Folyamatszerkesztő

Hol van a szerkesztő

Nyiss meg egy munkafolyamatot a Márka → (a márkád) → Munkafolyamatok oldalról, és a Szerkesztő fülön kötsz ki. A szerkesztő megtartotta a régi webcímét, így a meglévő könyvjelzők és mélylinkek továbbra is működnek — csak az a lista költözött, ahonnan korábban elérted. A bal felső visszanyíl az adott márka Munkafolyamatok oldalára visz vissza, a Mentés és a Közzététel pedig jobbra fent található. A szükséges jogosultság a Workflows.

Művelet csomópontok megértése

A művelet csomópontok a munkafolyamat építőelemei. Minden csomóponttípus egy adott funkciót lát el, és összekapcsolhatók beszélgetési útvonalak létrehozásához. A műveletek két típusba sorolódnak:

Szokásos műveletek szekvenciálisan dolgozódnak fel egy csomóponton belül - minden művelet befejeződik (akár azonnal, akár felhasználói bevitelre várva) mielőtt a következő műveletre lépne ugyanabban a csomópontban. Több szokásos műveletet is beépíthetsz egyetlen csomópontba.

Végső műveletek csomópontonként csak egyszer választhatók, és végrehajtásukkor lezárják a csomópontot. Ezek a műveletek általában elágaztatják a beszélgetést vagy befejezik az automatizált folyamatot.

Szokásos műveletek

Ezek a műveletek egyetlen csomóponton belül egymás után dolgozódnak fel, lehetővé téve szekvenciális automatizálási lépések felépítését.

Üzenet csomópont

Szöveges üzenetek küldése a felhasználók végigvezetéséhez a beszélgetési folyamaton. Tökéletes információ nyújtásához, kérdések feltevéséhez vagy utasítások közléséhez.

Adatgyűjtés csomópont

Információk begyűjtése felhasználóktól rugalmas beviteli típusokkal. Email-ek, egyéni adatok vagy felmérési válaszok gyűjtése ügyfélprofilok építéséhez és célzás javításához.

Kérdés csomópont

Nyílt végű kérdések feltevése a látogatóknak és természetes válaszaik begyűjtése. Tökéletes visszajelzés gyűjtéséhez, felmérések készítéséhez vagy szabad formájú beszélgetésekhez.

Űrlap csomópont

Interaktív űrlapok indítása strukturált adatok gyűjtéséhez. Átfogó adatgyűjtési élmények létrehozása ellenőrzéssel, feltételes logikával és egyéni stílussal.

API művelet csomópont

A chatbotod csatlakoztatása külső szolgáltatásokhoz. HTTP kérések indítása, webhookok aktiválása vagy integráció harmadik fél rendszerekkel automatikus hibakezeléssel.

Ügyintéző kérése csomópont

Beszélgetések átadása emberi ügyintézőknek, amikor az automatizálás eléri határait. Zökkenőmentes átadás biztosítása összetett helyzetekhez.

Válaszidő csomópont

A várható válaszidő megjelenítése a látogatóknak, hogy megfelelő elvárásokat állíts be a válasz időpontjára vonatkozóan.

Végső műveletek

Ezek a műveletek végrehajtásukkor lezárják a csomópontot, és csomópontonként csak egyszer használhatók. Általában elágazási utakat hoznak létre vagy befejezik az automatizált beszélgetést.

Gombok csomópont

Interaktív választások létrehozása kattintható gombokkal. Minden gomb különböző beszélgetési útvonalhoz vezethet, ideális menükhöz, felmérésekhez vagy döntési fákhoz.

Feltételek csomópont

Intelligens útvonalválasztás hozzáadása látogatói adatok vagy korábbi válaszok alapján. Feltételek használata a személyre szabott élmények és dinamikus beszélgetési folyamatok létrehozásához.

AI Bot csomópont

Add át a kérdést a márka Vex AI ügynökének, hadd válaszoljon a márka tudásából, aztán fusson tovább a folyamat.

Egyéni Bot csomópont

Meglévő munkafolyamat újrafelhasználása komponensként. Moduláris automatizálás építése egy munkafolyamat beágyazásával egy másikba.

