AI eszközök

A Yaplet AI eszközei segítenek az ügyintézőknek gyorsabban és hatékonyabban válaszolni az ügyfélek megkereséseire. Ezek az intelligens funkciók elemzik a beszélgetés kontextusát, válaszokat generálnak és javítják az üzenetek minőségét.

Elérhető AI eszközök

AI Válasz

Kontextuális válaszokat generál a beszélgetési előzmények és a tudásbázisod alapján. Fejlett RAG (Retrieval Augmented Generation) technológiát használ releváns, személyre szabott válaszok biztosításához.

Szükséges jogosultság: Inbox.AI

Billentyűparancs: Cmd/Ctrl + Shift + R

AI Összefoglaló

Strukturált beszélgetés összefoglalókat készít a felhasználó céljával és a fő megbeszélési pontokkal. Tökéletes hosszú beszélgetések gyors megértéséhez vagy átadások előkészítéséhez.

Szükséges jogosultság: Inbox.Summary

Billentyűparancs: Cmd/Ctrl + Shift + S

AI Átfogalmazás

Átfogalmazza a piszkozat üzeneteidet, hogy professzionálisabban és ügyfélszolgálathoz illőbben hangozzanak. Megtartja az eredeti jelentésedet, miközben javítja a hangnemet és érthetőséget.

Szükséges jogosultság: Inbox.Rephrase

Billentyűparancs: Cmd/Ctrl + Shift + P

AI Nyelvtan

Kijavítja a nyelvtani, helyesírási és központozási hibákat az üzeneteidben a jelentés vagy stílus megváltoztatása nélkül. Professzionális kommunikációt biztosít.

Szükséges jogosultság: Inbox.Rephrase

Billentyűparancs: Cmd/Ctrl + Shift + G

AI Kontextus

Lekéri a tudásbázisodból a látogató utolsó kérdéséhez kapcsolódó releváns tartalmat, és egy rövid belső segédüzenetet tesz közzé — kizárólag ügyintézőknek szóló üzenetet, amely tömör választ tartalmaz a tudásbázis alapján, valamint a pontos forrásokat, amelyeket az AI felhasznált. Akkor hasznos, ha nem tudod fejből a választ, és látni szeretnéd, mit válaszolna a csatlakoztatott chatbot — közvetlen linkekkel a háttérdokumentumokhoz.

Szükséges jogosultság: Inbox.AI

Billentyűparancs: Cmd/Ctrl + Shift + C

Az AI Kontextus használatához a widgetre AI chatbotnak kell csatlakoznia. Ha a beszélgetés olyan widgethez tartozik, amelyhez nem tartozik AI chatbot, az eszköz jelzi, hogy nincs miben keresni.

AI válasz magyarázata

Csillogás gombként jelenik meg az AI chatbot üzenetbuborékok alatt. Kattintásra megnyitja a Copilot oldalsávot és automatikusan futtatja a diagnose_ai_response eszközt, amely elemzi, miért adta az AI chatbot azt a konkrét választ — beleértve milyen tudásforrásokat használt, mit kérdezett a látogató, és pontos volt-e a válasz.

Szükséges jogosultság: Copilot.Chatbot

Ez akkor hasznos, ha meg akarod érteni, miért válaszolt a chatbot egy bizonyos módon, tudásbeli hiányosságokat szeretnél azonosítani, vagy váratlan válaszokat szeretnél hibakeresni. A Copilot részletes diagnosztikai jelentést ad vissza az eredeti kérdéssel, lekérdezett tudásrészletekkel, használt modellel és fejlesztési javaslatokkal.

A diagnózis áttekintése után közvetlenül a Copilotban folytathatsz — például megkérheted, hogy adjon hozzá hiányzó tudást vagy módosítsa a chatbot beállításait. Lásd a Chatbot eszközök referenciát a teljes diagnose_ai_response eszköz dokumentációért.

AI eszközök használata

Az AI eszközök legördülő használata

  1. Kattints az AI eszközök gombra a csevegés beviteli területén
  2. Válaszd ki a kívánt eszközt a legördülő menüből
  3. Az eredmény az üzenet beviteli mezőben jelenik meg
# Kattints az "AI Válasz"-ra kontextuális válasz generálásához
# Az eszköz elemzi a legutóbbi üzeneteket és a tudásbázist
# Az eredmény küldésre vagy szerkesztésre kész állapotban jelenik meg

Billentyűparancsok

A gyorsabb munkafolyamatért használd a billentyűparancsokat, amikor a csevegés beviteli mező fókuszban van:

  • Cmd/Ctrl + Shift + R - AI Válasz
  • Cmd/Ctrl + Shift + S - AI Összefoglaló
  • Cmd/Ctrl + Shift + P - AI Átfogalmazás
  • Cmd/Ctrl + Shift + G - AI Nyelvtan
  • Cmd/Ctrl + Shift + C - AI Kontextus

Mobil használat

Mobil eszközökön az AI eszközöket a menügombon (≡) keresztül éred el a beviteli területen.

AI Válasz funkciók

Az AI Válasz eszköz intelligens válaszokat biztosít:

  • Beszélgetési előzmények elemzése - Áttekinti a legutóbbi üzeneteket egy időablakon belül
  • Felhasználói szándék megértése - Azonosítja, mit kérdez az ügyfél
  • Kontextus lekérése - Releváns információkat keres a tudásbázisodban
  • Válaszok generálása - Megfelelő válaszokat készít a beszélgetés nyelvén
Az AI Válasz a legjobban akkor működik, ha van konfigurált AI chatbotod tudásbázis cikkekkel. Chatbot nélkül is elemzi a beszélgetési előzményeket, de általánosabb válaszokat adhat.

