E-mail automatizálások

Hogyan működik egy automatizálás

Az automatizálás egy folyamatábra. Minden lépése egy „csomópont”, és minden csomópont egyetlen dolgot csinál:

A trigger indítja az automatizálást — új feliratkozás, leiratkozás, egy dátum a feliratkozó adatlapján, kézi indítás vagy egy API hívás
E-mail csomópontok üzenetet küldenek a sorozat adott pontján
Késleltetés csomópontok várnak — egy perctől tizenkét hónapig — a következő lépés előtt
Feltétel csomópontok kettéosztják az útvonalat a feliratkozó mezői, csoportjai vagy szegmensei alapján
Művelet csomópontok módosítják a feliratkozót: egyéni mezőt frissítenek, csoportok között mozgatják, vagy leiratkoztatják
Webhook csomópontok adatokat küldenek egy külső rendszernek
Adat lekérés csomópontok értékeket kérnek le egy külső API-ból, hogy a későbbi csomópontok használhassák őket
Másik automatizálás csomópontok átadják a feliratkozót egy második automatizálásnak

Aktiválás után az automatizálás magától fut, így minden feliratkozó ugyanazt az időzítést és ugyanazt a személyre szabást kapja, anélkül hogy bárki hozzányúlna.

Ezt a funkciót korábban „Munkafolyamatoknak” hívtuk. A Yapletben a munkafolyamat mostantól egy előre megírt beszélgetést jelent, amelyet egy márka futtat chatben, Facebookon és Instagramon, valamint telefonhívásokban (Munkafolyamatok). Két különálló funkció nem viselhette ugyanazt a nevet, ezért az e-mailes oldalból E-mail automatizálások lett. Csak a szóhasználat változott — a webcím továbbra is /dashboard/newsletter/workflows, így a meglévő könyvjelzőid és linkjeid működnek.

Első lépések

Az első automatizálásod felépítéséhez:

Válassz triggert

Döntsd el, melyik esemény indítsa el a sorozatot

Építsd fel a sorozatot

Adj hozzá e-mail, késleltetés és feltétel csomópontokat a vizuális szerkesztőben

Tesztelj és aktiválj

Küldj teszt e-maileket, majd kapcsold az automatizálást Aktívra az éles feliratkozóknak

Az automatizálásaid kezelése

Automatizálás-építő

A vizuális szerkesztő, ahol beállítod a triggert és elrendezed a csomópontokat. Minden trigger- és csomóponttípust lefed, az API trigger adatait, az automatikus elrendezést, a validációt és az AI-generálást.

Automatizálás jelentések

Futási statisztikák, e-mail teljesítmény és soronkénti lista minden küldésről, valamint az automatizálás átnevezése, duplikálása és törlése.

Automatizálás API

Indíts automatizálást egy adott feliratkozóhoz a saját alkalmazásodból, webshopodból vagy CRM-edből, és adj át egyéni adatokat az e-mailjeibe.

Ezt a képernyőt az E-mail automatizálások (Newsletter.Automations) jogosultság vezérli; a régebbi Newsletter.Workflows kulcs már nem létezik. A beépített Newsletter Agent jogosultság-sablon egyszerre adja meg a Hírlevél, a Kampányok és az E-mail automatizálások jogosultságot. Csomagonkénti darabszám nincs: egy szervezet, amelynek megvan a jogosultsága, egyszerre legfeljebb 50 automatizálást tarthat — ez egyetlen fix plafon minden csomagon —, és ha eléred, a létrehozás gomb ezt meg is mondja.

Kezdj az Automatizálás-építővel, ha most ismerkedsz ezzel, vagy nyisd meg az Automatizálás jelentéseket, hogy lásd, hogyan teljesítenek a már futó sorozataid.

Automatizálás AI-val: Teljes automatizálásokat is létrehozhatsz leírásból, frissítheted a meglévőket és konfigurálhatod az egyes e-mail csomópontokat a Copilot segítségével vagy bármely MCP-kompatibilis klienssel. Próbáld ki: "Hozz létre egy üdvözlő automatizálást, amely 3 e-mailt küld 2 hét alatt a feliratkozás után" — az AI felépíti a teljes csomópont struktúrát. Lásd a Hírlevél eszközök referenciát a részletekért.