Link csomópont

Kattintható linkek megosztása a felhasználókkal. Irányítsd őket forrásokhoz, dokumentációhoz vagy külső weboldalakhoz testreszabható megjelenítési opciókkal.

Leállítás csomópont

A munkafolyamat vége válasz nélkül. A csapatod privát megjegyzést lát a beérkezőben; a látogató semmit nem kap. Értékesítési ajánlatokra, spamre és tiltott témákra való.

Részletes áttekintés: Művelet csomópont képességek

Szokásos műveletek

Üzenet csomópont részletek

Az Üzenet csomópont az alapvető kommunikációs eszközöd. Szöveges tartalmat küld a felhasználóknak a beszélgetési folyamat meghatározott pontjain.

Gyakori forgatókönyvek:

Üdvözlő üzenetek a folyamatok indításakor
Utasítások adatgyűjtés előtt
Megerősítő üzenetek műveletek befejezése után
Súgó szöveg és útmutatás a folyamat során

Konfigurációs lehetőségek:

Egyéni üzenetszöveg teljes formázás támogatással
Kimenő kapcsoló az üzenet megjelenítésének vezérléséhez
Nyilvános és privát üzenetek támogatása

Profi tipp: Használj világos, tömör nyelvet az üzeneteidben. Gondolj a közönségedre, és tartsd az utasításokat egyszerűnek és cselekvésre ösztönzőnek.

Adatgyűjtés csomópont: Információ begyűjtés

Alakítsd a chatbotodat adatgyűjtő eszközzé rugalmas beviteli lehetőségekkel és ellenőrzéssel.

Adatgyűjtési típusok:

Email címek automatikus begyűjtése és ellenőrzése. Kihagyja a gyűjtést, ha a látogatónak már van nyilvántartott email címe.

Bármilyen típusú információ begyűjtése testreszabható beviteli típusokkal.

Elérhető beviteli típusok:

Szöveg mezők nevekhez, megjegyzésekhez vagy nyílt végű válaszokhoz
Szám bevitel mennyiségekhez, értékelésekhez vagy mérésekhez
Legördülő menük előre meghatározott opciókhoz és kiválasztásokhoz ::: ::

Konfigurációs részletek:

Egyéni kérdés promptok minden adatponthoz
Attribútum nevek az adatok tárolásához és hivatkozásához
Beviteli ellenőrzés és formázási lehetőségek
Integráció látogató profilokkal és CRM rendszerekkel

dataType

select required

Válassz ügyfél email címek vagy egyéni adatmezők gyűjtése között

inputType

select required

Egyéni adatokhoz válassz szöveg, szám vagy legördülő beviteli típust

question

string required

Az adatgyűjtéskor a felhasználóknak megjelenő prompt vagy kérdés

attributeName

string

Az adat tárolásához és más folyamat műveletekben való hivatkozásához használt név

Kérdés csomópont: Nyílt végű beszélgetések

Természetes, szabad formájú beszélgetések lehetővé tétele nyílt végű kérdések feltevésével, amelyekre a látogatók saját szavaikkal válaszolhatnak. A strukturált adatgyűjtéssel ellentétben ez a csomópont organikus párbeszédet és minőségi visszajelzést tesz lehetővé.

Tökéletes:

Részletes visszajelzés és értékelések gyűjtéséhez
Nyílt végű felmérések és kutatások készítéséhez
Összetett igények vagy problémák kifejezésének lehetővé tételéhez
Kapcsolatépítéshez beszélgetésen keresztül
Minőségi adatok gyűjtéséhez elemzéshez

Fő funkciók:

Egyéni kérdés promptok, amelyek megjelennek a csevegésben
Természetes nyelvi válaszok a látogatóktól
Rugalmas beszélgetési folyamat előre meghatározott opciók nélkül
Válasz tárolás későbbi elemzéshez vagy nyomon követéshez
Zökkenőmentes integráció az ezt követő folyamat műveletekkel

Hogyan működik:

