A bérelszámolási időszak lezárása az utolsó lépés a bérelszámolás előtt. A műszakok lezárása után a kezdési és befejezési idők, valamint a fizetési összegek zárolva vannak — senki nem szerkesztheti vagy törölheti azokat. Ez tiszta, manipulációtól mentes nyilvántartást ad a pénzügyi csapatod számára.
Ki zárhat le műszakokat
Csak az adminok és a munkaterület tulajdonosa zárhatnak le műszakokat. Az ügyintézők látják, hogy a műszakjaik le vannak-e zárva, de maguk nem változtathatják meg a státuszt.
Egyedi műszakok lezárása
- Menj az Időkezelés → Összes műszak menüpontba.
- Szűrj a zárandó időszakra (pl. előző hónap, dátumtartomány).
- Szűrj Státusz: Függő értékre, hogy csak a még nem zárolt műszakokat lásd.
- Keresd meg a műszakot, és kattints a Lezárás kapcsolóra vagy jelölőnégyzetre a Lezárt oszlopban.
Tömeges lezárás egy bérelszámolási időszakra
- Menj az Időkezelés → Összes műszak menüpontba.
- Állítsd a dátumtartományt a bérelszámolási időszakra (pl. május 1. – május 31.).
- Szűrj Státusz: Függő értékre.
- Jelöld ki az összes látható műszakot a fejléc jelölőnégyzetével.
- A megjelenő tömeges műveletek sávban kattints a Kijelöltek lezárása gombra.
- Erősítsd meg.
Az összes kijelölt műszak egyszerre zárolódik. A státuszoszlop frissítve mutatja az egyes műszakokhoz tartozó lakat ikont.
A lezárás után
- A műszakok zárolva vannak — a szerkesztési és törlési vezérlők inaktívak.
- Az oldal tetején lévő CSV exportálása gomb most már az adott időszakra vonatkozó, csak lezárt műszakokat tartalmazó tiszta halmazt exportálja.
- A műszak-auditnapló rögzíti a lezárási eseményt az időbélyeggel és az admin nevével.
A lezárás előtt — ellenőrzőlista
-
Minden ügyintéző kijelentkezett — nincs futó aktív műszak.
-
A kezdési és befejezési idők áttekintésre kerültek, és szükség szerint javítva lettek.
-
Manuálisan hozzáadott korrekciós műszakok (elmulasztott kijelentkezésekhez) létrehozásra kerültek.
-
A CSV-export egyezik a várt összesítőkkel a zárolás előtt.