A műszakok minden változása automatikusan naplózásra kerül: bejelentkezések, kijelentkezések, időkorrekciók, megjegyzések frissítése, fizetési díj felülbírálata és lezárások. A műszak-auditnapló lehetővé teszi bármely műszak előzményeinek nyomon követését a létrehozás pillanatától kezdve.
Műszakelőzmény megnyitása
- Menj az Időkezelés → Összes műszak (admin) vagy a Saját műszakok (ügyintéző) menüpontba.
- Keresd meg a vizsgálni kívánt műszakot.
- Kattints az előzmény ikonra vagy a műszak sorára a részletek kibontásához.
- A Műszaknaplók panel időrendi sorrendben mutatja az adott műszak összes eseményét.
Mit mutat az egyes naplóbejegyzés
| Mező | Leírás |
|---|---|
| Esemény típusa | Mi történt: start, end, update_start, update_end, update_pay_rate, update_comments, finalize, manually_created |
| Régi érték | A változtatás előtti érték |
| Új érték | A változtatás utáni érték |
| Módosította | Melyik felhasználó végezte a változtatást (név + e-mail) |
| Időbélyeg | Mikor történt a változtatás |
| IP / helyszín | Az IP-cím és az ország, ahonnan a változtatást elvégezték |
Az eseménytípusok magyarázata
- start — A műszakot az ügyintéző bejelentkezéssel hozta létre.
- end — A műszakot az ügyintéző kijelentkezéssel zárta le.
- update_start — A kezdési időt utólag korrigálták.
- update_end — A befejezési időt utólag korrigálták.
- update_pay_rate — Egy admin módosította az adott műszak fizetési díját.
- update_comments — Megjegyzést adtak hozzá vagy módosítottak.
- finalize — Egy admin lezárta a műszakot a bérelszámoláshoz.
- manually_created — Egy admin közvetlenül hozta létre a műszakot (pl. egy elmulasztott bejelentkezés javításához).
Miért fontos ez
Az auditnapló véd a viták ellen. Ha egy csapattag úgy véli, hogy a díjazása helytelenül lett kiszámítva, áttekintheted a műszakon végzett minden változtatást, láthatod, ki és mikor végezte — így átlátható nyomvonalat biztosítasz a bérelszámolási kérdésekhez vagy HR-megbeszélésekhez.