Documentation

Műszakok

Kövesd a munkaidőt, futtass műszakokat és számold ki a csapatod bérét — hol találod a Műszakokat a menüben, és mire való a négy képernyője.

Hol találod

A Műszakok a bal oldali menüben, a Csapat alatt van. Megnyitva négy bejegyzés jelenik meg, ebben a sorrendben:

  • Összes műszak — a szervezet minden tagjának minden műszakja
  • Saját műszakok — a te műszakjaid, és a gomb, amivel elindítasz egyet
  • Műszaktípusok — a műszakok kategóriái, a bérszorzóikkal együtt
  • Jelentések — órák, bérek és lefedettség összesítve a csapatra
Ezt a funkciót korábban Időkezelésnek hívtuk, és két dolog szándékosan megőrizte a régi nevet. A webcímek nem változtak (/dashboard/time-management/…), így a régi könyvjelzők is működnek. A jogosultsági listában pedig, ahonnan egy adminisztrátor választ, a csoport továbbra is Time Management néven szerepel — angolul, magyar felületen is —, alatta az All Shifts, Shift Types és Reports elemekkel. A menü Műszakokat mond, a jogosultság Time Managementet: ugyanaz a funkció.

Mit csinálnak a Műszakok

A Műszakok rögzítik, ki mikor dolgozik, és ebből órákat és bért számolnak. Az ügyintéző be- és kijelentkezik, és figyeli, hogyan gyűlnek az órái; az adminisztrátor átnézi az egész csapat műszakjait, beállítja a béreket, lezárja a műszakokat a bérszámfejtéshez és lekéri az összesítéseket.

Ügyintézőknek

Indíts és zárj műszakot, fűzz megjegyzést egy műszakhoz, javítsd a kezdési vagy befejezési időt, és nézd, ahogy az óráid és a béred munka közben frissülnek.

Adminisztrátoroknak

Lásd egy oldalon minden ügyintéző műszakját, szerkeszd az időpontokat és a béreket, véglegesítsd a műszakokat a bérszámfejtéshez, és olvasd el bármelyik változtatás naplóját.

A bért kiszámoljuk

A bér a ledolgozott órák × a műszaktípus szorzója × az adott műszakon rögzített órabér. Semmit nem kell kézzel számolnod.

Élő időzítő és teljes napló

A futó műszak élő időzítőt mutat. Minden indítás, zárás, időmódosítás, bérmódosítás, megjegyzés és véglegesítés bekerül a műszak naplójába azzal együtt, hogy ki és mikor csinálta.

Hogyan indíts műszakot

Két helyről indíthatsz — a gyors és a részletes úton.

Az oldalsáv alján lévő felhasználói menüből:

  1. Kattints az avatárodra a bal oldalsáv láblécében
  2. Vidd az egeret a Műszak indítása fölé, hogy lásd a használható műszaktípusokat
  3. Válassz egyet
  4. A műszak azonnal elindul, és megindul az időzítő

Néhány műszaktípushoz online állapot kell. Ha ilyet választasz, a Yaplet indítás előtt megkérdezi, átállítsa-e az állapotodat online-ra.

Csak olyan műszaktípust indíthatsz, amit hozzád rendeltek. A két útvonal mást kínál fel. Az oldalsáv Műszak indítása menüje csak azokat a típusokat sorolja fel, amelyeket egy adminisztrátor megadott neked. A Saját műszakok oldal ablaka nincs erre szűrve — a szervezet összes típusát felsorolja —, így olyat is ki tudsz választani, amit soha nem kaptál meg, az elutasítás pedig a műszak létrehozásakor érkezik: „You are not allowed to use this shift type”. A szabályt mindkét úton a kiszolgáló érvényesíti, így nem engedélyezett típus semmiképp nem csúszik át.

A négy képernyő

Összes műszak

Az adminisztrátori nézet: minden ügyintéző műszakja, szerkeszthető időpontok és bérek, véglegesítés, tömeges műveletek és naplók.

Saját műszakok

A te műszakjaid, óráid és béred, a gombokkal, amelyekkel elindítod, lezárod, megjegyzeted és javítod őket.

Műszaktípusok

A műszakok kategóriái — név, szín, bérszorzó, hogy chat szolgálatnak számít-e, és ki használhatja.

Jelentések

Órák, bérek és műszakszámok ügyintézőnként egy időszakra, plusz egy napi bontású táblázat arról, mikor volt a csapat ténylegesen lefedve.

Kérdezéssel is megy: a be- és kijelentkezés, egy elfelejtett kijelentkezés javítása, műszak rögzítése valaki más nevében, a bérszámfejtéshez való véglegesítés és az óralekérdezés mind elvégezhető a Copiloton vagy egy MCP-kliensen keresztül. Lásd: Időgazdálkodási eszközök.