Másik rendszerről váltasz a Yapletre, vagy máshol lenne szükséged a jegyeidre? A táblákat importálhatod a Trellóból, bármilyen táblázatból és Yaplet biztonsági mentésből — exportálni pedig négy különböző formátumban tudod, attól függően, mit kezdesz velük.
Tábla behozatala a Yapletbe
Az importálás és az exportálás egyetlen helyen lakik: nyiss meg bármelyik táblát a Kommunikáció → Ticketek alatt, és kattints a tábla eszköztárában lévő kétnyilas Exportálás, importálás és címkék gombra. Válaszd az Importálás ebbe a táblába… menüpontot, majd töltsd fel a következők egyikét:
- Trello-export — a Trellóban nyisd meg a tábla menüjét, és válaszd a Megosztás, nyomtatás és exportálás → Exportálás JSON-ként lehetőséget.
- Bármilyen CSV — Jirából, Cannyből, Featurebase-ből, Asanából, GitHubról, vagy amit magad készítettél.
- Yaplet biztonsági mentés — egy korábban a Yapletből exportált fájl.
Nem kell megmondanod a Yapletnek, melyik fajtáról van szó. Magából a fájlból kiderül. És a menü szövege ellenére nem ragadsz benne abban a táblában, ahonnan indultál — a párbeszédablakban az Új tábla lehetőséget is választhatod célként. Máshonnan nem lehet elérni az importálást, ezért egy meglévő táblából indulni egyszerűen az odavezető út. Az új táblába küldés táblát hoz létre, ezért ehhez Táblakezelés jogosultság kell — enélkül a lehetőség látszik, de az importálás hibára fut.
Semmi nem mentődik el, amíg rá nem bólintasz
Minden importálás két lépésben zajlik.
- Előnézet. A Yaplet beolvassa a fájlt, és pontosan megmutatja, hány oszlopot, jegyet, hozzászólást és címkét hozna létre — valamint egy egyszerű listát arról, mi az, ami nem tud átkerülni. Ekkor még semmi nem íródik be.
- Importálás. Kiválasztod, hogy egy vadonatúj vagy egy meglévő táblába kerüljön, majd megerősíted. Csak ekkor mentődik el bármi.
Ha a fájl túl nagy az importáláshoz, az előnézet még azelőtt szól, hogy bármi történne, ahelyett hogy félig importálná. A korlátok: fájlonként 5 MB és importálásonként 2 000 jegy, és a tábla saját oszlopkorlátja is érvényes — a nagyobb költözést bontsd több fájlra. Egy korlátot az előnézet nem lát: egy szervezet összesen 50 000 jegyet tarthat. Az ezt átlépő importálás félúton, korláthibával áll le — nagy költözés előtt nézd meg a jegyeid számát, és szólj nekünk, ha több hely kell.
Táblázatoszlopok párosítása
A CSV kap egy plusz lépést, mert minden rendszer másképp nevezi el az oszlopait. A Yaplet először az oszlopnevekből tippel — egy Canny-export „Details” oszlopából leírás lesz, a „Score” oszlopából szavazatok —, és neked csak azt kell javítanod, amit rosszul ismert fel.
Kész kiindulópontok is vannak a Jirához, a Linearhez, a Trello CSV-hez, a Cannyhez és a Featurebase-hez. Minden olyan oszlop, ami nem illeszkedik semmihez, megjelenik az előnézetben, így mindig tudod, mi marad ki.
Mi nem kerül át
Az előnézet ezt a te konkrét fájlodra pontosan felsorolja, de általánosságban:
- A szavazatokat nem hozzuk létre újra. A Yapletben minden szavazat egy valódi személy, aki e-mail-címet hagyott a szavazata mellett, ezért soha nem találunk ki szavazatokat — és a fájlban érkező darabszámot sem írjuk rá a jegyre. Az importált jegyek nulla szavazattal indulnak.
- A határidőknek és az egyéni mezőknek nincs helyük egy Yaplet jegyen, ezért elvesznek.
- A teendőlisták megmaradnak, de szövegként, a jegy leírásán belül.
- A csatolmányok hivatkozásai bekerülnek a leírásba — magukat a fájlokat nem másoljuk át.
- A hozzászólások ahhoz kerülnek, aki az importálást futtatta, az eredeti szerző nevét minden üzenet elején megőrizve. Akik írták őket, nem rendelkeznek Yaplet-fiókkal.
Az importált jegyek olvasottként érkeznek, így néhány száz egyszerre behozott jegy nem tölti meg az olvasatlan jelvényedet. Még egy dolog, amivel érdemes számolni: az importálással létrejövő tábla mindig Egyedi típusú. Ha épp egy nyilvános roadmapot hoztál át, nyisd meg az új tábla Beállítások fülét, és állítsd a típusát Funkció kérés értékre — addig nem lehet nyilvánosan megosztani, és szavazni sem lehet rajta.