Konfiguráld a kérdés szövegét a csomópont beállításaiban
A kérdés természetesen jelenik meg a csevegésben
A látogatók korlátozás nélkül válaszolnak saját szavaikkal
A válaszuk rögzítésre és tárolásra kerül a folyamat feldolgozásához
A beszélgetés a csatlakoztatott folyamat útvonalak alapján folytatódik

question

string required

A kérdés szövege, amely megjelenik a látogatóknak a csevegésben

Legjobb gyakorlat: Használd a Kérdés csomópontokat, amikor valódi, szkript nélküli válaszokat szeretnél a felhasználóktól. Tökéletes az ügyfél-elégedettség megértéséhez, részletes visszajelzés gyűjtéséhez, vagy olyan összetett témák feltárásához, amelyek nem férnek bele előre meghatározott választásokba.

Válasz kezelés: A látogatói válaszok tárolódnak, és hivatkozhatók az ezt követő folyamat műveletekben, feltételekben, vagy átadhatók emberi ügyintézőknek kontextusként.

Űrlap csomópont: Interaktív adatgyűjtés

Átfogó űrlapok indítása a chatbot folyamataidon belül strukturált információk gyűjtéséhez a felhasználóktól. Az űrlapok kifinomultabb adatgyűjtési élményt nyújtanak az egyszerű szöveges bevitelekhez képest.

Mikor használd az Űrlap csomópontokat:

Többlépcsős adatgyűjtési folyamatokhoz
Összetett felmérésekhez, amelyek ellenőrzést igényelnek
Lead generáláshoz több mezővel
Ügyfél bevezetéshez és regisztrációs folyamatokhoz
Visszajelzés gyűjtéshez feltételes kérdésekkel

Fő funkciók:

Teljes űrlapszerkesztő húzd-és-ejtsd mező létrehozással
Többféle beviteli típus (szöveg, email, telefon, legördülő, jelölőnégyzetek stb.)
Feltételes logika mezők megjelenítéséhez/elrejtéséhez válaszok alapján
Beépített ellenőrzés és hibakezelés
Egyéni stílus és márka opciók
Haladásjelzők többlépcsős űrlapokhoz
Adattárolás és CRM integráció

Hogyan működik:

Válassz egy űrlapot a listából, amely „Tábla neve - Űrlap neve” formában jelenik meg
Az űrlap zökkenőmentesen indul a csevegés felületen belül
A felhasználók irányított ellenőrzéssel töltik ki az űrlapot
Az űrlap válaszok automatikusan tárolódnak és aktiválhatják az ezt követő folyamat műveleteket
A beszélgetés az űrlap kitöltése után folytatódik

Honnan jönnek az űrlapok: a beérkező űrlapok azon a táblán készülnek, amelyet táplálnak, a Ticketek → (tábla) → Űrlapok helyen, és az itteni választó minden látható tábla űrlapjait felsorolja. Külön, szervezetszintű Űrlapok oldal már nincs. Az űrlapok elkészítéséről az Űrlapok dokumentációban olvashatsz.

Egy űrlap lépés három csatornát zár ki. Az a munkafolyamat, amelyben van ilyen, nem futhat Facebookon, Instagramon és telefonhíváson sem, mert egyik sem tud űrlapot megjeleníteni. A márka Munkafolyamatok listájának Csatornák oszlopa ezt kiszürkített ikonokkal mutatja.

Legjobb gyakorlat: Használd az Űrlap csomópontokat összetett adatgyűjtési forgatókönyvekhez, ahol ellenőrzésre, feltételes logikára vagy több kapcsolódó mezőre van szükséged. Egyszerű egymezős gyűjtéshez fontold meg az Adatgyűjtés csomópont használatát.

API művelet csomópont: Külső integrációk

Csatlakoztasd a chatbotodat a külvilághoz HTTP kérések és webszolgáltatás integrációk segítségével.

