveletek menüből. Ez végleges, és eltávolítja az összes email címét; bármely folyamatban lévő vagy ütemezett levél róla meghiúsul. Előbb győződj meg róla, hogy nincs aktív kampány vagy e-mail automatizálás, amely a címeitől függ.

Dedikált IP-re van szükséged?

Alapból az összes Yaplet-levél egy megosztott, előmelegített IP-készletről megy ki — szinte mindenkinek ez a helyes választás. A nagy mennyiségű küldők, akik teljesen saját küldési reputációt szeretnének, dedikált IP-t kapcsolhatnak be a domainhez.