AI eszközök
A Yaplet AI eszközei segítenek az ügyintézőknek gyorsabban és hatékonyabban válaszolni az ügyfélek megkereséseire. Ezek az intelligens funkciók elemzik a beszélgetés kontextusát, válaszokat generálnak és javítják az üzenetek minőségét.
Elérhető AI eszközök
AI Válasz
Kontextuális válaszokat generál a beszélgetési előzmények és a tudásbázisod alapján. Fejlett RAG (Retrieval Augmented Generation) technológiát használ releváns, személyre szabott válaszok biztosításához.
Inbox.AIBillentyűparancs: Cmd/Ctrl + Shift + R
AI Összefoglaló
Strukturált beszélgetés összefoglalókat készít a felhasználó céljával és a fő megbeszélési pontokkal. Tökéletes hosszú beszélgetések gyors megértéséhez vagy átadások előkészítéséhez.
Inbox.SummaryBillentyűparancs: Cmd/Ctrl + Shift + S
AI Átfogalmazás
Átfogalmazza a piszkozat üzeneteidet, hogy professzionálisabban és ügyfélszolgálathoz illőbben hangozzanak. Megtartja az eredeti jelentésedet, miközben javítja a hangnemet és érthetőséget.
Inbox.RephraseBillentyűparancs: Cmd/Ctrl + Shift + P
AI Nyelvtan
Kijavítja a nyelvtani, helyesírási és központozási hibákat az üzeneteidben a jelentés vagy stílus megváltoztatása nélkül. Professzionális kommunikációt biztosít.
Inbox.RephraseBillentyűparancs: Cmd/Ctrl + Shift + G
AI Kontextus
Lekéri a tudásbázisodból a látogató utolsó kérdéséhez kapcsolódó releváns tartalmat, és egy rövid belső segédüzenetet tesz közzé — kizárólag ügyintézőknek szóló üzenetet, amely tömör választ tartalmaz a tudásbázis alapján, valamint a pontos forrásokat, amelyeket az AI felhasznált. Akkor hasznos, ha nem tudod fejből a választ, és látni szeretnéd, mit válaszolna a csatlakoztatott chatbot — közvetlen linkekkel a háttérdokumentumokhoz.
Inbox.AIBillentyűparancs: Cmd/Ctrl + Shift + C
AI válasz magyarázata
Csillogás gombként jelenik meg az AI chatbot üzenetbuborékok alatt. Kattintásra megnyitja a Copilot oldalsávot és automatikusan futtatja a diagnose_ai_response eszközt, amely elemzi, miért adta az AI chatbot azt a konkrét választ — beleértve milyen tudásforrásokat használt, mit kérdezett a látogató, és pontos volt-e a válasz.
Copilot.ChatbotEz akkor hasznos, ha meg akarod érteni, miért válaszolt a chatbot egy bizonyos módon, tudásbeli hiányosságokat szeretnél azonosítani, vagy váratlan válaszokat szeretnél hibakeresni. A Copilot részletes diagnosztikai jelentést ad vissza az eredeti kérdéssel, lekérdezett tudásrészletekkel, használt modellel és fejlesztési javaslatokkal.
diagnose_ai_response eszköz dokumentációért.AI eszközök használata
Az AI eszközök legördülő használata
- Kattints az AI eszközök gombra a csevegés beviteli területén
- Válaszd ki a kívánt eszközt a legördülő menüből
- Az eredmény az üzenet beviteli mezőben jelenik meg
# Kattints az "AI Válasz"-ra kontextuális válasz generálásához
# Az eszköz elemzi a legutóbbi üzeneteket és a tudásbázist
# Az eredmény küldésre vagy szerkesztésre kész állapotban jelenik meg
# Kattints az "AI Összefoglaló"-ra beszélgetés áttekintés létrehozásához
# Az eszköz strukturált összefoglalót generál kulcspontokkal
# Az összefoglaló privát jegyzetként jelenik meg a csevegésben
# Először írd meg a piszkozat üzenetedet
# Kattints az "AI Átfogalmazás"-ra a megfogalmazás javításához
# A professzionális változat felváltja az eredeti szövegedet
# Írd meg az üzenetedet esetleges hibákkal
# Kattints az "AI Nyelvtan"-ra a javításhoz
# A javított változat megjelenik, megőrizve a stílusodat
# Kattints az "AI Kontextus"-ra, ha a látogató olyat
# kérdez, amire nem vagy biztos a válaszban
# Egy privát segédüzenet jelenik meg válaszvázlattal
# és a tudásbázisból származó kattintható forrásokkal
Billentyűparancsok
A gyorsabb munkafolyamatért használd a billentyűparancsokat, amikor a csevegés beviteli mező fókuszban van:
Cmd/Ctrl + Shift + R- AI VálaszCmd/Ctrl + Shift + S- AI ÖsszefoglalóCmd/Ctrl + Shift + P- AI ÁtfogalmazásCmd/Ctrl + Shift + G- AI NyelvtanCmd/Ctrl + Shift + C- AI Kontextus
Mobil használat
Mobil eszközökön az AI eszközöket a menügombon (≡) keresztül éred el a beviteli területen.
