AI eszközök
A Yaplet AI eszközei segítenek az ügyintézőknek gyorsabban és hatékonyabban válaszolni az ügyfélek megkereséseire. Ezek az intelligens funkciók elemzik a beszélgetés kontextusát, válaszokat generálnak és javítják az üzenetek minőségét.
Elérhető AI eszközök
AI válasz
Kontextuális válaszokat generál a beszélgetési előzmények és a beszélgetéshez tartozó márka tudása alapján. Fejlett RAG (Retrieval Augmented Generation) technológiát használ releváns, személyre szabott válaszok biztosításához.
Inbox.AIBillentyűparancs: Cmd/Ctrl + Shift + R
AI összefoglaló
Strukturált beszélgetés összefoglalókat készít a felhasználó céljával és a fő megbeszélési pontokkal. Tökéletes hosszú beszélgetések gyors megértéséhez vagy átadások előkészítéséhez.
Inbox.SummaryBillentyűparancs: Cmd/Ctrl + Shift + S
AI átfogalmazás
Átfogalmazza a piszkozat üzeneteidet, hogy professzionálisabban és ügyfélszolgálathoz illőbben hangozzanak. Megtartja az eredeti jelentésedet, miközben javítja a hangnemet és érthetőséget.
Inbox.RephraseBillentyűparancs: Cmd/Ctrl + Shift + P
AI nyelvtan
Kijavítja a nyelvtani, helyesírási és központozási hibákat az üzeneteidben a jelentés vagy stílus megváltoztatása nélkül. Professzionális kommunikációt biztosít.
Inbox.RephraseBillentyűparancs: Cmd/Ctrl + Shift + G
AI kontextus
Lekéri a márka tudásából a látogató utolsó kérdéséhez kapcsolódó releváns tartalmat, és egy rövid belső segédüzenetet tesz közzé — kizárólag ügyintézőknek szóló üzenetet, amely tömör választ tartalmaz ebből a tudásból, valamint a pontos forrásokat, amelyeket az AI felhasznált. Akkor hasznos, ha nem tudod fejből a választ, és látni szeretnéd, mit válaszolna az AI ügynök — közvetlen linkekkel a háttérdokumentumokhoz.
Inbox.AIBillentyűparancs: Cmd/Ctrl + Shift + C
AI válasz magyarázata
Csillogás gombként jelenik meg az AI ügynök üzenetbuborékok alatt. Kattintásra megnyitja a Copilot oldalsávot és automatikusan futtatja a diagnose_ai_response eszközt, amely elemzi, miért adta az AI azt a konkrét választ — beleértve milyen tudásforrásokat használt, mit kérdezett a látogató, és pontos volt-e a válasz.
Copilot és Vex (az adminisztrátoroknak "Vex AI" néven jelenik meg). Ez megnyitja a Copilotot a válasz diagnosztizálásához, így a saját funkció jogosultságaidat követi, nem egy külön Copilot jogosultságot.Ez akkor hasznos, ha meg akarod érteni, miért válaszolt az AI egy bizonyos módon, tudásbeli hiányosságokat szeretnél azonosítani, vagy váratlan válaszokat szeretnél hibakeresni. A Copilot részletes diagnosztikai jelentést ad vissza az eredeti kérdéssel, lekérdezett tudásrészletekkel, használt modellel és fejlesztési javaslatokkal.