Integrációs lehetőségek:

CRM rendszer frissítések és ügyfélrekord létrehozás
E-commerce platform interakciók és rendelésfeldolgozás
Adatbázis lekérdezések és információ lekérés
Webhook triggerek és külső munkafolyamat aktiválás

Beépített megbízhatóság:

Automatikus hibaészlelés és kezelés
Zökkenőmentes átadás emberi ügyintézőknek, ha az API meghibásodik
Kérés/válasz naplózás és monitorozás
Hitelesítési fejléc támogatás biztonságos kapcsolatokhoz

API konfiguráció: Mindig teszteld az API végpontjaidat a folyamatok telepítése előtt. A rendszer automatikusan ügyintézőre irányít, ha az API kérés sikertelen, biztosítva, hogy a beszélgetések soha ne akadjanak el.

Ügyintéző kérése csomópont: Emberi átadás

Biztosíts egy biztonsági hálót az automatizálásodnak az emberi ügyintézőkre való zökkenőmentes átadással, amikor szükséges.

Mikor használd az ügyintéző átadást:

Összetett technikai problémák, amelyek emberi szakértelmet igényelnek
Érzelmi helyzetek, amelyek empátiát és személyes odafigyelést igényelnek
Nagy értékű ügyfél-interakciók
Tartalék, amikor az automatizálás nem tudja megoldani a kérdést

Átadási folyamat:

Automatikus ügyintéző hozzárendelés elérhetőség alapján
Kontextus megőrzése az automatizált beszélgetésből
Opcionális egyéni átadási üzenetek
Zökkenőmentes átmenet a beszélgetés megszakítása nélkül

Konfigurációs lehetőségek:

Átadás előtti üzenet: Szabd testre az AI által küldött üzenetet az ügyintéző kérése előtt. Hagyd üresen az alapértelmezett üzenet használatához.

Legjobb gyakorlat: Használj egyéni átadás előtti üzenetet az elvárások beállításához vagy kontextus biztosításához a látogató számára az átadás előtt, simább átmeneti élményt teremtve.

Válaszidő csomópont: Várható válaszidők

Egyértelmű elvárások beállítása a látogatóknak arról, mennyi ideig kell várniuk a válaszra. Ez a csomópont segít a látogatói elvárások kezelésében csúcsidőszakokban vagy amikor az ügyintézők elfoglaltak.

Mikor használd a Válaszidő csomópontokat:

Munkaidőben, amikor az ügyintézők elérhetők
Összetett feladatok előtt, amelyek ügyintézői áttekintést igényelnek
Automatizált válaszokról emberi támogatásra való átmenetkor
Elvárások kezeléséhez magas forgalmi időszakokban

Megjelenítési lehetőségek:

Automatikus számítás az aktuális ügyintéző elérhetőség alapján
Egyéni időbecslések specifikus forgatókönyvekhez
Integráció munkaidő és időzóna beállításokkal
Egyértelmű üzenetek a válasz várható időpontjáról

Legjobb gyakorlat: Használd a Válaszidő csomópontokat az Ügyintéző kérése műveletek előtt a megfelelő elvárások beállításához. Ez csökkenti a látogatói frusztrációt és javítja az elégedettséget a támogatási folyamatoddal.

Végső műveletek

Gombok csomópont: Interaktív választások

A gombok döntési pontokat hoznak létre a beszélgetésben. Minden gomb egy választást képvisel, amely egy másik folyamat ághoz vezet.

Tökéletes:

Termék vagy szolgáltatás kiválasztáshoz
Igen/nem megerősítő párbeszédekhez
Többopciós felmérésekhez és szavazásokhoz
Navigációs menükhöz és súgó opciókhoz

Hogyan működik:

A felhasználó látja az üzenetedet kattintható gombokkal
Egy gombra kattintva a csatlakoztatott folyamat ágra lép tovább
Minden gomb teljesen különböző beszélgetési útvonalakhoz vezethet

1. lépés: Gombcímkék konfigurálása

Adj meg egyértelmű, leíró szöveget minden gombopciónál

2. lépés: Kimeneti útvonalak csatlakoztatása

Húzz kapcsolatokat minden gombtól a folyamatod különböző csomópontjaihoz

3. lépés: Felhasználói kiválasztás kezelése

A folyamat automatikusan a felhasználó választása alapján irányít

4. lépés: Beszélgetés folytatása

Minden útvonalnak lehet saját művelet és válasz sorozata

Feltételek csomópont: Intelligens útvonalválasztó logika

A feltételek intelligenciát adnak a folyamataidhoz a látogatói adatok kiértékelésével és automatikus döntéshozatallal.