AI Összefoglaló részletek

Az összefoglalók két fő részt tartalmaznak:

  1. Felhasználó célja - Rövid mondat arról, mit szeretne az ügyfél
  2. Kulcspontok - Legfeljebb 4 felsorolási pont, amelyek kiemelik a fontos beszélgetési részleteket
Az összefoglalók privát jegyzetekként mentődnek, amelyek csak a csapatod számára láthatók, segítve a beszélgetés folytonosságát átadáskor.

AI Kontextus részletek

Amikor az AI Kontextus-ra kattintasz, a Yaplet ugyanazt a lekérési folyamatot futtatja, amit az AI chatbotod is használ, de az eredményt neked mutatja meg, nem a látogatónak válaszol vele. Konkrétan:

  1. A látogató utolsó üzenetét veszi keresési lekérdezésnek.
  2. Átkutatja a tudásbázisodat — URL-leszedések, tudásbázis cikkek, dokumentációs oldalak, termékfeedek, szövegrészletek, GYIK-ek és feltöltött dokumentumok — ugyanazzal a hibrid kereséssel és rangsorolással, amit a chatbot is használ.
  3. Megkéri az AI-t, hogy írjon egy rövid belső segédüzenetet (2-4 felsorolási pont vagy egy rövid bekezdés) kizárólag a lekért részletek alapján.
  4. Hozzáfűz egy "Források" listát minden dokumentumról, amelyből az AI dolgozott, kattintható linkekkel.

Forráslinkek viselkedése

A források lista mindegyik dokumentumtípust egy-egy kényelmes alapértelmezett viselkedéssel kezel:

ForrástípusKattintás viselkedése
Weboldal URL / sitemap leszedésMegnyitja az eredeti URL-t új lapon
Tudásbázis cikkMegnyitja a cikket a nyilvános tudásbázisodon
Dokumentációs oldalMegnyitja a dokumentációs oldalt a nyilvános dokumentációs weboldalad
Termék (termékfeedből)Megnyitja a termék nyilvános URL-jét
Szövegrészlet / GYIK / feltöltött dokumentum (PDF, DOCX, TXT)Megnyit egy ablakot, amely megmutatja a kinyert szöveget — így pontosan azt láthatod, amit az AI is látott
Feltöltött fájloknál a Yaplet csak a kinyert szöveget tárolja (nem az eredeti PDF/DOCX bináris fájlt), tehát az ablakban pontosan az a tartalom jelenik meg, amire a chatbot is hivatkozna. Minden URL-alapú forrásnál a kattintás közvetlenül az élő forrásra visz.

Adatvédelem

Az AI Kontextus üzenetek privát jelölést kapnak (visibility: PRIVATE, outbound: false) — csak a csapatod ügyintézői láthatják a beszélgetésben. A látogató soha nem látja a segédszöveget vagy a források listát.

Legjobb gyakorlatok

AI Válaszhoz

  • Használd, amikor gyors válaszokra van szükséged összetett kérdésekhez
  • Tekintsd át és szerkeszd a generált válaszokat küldés előtt
  • A legjobban kialakult beszélgetési kontextussal működik

AI Összefoglalóhoz

  • Generálj összefoglalókat hosszú beszélgetésekhez eszkalálás előtt
  • Használd csevegések átadásakor más ügyintézőknek
  • Hasznos minőségbiztosításhoz és képzéshez

AI Átfogalmazáshoz

  • Először fogalmazd meg az üzenetedet természetesen
  • Használd ügyfélnek szóló kommunikációhoz
  • Megőrzi a személyes kommunikációs stílusodat

AI Nyelvtanhoz

  • Írj gyorsan, javíts később
  • Használd nem anyanyelvi kommunikációhoz
  • Megőrzi a szánt jelentésedet és hangnemet

AI Kontextushoz

  • Akkor használd, ha a látogató tényszerű kérdést tesz fel, és nem vagy biztos a válaszban
  • Használd ellenőrzésre, hogy az AI chatbot mit válaszolna, mielőtt a saját szavaiddal reagálsz
  • Kattints egy forráslinkre, olvasd el a háttérdokumentumot, majd fogalmazd át a látogatónak
  • Ha nem jön vissza forrás, az annak a jele, hogy a tudásbázisod nem fedi le a kérdést — jó alkalom új tartalmat hozzáadni
Az AI eszközök megfelelő jogosultságokat igényelnek és használati költségekkel járhatnak. Ellenőrizd a szervezeted AI modell konfigurációját és számlázási beállításait.

Hibaelhárítás

Nem elérhető az eszköz?

  • Ellenőrizd, hogy megvannak-e a szükséges jogosultságaid
  • Ellenőrizd, hogy a szervezeted konfigurált-e AI modelleket

Gyenge eredmények?

  • Biztosíts elegendő beszélgetési kontextust
  • AI Válaszhoz konfigurálj tudásbázis cikkeket
  • Próbáld világosabban megfogalmazni a beviteledet

Magas használati költségek?

  • Használd az eszközöket szelektíven, ne egyszerű üzenetekhez
  • Vedd figyelembe a szervezeted számlázási szintjét és korlátait

Az AI eszközök zökkenőmentesen integrálódnak a munkafolyamatodba, intelligens segítséget nyújtva, miközben megőrzik az ügyfelek által elvárt személyes hangot.