diagnose_ai_response eszköz dokumentációért.AI eszközök használata
Az AI eszközök legördülő használata
- Kattints az AI eszközök gombra a csevegés beviteli területén
- Válaszd ki a kívánt eszközt a legördülő menüből
- Az eredmény az üzenet beviteli mezőben jelenik meg
# Kattints az "AI válasz"-ra kontextuális válasz generálásához
# Az eszköz elemzi a legutóbbi üzeneteket és a márka tudását
# Az eredmény küldésre vagy szerkesztésre kész állapotban jelenik meg
# Kattints az "AI összefoglaló"-ra beszélgetés áttekintés létrehozásához
# Az eszköz strukturált összefoglalót generál kulcspontokkal
# Az összefoglaló privát jegyzetként jelenik meg a csevegésben
# Először írd meg a piszkozat üzenetedet
# Kattints az "AI átfogalmazás"-ra a megfogalmazás javításához
# A professzionális változat felváltja az eredeti szövegedet
# Írd meg az üzenetedet esetleges hibákkal
# Kattints az "AI nyelvtan"-ra a javításhoz
# A javított változat megjelenik, megőrizve a stílusodat
# Kattints az "AI kontextus"-ra, ha a látogató olyat
# kérdez, amire nem vagy biztos a válaszban
# Egy privát segédüzenet jelenik meg válaszvázlattal
# és a márka tudásából származó kattintható forrásokkal
Billentyűparancsok
A gyorsabb munkafolyamatért használd a billentyűparancsokat, amikor a csevegés beviteli mező fókuszban van:
Cmd/Ctrl + Shift + R- AI válaszCmd/Ctrl + Shift + S- AI összefoglalóCmd/Ctrl + Shift + P- AI átfogalmazásCmd/Ctrl + Shift + G- AI nyelvtanCmd/Ctrl + Shift + C- AI kontextus
Mobil használat
Mobil eszközökön az AI eszközöket a menügombon (≡) keresztül éred el a beviteli területen.
AI válasz funkciók
Az AI válasz eszköz intelligens válaszokat biztosít:
- Beszélgetési előzmények elemzése - Áttekinti a legutóbbi üzeneteket egy időablakon belül
- Felhasználói szándék megértése - Azonosítja, mit kérdez az ügyfél
- Kontextus lekérése - Mindenben keres, amit a beszélgetéshez tartozó márka birtokol
- Válaszok generálása - Megfelelő válaszokat készít a beszélgetés nyelvén
AI összefoglaló részletek
Az összefoglalók két fő részt tartalmaznak:
- Felhasználó célja - Rövid mondat arról, mit szeretne az ügyfél
- Kulcspontok - Legfeljebb 4 felsorolási pont, amelyek kiemelik a fontos beszélgetési részleteket
AI kontextus részletek
Amikor az AI kontextus-ra kattintasz, a Yaplet ugyanazt a lekérési folyamatot futtatja, amit az AI ügynök is használ, de az eredményt neked mutatja meg, nem a látogatónak válaszol vele. Konkrétan:
- A látogató utolsó üzenetét veszi keresési lekérdezésnek.
- Mindent átkutat, amit a beszélgetéshez tartozó márka birtokol — a márka összes tudásbázisát és dokumentációs készletét, a feltöltött fájljait, a weboldalának a Yaplet által beolvasott oldalait, a kérdés-válasz bejegyzéseit és a termékkatalógusát — egyetlen menetben, ugyanazzal a hibrid kereséssel és rangsorolással, amit az AI ügynök is használ. A keresés egyszerre fut a márka tartalmának minden nyelvén (legfeljebb háromon), így egy angol és egy magyar tudásbázissal rendelkező márka mindkettőben megtartja a teljes pontosságot. Az egyes források nyelvét a Márka → Tudás oldalon állítod be. Termékeknél az aktuális árat, akciós árat és elérhetőséget élőben olvassuk ki, és a lekért szöveggel együtt adjuk át az AI-nak, így a megadott adatok sosem elavultak.
- Megkéri az AI-t, hogy írjon egy rövid belső segédüzenetet (2-4 felsorolási pont vagy egy rövid bekezdés) kizárólag a lekért részletek alapján.
- Hozzáfűz egy "Források" listát minden dokumentumról, amelyből az AI dolgozott, kattintható linkekkel.