Mit ellenőrizhetsz:

Látogatói információk (email, ország, munkamenet előzmények)
Widget állapot (online/offline elérhető ügyintézők)
Korábbi felhasználói válaszok és gyűjtött adatok
Idő alapú feltételek és minták

Haladó funkciók:

Vizuális lekérdezésszerkesztő összetett logikához
ÉS/VAGY kombinációk támogatása
Többszörös feltételes elágazások (ha/különben ha/különben)
Tartalék útvonalak nem egyező feltételekhez

::accordion

defaultValue: '1'

Ellenőrizd a látogató attribútumait, mint email cím, származási ország, munkamenet szám vagy első látogatás dátuma. Tökéletes személyre szabott élményekhez és célzott üzenetekhez.

Értékeld, hogy az ügyintézők online vannak-e, a widget elérhető-e vagy a rendszer állapotát. Hasznos élő ügyintézőkhöz való irányításhoz munkaidőben.

Kombinálj több feltételt ÉS/VAGY operátorokkal kifinomult döntési fák létrehozásához összetett automatizálási forgatókönyvekhez.

Hozz létre ütemterveket és időérzékeny folyamatokat, amelyek másképp viselkednek dátumok, időpontok vagy felhasználói viselkedési minták alapján.

AI Bot csomópont: Intelligens válaszok

Lépj ki egy körre a szkriptből, és hagyd, hogy a márka Vex AI ügynöke a saját szavaival válaszoljon.

Mit ad hozzá:

Természetes nyelv megértése, így a látogató úgy fogalmazhat, ahogy akar
Válasz mindabból, amit a márka tud — tudásbázisok, dokumentáció, fájlok, weboldalak és kérdés-válasz párok
A látogató saját nyelvén megírt válasz
Megoldás azokra a kérdésekre, amelyeket egy szkriptelt elágazás sosem tudna előre látni

Beállítási folyamat:

Írd meg a Kérdés az AI modellnek mezőt — teljes mondatot, kérdést vagy utasítást
Csatlakoztasd a csomópont kimenetét, hogy a folyamat utána folytatódjon
Ennyi az egész beállítás

Ezen a csomóponton nincs chatbot-választó. A kérdés ahhoz a márkához megy, amelyikhez ez a munkafolyamat tartozik, és azt a márka Vex ügynöke válaszolja meg a márka tudásából. Nincs mit összekötni, és nincs mit rosszul kiválasztani.

Egyéni Bot csomópont: Folyamat kompozíció

Építs összetett automatizálást több munkafolyamat moduláris komponensekként való kombinálásával.

Moduláris tervezés előnyei:

Egy munkafolyamat több helyen újrafelhasználva, ahelyett hogy mindig újraépítenéd
Egyszerűsített karbantartás és frissítések
Konzisztens viselkedés több érintkezési ponton
Könnyebb tesztelés és hibakeresés összetett folyamatoknál

Hogyan működik:

Válassz egy munkafolyamatot a listából, amely a szervezeted minden aktív munkafolyamatát tartalmazza — nem csak ennek a márkának a sajátjait
Hajtsd végre lépésként a jelenlegi folyamatodon belül
Adatok zökkenőmentes átadása a folyamatok között
Irányítás visszaadása a fő folyamatnak befejezéskor

A beágyazott munkafolyamat felfelé adja a csatornakorlátait. Ha a hívott munkafolyamatban van űrlap, akkor a hívó munkafolyamat is ki lesz zárva a Facebookról, az Instagramról és a telefonhívásokból, pedig a saját lépései tiszták.

Link csomópont: Erőforrás megosztás

Külső erőforrások megosztása és felhasználók irányítása további információkhoz vagy műveletekhez.