AI Válasz funkciók
Az AI Válasz eszköz intelligens válaszokat biztosít:
- Beszélgetési előzmények elemzése - Áttekinti a legutóbbi üzeneteket egy időablakon belül
- Felhasználói szándék megértése - Azonosítja, mit kérdez az ügyfél
- Kontextus lekérése - Releváns információkat keres a tudásbázisodban
- Válaszok generálása - Megfelelő válaszokat készít a beszélgetés nyelvén
AI Összefoglaló részletek
Az összefoglalók két fő részt tartalmaznak:
- Felhasználó célja - Rövid mondat arról, mit szeretne az ügyfél
- Kulcspontok - Legfeljebb 4 felsorolási pont, amelyek kiemelik a fontos beszélgetési részleteket
AI Kontextus részletek
Amikor az AI Kontextus-ra kattintasz, a Yaplet ugyanazt a lekérési folyamatot futtatja, amit az AI chatbotod is használ, de az eredményt neked mutatja meg, nem a látogatónak válaszol vele. Konkrétan:
- A látogató utolsó üzenetét veszi keresési lekérdezésnek.
- Átkutatja a tudásbázisodat — URL-leszedések, tudásbázis cikkek, dokumentációs oldalak, termékfeedek, szövegrészletek, GYIK-ek és feltöltött dokumentumok — ugyanazzal a hibrid kereséssel és rangsorolással, amit a chatbot is használ.
- Megkéri az AI-t, hogy írjon egy rövid belső segédüzenetet (2-4 felsorolási pont vagy egy rövid bekezdés) kizárólag a lekért részletek alapján.
- Hozzáfűz egy "Források" listát minden dokumentumról, amelyből az AI dolgozott, kattintható linkekkel.
Forráslinkek viselkedése
A források lista mindegyik dokumentumtípust egy-egy kényelmes alapértelmezett viselkedéssel kezel:
| Forrástípus | Kattintás viselkedése |
|---|---|
| Weboldal URL / sitemap leszedés | Megnyitja az eredeti URL-t új lapon |
| Tudásbázis cikk | Megnyitja a cikket a nyilvános tudásbázisodon |
| Dokumentációs oldal | Megnyitja a dokumentációs oldalt a nyilvános dokumentációs weboldalad |
| Termék (termékfeedből) | Megnyitja a termék nyilvános URL-jét |
| Szövegrészlet / GYIK / feltöltött dokumentum (PDF, DOCX, TXT) | Megnyit egy ablakot, amely megmutatja a kinyert szöveget — így pontosan azt láthatod, amit az AI is látott |
Adatvédelem
Az AI Kontextus üzenetek privát jelölést kapnak (visibility: PRIVATE, outbound: false) — csak a csapatod ügyintézői láthatják a beszélgetésben. A látogató soha nem látja a segédszöveget vagy a források listát.
Legjobb gyakorlatok
AI Válaszhoz
- Használd, amikor gyors válaszokra van szükséged összetett kérdésekhez
- Tekintsd át és szerkeszd a generált válaszokat küldés előtt
- A legjobban kialakult beszélgetési kontextussal működik
AI Összefoglalóhoz
- Generálj összefoglalókat hosszú beszélgetésekhez eszkalálás előtt
- Használd csevegések átadásakor más ügyintézőknek
- Hasznos minőségbiztosításhoz és képzéshez
AI Átfogalmazáshoz
- Először fogalmazd meg az üzenetedet természetesen
- Használd ügyfélnek szóló kommunikációhoz
- Megőrzi a személyes kommunikációs stílusodat
AI Nyelvtanhoz
- Írj gyorsan, javíts később
- Használd nem anyanyelvi kommunikációhoz
- Megőrzi a szánt jelentésedet és hangnemet
AI Kontextushoz
- Akkor használd, ha a látogató tényszerű kérdést tesz fel, és nem vagy biztos a válaszban
- Használd ellenőrzésre, hogy az AI chatbot mit válaszolna, mielőtt a saját szavaiddal reagálsz
- Kattints egy forráslinkre, olvasd el a háttérdokumentumot, majd fogalmazd át a látogatónak
- Ha nem jön vissza forrás, az annak a jele, hogy a tudásbázisod nem fedi le a kérdést — jó alkalom új tartalmat hozzáadni
Hibaelhárítás
Nem elérhető az eszköz?
- Ellenőrizd, hogy megvannak-e a szükséges jogosultságaid
- Ellenőrizd, hogy a szervezeted konfigurált-e AI modelleket
Gyenge eredmények?
- Biztosíts elegendő beszélgetési kontextust
- AI Válaszhoz konfigurálj tudásbázis cikkeket
- Próbáld világosabban megfogalmazni a beviteledet
Magas használati költségek?
- Használd az eszközöket szelektíven, ne egyszerű üzenetekhez
- Vedd figyelembe a szervezeted számlázási szintjét és korlátait
Az AI eszközök zökkenőmentesen integrálódnak a munkafolyamatodba, intelligens segítséget nyújtva, miközben megőrzik az ügyfelek által elvárt személyes hangot.