A jegyek kivitele
Három különböző méretben exportálhatsz:
- Egy jegy — nyisd meg, és használd a Jegy exportálása… lehetőséget a Műveletek panelen.
- Egy oszlop — használd az oszlop három pontos menüjét.
- Egy teljes tábla — Tábla exportálása… a kétnyilas menüben.
Melyik formátumra van szükséged?
| Formátum | Akkor válaszd, ha… |
|---|---|
| Trello JSON | Másik rendszerbe költöztetnéd a táblát. Működik a Linearben, a Plankában, a Wekanben és a Breeze-ben. Csak teljes táblához kínáljuk fel — egy Trello-fájl maga egy tábla, így nem tud egyetlen jegyet vagy egyetlen oszlopot tartalmazni. |
| CSV táblázat | Excelben vagy Google Sheetsben nyitnád meg, vagy a Jirába, Linearbe, Cannybe vagy Featurebase-be töltenéd be. Jegyenként egy sor. |
| Markdown | Beillesztenéd a ChatGPT-be vagy más AI-asszisztensbe. Jegyenként egy olvasható szakasz. |
| Yaplet biztonsági mentés | Tarts egy másolatot, amit később vissza tudsz állítani. Pipáld be mindkét alábbi négyzetet (ügyféladatok és technikai naplók), különben azok kimaradnak a mentésből. |
Egy dolog a Trellóról: a Trello tud fájlt exportálni, de importálni nem. A Yapletből származó Trello JSON fájl a fent felsorolt többi rendszerben rendben megnyílik, de magába a Trellóba nem tudod visszatölteni.
A CSV a hozzászólások darabszámát viszi jegyenként, nem a szövegüket, mert a hosszú, több bekezdéses cellák a legtöbb táblázatkezelőt megzavarják. Ha magukra a hozzászólásokra van szükséged, használj Trello JSON-t vagy Markdownt.
Mi kerüljön a fájlba
Alapból az export a címet, a leírást, az állapotot, a prioritást, a címkéket, a dátumokat, a felelőst, a hozzászólásokat, a szavazatszámot és az űrlapválaszokat tartalmazza. Ez szándékosan megosztásra biztonságos, és elég kicsi ahhoz, hogy AI-asszisztensbe illeszd.
Két jelölőnégyzet ad hozzá többet:
- Ügyféladatok — a jegyet bejelentő neve, e-mail-címe és országa. Ezzel a fájl személyes adatokat tartalmazó exporttá válik, ezért kezeld ennek megfelelően. Ezt csak a szervezet tulajdonosai jelölhetik be.
- Technikai naplók — a hibajelentésekkel rögzített konzol-, hálózati és eseménynaplók. Ezek nagyjából 16-szor nagyobbak, mint a jegy szövege, így a fájl sokkal nagyobb és jóval kevésbé használható AI-asszisztenshez.
Minden exportálás bekerül az audit naplódba, azzal együtt, hogy melyik lehetőséget használtad.
Másolás AI-hoz
Minden exportálási művelet mellett ott a másolás párja is: Másolás AI-hoz egy jegy Műveletek listájában, Oszlop másolása AI-hoz az oszlop három pontos menüjében, Tábla másolása AI-hoz a kétnyilas menüben. Fájl letöltése helyett ugyanazt az olvasható szöveget egyből a vágólapra teszi, készen arra, hogy beilleszd a ChatGPT-be.
A Másolás AI-hoz soha nem tartalmaz ügyféladatokat vagy technikai naplókat, bármit is mondanak az export jelölőnégyzetei — ez a „illeszd be máshová” lehetőség, ezért mindig a biztonságos, tömör változatot adja.
Egy tábla felépítésének újrahasználása
Ha csak egy másik táblát szeretnél ugyanazokkal az oszlopokkal és címkékkel, ne exportáld és importáld újra. Használd a Tábla lemásolása menüpontot ugyanabban a kétnyilas menüben — egy lépésben átmásolja az oszlopokat, a címkéket és a jegyeket.
A másolással új tábla jön létre, ezért Táblakezelés jogosultság kell hozzá. A menüpont enélkül is látszik, így egy csapattárs, akinek csak Ticketek hozzáférése van, rákattint, és másolat helyett hibaüzenetet kap.
Ha felfrissítenéd, hogyan illeszkednek egymáshoz a táblák, az oszlopok és a címkék, olvasd el a Táblák — a kanban-alapú felület ticketek, hibák és funkciókérések mögött cikket.