Link használati forgatókönyvek:

Termék dokumentáció és felhasználói útmutatók
Támogatási cikk hivatkozások és tudásbázisok
Letöltési linkek fájlokhoz és erőforrásokhoz
Külső foglalási rendszerek vagy időpontfoglaló rendszerek

Megjelenítési lehetőségek:

Linkek megnyitása új böngészőlapon
Beszélgetési kontextus megőrzése böngészés közben
Zökkenőmentes visszatérés a chatbothoz a link interakció után

Leállítás csomópont: Szándékos csend

A munkafolyamat vége anélkül, hogy bármit küldenénk a látogatónak. Ez az a lépés azokhoz a beszélgetésekhez, amelyekre egyáltalán nem akarsz választ adni — kéretlen értékesítési ajánlatok, spam, az AI számára tiltott témák.

Hogyan viselkedik:

A látogatónak semmi nem megy ki, egyetlen csatornán sem
A csapatod privát eseményt lát a beérkezőben — „A munkafolyamat leállította a beszélgetést”, utána az opcionális megjegyzéseddel —, így a csend egyértelműen szándékos
Csak ezt a választ állítja le. Ha az illető újra ír, az AI újra dönt (és általában újra leáll, olcsón)

Beállítási lehetőségek:

Megjegyzés a csapatnak — a privát eseményhez fűződik, pl. hogy miért hagyjuk figyelmen kívül az ilyen üzeneteket

Mondanál egy dolgot, mielőtt elcsendesedik? Tegyél egy Üzenet lépést a Leállítás lépés fölé: a látogató megkapja a sorodat, aztán semmi többet.

A Leállítás nem futhat telefonhívásokban — egy hívónak nem lehet csenddel válaszolni —, ezért az ezt tartalmazó munkafolyamat a telefon csatornánál kiszürkül. Minden más csatorna elfogadja.

Mely lépések zárnak ki egy csatornát

Egy munkafolyamat mindig fut a márkája chat widgetjében. Hogy futhat-e Facebookon, Instagramon, e-mailben és telefonhívásokban is, kizárólag attól függ, milyen lépéseket tartalmaz, és ezt a Yaplet minden mentéskor újraszámolja.

Használt lépés	Facebook és Instagram	E-mail	Telefonhívások
Űrlap	Kizárva	Kizárva	Kizárva
Gombok, Kérdés	Rendben	Kizárva	Kizárva
AI bot	Rendben	Kizárva	Rendben
Adatgyűjtés	Rendben	Az ügyfél e-mail címére rendben, egyébként kizárva	Kizárva
Link, Válaszidő, Ügyintéző kérése, Leállítás	Rendben	Rendben	Kizárva
Üzenet, Feltételek, API művelet, Egyéni bot	Rendben	Rendben	Rendben

Az eredmény kiszürkített csatornaikonokként jelenik meg a márka Munkafolyamatok listáján, az okkal együtt, ha fölé húzod az egeret — és az a munkafolyamat, amelyet egy csatorna nem tud futtatni, azon a csatornán fel sem kerül az AI választható eszközei közé. Építs telefonos munkafolyamatot kizárólag üzenet-, feltétel-, API művelet- és AI bot lépésekből, és futni fog egy híváson. E-mailben mindent, amit a futás előállít, a végén egyetlen e-mailben küldünk ki.

Folyamat architektúra alapelvek

Folyamat indítása

Minden munkafolyamat egy Start csomóponttal kezdődik - ez a belépési pont, amelyet a Beállítások fülön kiválasztott trigger indít el.

A manuálisan indított munkafolyamat mostantól akkor is lefut, ha már emberi ügyintéző van a beszélgetésen. Nemrégig minden munkafolyamat — a manuálisak is — blokkolódott abban a pillanatban, amikor ügyintézőt rendeltek hozzá, így a manuális munkafolyamatok csendben egyáltalán nem csináltak semmit. Az automatikus triggereket továbbra is visszatartjuk, amíg ember kezeli a chatet.

Start csomópont

Ez a csomópont automatikusan létrejön, és az egész folyamatod alapjául szolgál. Nem távolíthatod el és nem módosíthatod közvetlenül a start csomópontot.

Beszélgetési folyamatok építése

Csatlakoztasd a művelet csomópontjaidat a kimeneti fogantyúkról (csomópontok jobb oldala) a bemeneti fogantyúkra (csomópontok bal oldala) húzással. A rendszer ellenőrzi a kapcsolatokat a logikus folyam biztosítása érdekében.

