Az időriportok pénzügyi szempontból is felhasználható nézetet nyújtanak a csapatod munkaidejéről. Az adminok minden ügyintéző műszakát látják; az egyes ügyintézők csak a sajátjukat. Az adatok CSV-formátumban exportálhatók, így közvetlenül beilleszthetők bármely bérelszámolási vagy táblázatkezelő eszközbe.
Riportok megnyitása
Menj az Időkezelés → Összes műszak (admin) vagy az Időkezelés → Saját műszakok (ügyintéző) menüpontba. Az oldal tetején lévő összesítő kártyák a kiválasztott időszakra vonatkozó összes műszakot, munkaidőt és fizetést mutatják.
Adatok szűrése
Az oldal tetején lévő szűrőkkel szűkítheted a nézetet:
- Dátumtartomány — Válaszd ki a jelentési időszak kezdő és záró dátumát (pl. az előző naptári hónap).
- Műszaktípus — Fókuszálj egy típusra (pl. csak a "Normál chat" műszakokra).
- Ügyintéző — Az összes műszak admin nézetben szűrhetsz egy adott csapattagra.
- Státusz — Csak a lezárt (bérelszámolásra kész) vagy csak a függő (még nyitott vagy áttekintetlen) műszakokat mutasd.
Mit mutat a riport
| Oszlop | Leírás |
|---|---|
| Műszaktípus | A munkakategória a színes jelzőjével |
| Kezdési idő | Mikor jelentkezett be az ügyintéző |
| Befejezési idő | Mikor jelentkezett ki az ügyintéző |
| Időtartam | A műszak teljes ledolgozott ideje |
| Kereset | A műszak díjazása: időtartam × ügyintézői díj × szorzó |
| Megjegyzések | Az ügyintéző által hozzáfűzött megjegyzések |
| Lezárt | A műszak zárolva van-e a bérelszámoláshoz |
Exportálás CSV-be
- Állítsd be a dátumtartományt és a szükséges szűrőket.
- Kattints a CSV exportálása gombra.
- A fájl azonnal letöltődik a böngésződbe.
A CSV-fájl egy sort tartalmaz műszakonként a fenti összes oszloppal, plusz az ügyintéző nevével és e-mail-címével — készen importálható bérelszámolási szoftverbe vagy táblázatkezelőbe a további feldolgozáshoz.
Tipp: csak a lezárt műszakokat exportáld
Az exportálás előtt szűrj Státusz: Lezárt értékre, hogy csak a zárt, jóváhagyott órákat dolgozd fel. A függő műszakok még megváltozhatnak, mielőtt az időszak lezárul.