Forráslinkek viselkedése
A források lista mindegyik dokumentumtípust egy-egy kényelmes alapértelmezett viselkedéssel kezel:
| Forrástípus | Kattintás viselkedése |
|---|---|
| Weboldal URL / sitemap leszedés | Megnyitja az eredeti URL-t új lapon |
| Tudásbázis cikk | Megnyitja a cikket a márka nyilvános tudásbázisán |
| Dokumentációs oldal | Megnyitja a dokumentációs oldalt a márka nyilvános dokumentációs weboldalán |
| Termék (termékfeedből) | Megnyitja a termék nyilvános URL-jét |
| Szövegrészlet / GYIK / feltöltött dokumentum (PDF, DOCX, TXT) | Megnyit egy ablakot, amely megmutatja a kinyert szöveget — így pontosan azt láthatod, amit az AI is látott |
Adatvédelem
Az AI kontextus üzenetek privát jelölést kapnak (visibility: PRIVATE, outbound: false) — csak a csapatod ügyintézői láthatják a beszélgetésben. A látogató soha nem látja a segédszöveget vagy a források listát.
Legjobb gyakorlatok
AI válaszhoz
- Használd, amikor gyors válaszokra van szükséged összetett kérdésekhez
- Tekintsd át és szerkeszd a generált válaszokat küldés előtt
- A legjobban kialakult beszélgetési kontextussal működik
AI összefoglalóhoz
- Generálj összefoglalókat hosszú beszélgetésekhez eszkalálás előtt
- Használd csevegések átadásakor más ügyintézőknek
- Hasznos minőségbiztosításhoz és képzéshez
AI átfogalmazáshoz
- Először fogalmazd meg az üzenetedet természetesen
- Használd ügyfélnek szóló kommunikációhoz
- Megőrzi a személyes kommunikációs stílusodat
AI nyelvtanhoz
- Írj gyorsan, javíts később
- Használd nem anyanyelvi kommunikációhoz
- Megőrzi a szánt jelentésedet és hangnemet
AI kontextushoz
- Akkor használd, ha a látogató tényszerű kérdést tesz fel, és nem vagy biztos a válaszban
- Használd ellenőrzésre, hogy az AI ügynök mit válaszolna, mielőtt a saját szavaiddal reagálsz
- Kattints egy forráslinkre, olvasd el a háttérdokumentumot, majd fogalmazd át a látogatónak
- Ha nem jön vissza forrás, az annak a jele, hogy a márka tudása nem fedi le a kérdést — adj hozzá tartalmat a Márka → (a márkád) → Tudás oldalon
Hibaelhárítás
Nem elérhető az eszköz?
- Ellenőrizd, hogy megvannak-e a szükséges jogosultságaid
- Ellenőrizd, hogy a szervezeted konfigurált-e AI modelleket
Gyenge eredmények?
- Biztosíts elegendő beszélgetési kontextust
- Az AI válaszhoz és az AI kontextushoz nézd meg a Márka → Tudás oldalt — ez az első hely, ahol érdemes körülnézni, ha az AI kontextus üresen tér vissza. A feltöltött fájloknak, weboldalaknak és kérdés-válasz bejegyzéseknek van Státusz oszlopuk (Kész / Nincs indexelve / Olvasás… / Sikertelen / Figyelmeztetés), ez mutatja, hogy az adott forrás létrehozott-e bármit, amit az AI megtalálhat. A tudásbázisoknak és a dokumentációs készleteknek nincs Státusz oszlopuk; náluk az Indexelve oszlop számát nézd, ahol a 0 azt jelenti, hogy semmi nem került eltárolásra az AI kereséséhez
- Próbáld világosabban megfogalmazni a beviteledet
Magas használati költségek?
- Használd az eszközöket szelektíven, ne egyszerű üzenetekhez
- Vedd figyelembe a szervezeted számlázási szintjét és korlátait
Az AI eszközök zökkenőmentesen integrálódnak a munkafolyamatodba, intelligens segítséget nyújtva, miközben megőrzik az ügyfelek által elvárt személyes hangot.