Kapcsolódási szabályok:

A kimeneti fogantyúk elágazási útvonalakat hoznak létre döntésekhez
A bemeneti fogantyúk az előző műveletek kapcsolatait fogadják
Egyes csomópontok (mint a gombok és feltételek) több kimeneti útvonalat hoznak létre
A folyamatok széleskörűen elágazhatnak és visszaolvadhatnak

Beszélgetések lezárása

A folyamatok természetesen végződnek, amikor kimeneti kapcsolat nélküli csomópontokat érnek el. Ezek a végcsomópontok a beszélgetés befejezési pontjait képviselik.

Végállapot szempontok:

Egyértelmű útmutatás a felhasználónak a következő lépésekről
Adatgyűjtés befejezésének megerősítése
Átadás emberi ügyintézőknek, amikor szükséges
Zökkenőmentes beszélgetés lezárás

Haladó folyamat stratégiák

Hibakezelés és tartalékok

Tervezz robusztus folyamatokat, amelyek kecsesen kezelik a szélsőséges eseteket:

Mindig tervezz API hibákra: Az API művelet csomópontok automatikusan ügyintézőre irányítanak, ha a külső szolgáltatások meghibásodnak, de fontold meg további tartalék üzenetek hozzáadását.

Ellenőrizd az adatgyűjtést: Használj feltételeket annak ellenőrzésére, hogy a szükséges információk sikeresen begyűjtésre kerültek-e a folytatás előtt.

Kezeld a váratlan felhasználói válaszokat: Tartalmazz mindent elfogó feltételeket és ügyintéző átadási opciókat olyan forgatókönyvekhez, amelyeket az automatizálásod nem fed le.

Teljesítmény optimalizálás

Tartsd a folyamataidat hatékonynak és felhasználóbarátnak:

Minimalizáld a döntési komplexitást: Túl sok feltételes elágazás összezavarhatja mind a felhasználókat, mind a folyamat karbantartást.

Használd újra a közös komponenseket: Használj Egyéni Bot csomópontokat a gyakran ismételt folyamatokhoz az újraépítés helyett.

Tesztelj minden útvonalat: Alaposan tesztelj minden lehetséges beszélgetési útvonalat a zökkenőmentes felhasználói élmény biztosításához.

Monitorozás és analitika

Kövesd a folyamataid teljesítményét:

Konverziós arányok monitorozása a döntési pontoknál
Gyakori ügyintéző átadási okok elemzése
Adatgyűjtési befejezési arányok követése
Népszerű beszélgetési útvonalak azonosítása optimalizáláshoz

Első lépések a folyamatokkal

Készen állsz az első munkafolyamatod megépítésére? Kezdj egyszerűen, és fokozatosan bővíts:

1. lépés: Határozd meg a célodat

Döntsd el, mit szeretnél elérni a folyamatoddal - lead gyűjtés, támogatás nyújtás vagy felhasználók végigvezetése egy folyamaton.

2. lépés: Térképezd fel a beszélgetési folyamatot

Vázold fel a logikus lépéseket és döntési pontokat papíron, mielőtt a szerkesztőben építenéd.

3. lépés: Kezdd az alapvető műveletekkel

Kezdj Üzenet és Gombok csomópontokkal az alapvető beszélgetési struktúra kialakításához.

4. lépés: Fokozatosan adj hozzá intelligenciát

Vezess be Feltételek és Adatgyűjtés csomópontokat, ahogy a folyamatod kifinomultabbá válik.

5. lépés: Tesztelj és iterálj

Használd a folyamat előnézetet a különböző útvonalak teszteléséhez, és finomíts a valós felhasználói interakciók alapján.

A folyamatszerkesztő hatékony eszközöket ad személyre szabott, intelligens beszélgetések felépítéséhez. Kezdd az alapokkal, és fokozatosan építs be haladóbb lépéseket, ahogy megismerkedsz a rendszerrel. Ne feledd - a remek automatizálás a látogatóid megértésére és természetesnek és hasznosnak tűnő beszélgetések tervezésére épül.