Jön a bérelszámolás, és szükséged van az órákra. Három helyen érdemes nézni, és mindegyik más kérdésre válaszol: egy jelentésoldal az összegekhez, az Összes műszak táblázat az egyes sorokhoz, és a Saját műszakok, ha csak a magadéra vagy kíváncsi.
A jelentésoldal
Menj a Csapat → Műszakok → Jelentések oldalra. Fölül egy dátumtartomány van — kezdésnek az elmúlt egy hónap — és egy műszaktípus-választó, amiben induláskor minden típus ki van jelölve. Alatta minden mindkettőre reagál.
Ügyintéző műszak statisztikák
Három szám az egész csapatra: Összes műszak, Összes óra és Összes fizetés. Alattuk soronként egy ügyintéző, azzal, hogy hány műszakot dolgozott, hány órát, mennyi az átlagos óraszáma műszakonként, és mennyi fizetés jön ki belőle. Ha nagy a csapat, a Show all agents gomb kinyitja a teljes listát.
Kattints bármelyik ügyintéző sorára, és a Yaplet megnyitja az Összes műszak oldalt, már arra a személyre és ugyanarra a dátumtartományra szűrve, tehát az összegtől egyenesen a mögötte lévő sorokhoz jutsz.
Ügyintéző napi órák
Egy rács, amiben az ügyintézők állnak szemben a napokkal. Minden cella azt tartalmazza, hány órát dolgozott az illető aznap, és fölé húzva a nap műszaktípusonként bomlik le, mindegyik típus színével. Alattuk két összesítő sor van: az Összesen, ami mindenki óráinak összege, és a Lefedett, vagyis az az idő, amikor legalább egy ügyintéző dolgozott. A kettő szándékosan tér el — ha ketten dolgoznak ugyanabban az órában, az az Összesenhez két órát ad hozzá, a Lefedetthez csak egyet; ez utóbbit olvasd, ha a lefedettséget nézed, nem a költséget.
Kattints egy napra, és megnyílik az aznapi összes műszak bontása: műszaktípus, fizetési ráta, kezdési és befejezési idő, időtartam, megjegyzések, és hogy véglegesített-e.
Az Összes műszak táblázat
A Csapat → Műszakok → Összes műszak a soronkénti nézet: műszaktípus a színes pöttyével, ügyintéző, kezdési idő, befejezési idő, fizetési ráta a típus szorzójával mellette, időtartam, fizetés, hogy véglegesített-e, hogy szerkesztették-e, és a megjegyzések.
A táblázat fölött van egy dátumtartomány, és szűrhetsz ügyintézőre, műszaktípusra, véglegesítettségre, szerkesztettségre és a megjegyzés szövegére. Szűrj a Véglegesített: Igen értékre, amikor olyan órákkal dolgozol, amiket már ki lehet fizetni.
Saját műszakok
A Csapat → Műszakok → Saját műszakok egyetlen ügyintézőnek mutatja a saját műszakjait, fölül három kártyával — műszakok, órák és fizetés —, mindegyik véglegesített és függőben lévő értékre bontva, hogy egy pillantással lásd, mi van már lezárva.
Hogyan kerülnek a számok a bérelszámolásba
Ezeken a képernyőkön nincs exportgomb — nincs CSV-letöltés és nincs ütemezett jelentés. Ha ma át akarod vinni a számokat egy bérelszámoló rendszerbe, olvasd le őket a jelentésoldalról vagy a leszűrt Összes műszak táblázatból, és írd be, vagy jelöld ki a táblázat tartalmát és másold ki.
Hogyan számoljuk a fizetést
Ezeken a képernyőkön minden fizetésérték ugyanaz a szorzat: órák × az ügyintéző órabére × a műszaktípus szorzója. A műszakon tárolt órabér az, ami az indításkor érvényes volt, tehát ha ma átírod valakinek a bérét, az nem írja át a régi műszakjait. Az összegeket amerikai dollárban mutatjuk.
Mi jön ezután?
Ha a számok rendben vannak, zárd le őket: Bérelszámolási időszak lezárása.