Bérelszámolási időszak lezárása

Vége a hónapnak, és mindjárt fizetsz. A műszak véglegesítése befagyasztja a kezdési idejét, befejezési idejét, fizetési rátáját és megjegyzéseit, tehát az az összeg, amiből fizettél, utólag nem változhat meg csendben.

Ki csinálhatja

Mindenki, aki meg tudja nyitni a Csapat → Műszakok → Összes műszak oldalt — vagyis akinek megvan az All Shifts joga, plusz a tulajdonosok és adminok, akiknek ez automatikusan megvan. Nem korlátozódik adminokra, tehát ha nem szeretnéd, hogy egy ügyintéző a saját óráit véglegesítse, ne add meg neki ezt a jogot. Az ügyintézők a Saját műszakok oldalon látják, véglegesítve van-e a műszakjuk, de ott nincs vezérlő a megváltoztatására.

Egy műszak véglegesítése

1. Menj a Csapat → Műszakok → Összes műszak oldalra.
2. Állítsd be a dátumtartományt a lezárandó időszakra.
3. Keresd meg a műszakot, és kapcsold be a Véglegesített oszlopában lévő kapcsolót.

A kapcsoló szürke, amíg a műszaknak nincs befejezési ideje, tehát egy nyitott műszakot nem lehet véletlenül lezárni — előbb zárd le.

Egy egész időszak véglegesítése egyszerre

1. Menj a Csapat → Műszakok → Összes műszak oldalra, és állítsd a dátumtartományt a bérelszámolási időszakra.
2. Állítsd a Véglegesített szűrőt Nem értékre, hogy csak azt lásd, ami még nyitva van.
3. Pipáld ki a kívánt sorokat, vagy a fejlécben lévő jelölőnégyzettel vedd az összeset.
4. Válaszd a Kiválasztottak véglegesítése csoportos műveletet, és erősítsd meg.

A Yaplet lezárja azokat, amelyek még nem voltak lezárva, és megmondja, hányat változtatott meg. A már véglegesítetteket békén hagyja.

Mit csinál a zár

• A kezdési idő, a befejezési idő, a fizetési ráta és a megjegyzések csak olvashatóvá válnak az Összes műszak és a Saját műszakok oldalon is.
• Minden véglegesítés bekerül a műszak előzményeibe azzal együtt, hogy ki és mikor csinálta — lásd: Műszakszerkesztések auditálása.

Mit nem csinál a zár

• Visszafordítható. Ha visszakapcsolod a Véglegesített kapcsolót, a műszak újra szerkeszthető. Ez jól jön egy valódi javításnál, és ez az oka annak is, hogy a zár inkább kontroll, mint garancia.
• Nem akadályozza meg a törlést. A kuka ikon véglegesített műszakon is működik, és viszi magával az előzményeit is. Beszéljétek meg a csapatoddal, hogy a lezárt időszakokhoz nem nyúltok, mert a termék nem fogja kikényszeríteni.

Véglegesítés előtt — ellenőrzőlista

• Senki nincs még bejelentkezve — az időszakban egyetlen műszak sem mutat időtartam helyett futó időzítőt.

• Szűrj a Szerkesztett: Igen értékre, és nézz át minden műszakot, aminek valaki módosította az időpontjait.

• Az elmaradt bejelentkezéseket felvetted a Műszak hozzáadása gombbal, a hibásakat pedig törölted.

• A Csapat → Műszakok → Jelentések oldal összegei megegyeznek azzal, amit fizetni szeretnél.

Mi jön ezután?

A lezárandó összegek olvasásáról lásd: Ügyintézői időriportok olvasása.