Minden személy, akinek válaszolnia kell a beszélgetésekre, kezelnie kell a beállításokat vagy riportokat kell néznie, tagja kell hogy legyen a Yaplet-munkaterületednek. E-mailben hívhatod meg őket — kapnak egy linket, rákattintanak, beállítanak egy jelszót, és egyenesen az irányítópulton kötnek ki.
1. Nyisd meg a csapatbeállításokat
Menj a Irányítópult → Beállítások → Szervezet menüpontba. A Csapat szekció mutatja az összes jelenlegi tagot és a függő meghívókat.
2. Küldd el a meghívót
- Kattints a Csapattag meghívása gombra.
- Add meg a személy e-mail-címét.
- Igény szerint nyisd meg a Hozzáférés és jogosultságok részt, hogy előre beállítsd, mit tehet az új tag — a jogosultságait és azt, hogy mely widgetekhez férhet hozzá. Amit itt kiválasztasz, automatikusan érvénybe lép abban a pillanatban, amikor elfogadja a meghívót, így pontosan az általad szánt hozzáféréssel kezd, nem az alapértelmezettel.
- Kattints a Meghívó küldése gombra.
A Yaplet elküld egy e-mailt egy regisztrációs linkkel. A meghívó megjelenik a Függő meghívók listában, amíg a személy el nem fogadja.
3. Mi történik, amikor elfogadják
Amikor a meghívott személy rákattint az e-mailben lévő linkre, felkérik, hogy állítson be egy jelszót, majd hozzáadják a munkaterületedhez. Ha a meghíváskor beállítottál egy Hozzáférés és jogosultságok előbeállítást, az most érvénybe lép; egyébként alapértelmezett jogosultságokkal kezd. A szerepkörét és jogosultságait bármikor módosíthatod — lásd: Szerepkörök és jogosultságok beállítása.
Függő meghívó újraküldése vagy visszavonása
Ha a meghívó e-mail elveszett, vagy vissza szeretnéd vonni, keresd meg a függő meghívót a Csapatbeállítások listájában:
- Újraküldés — friss meghívó e-mailt küld ugyanarra a címre.
- Törlés — visszavonja a meghívót, a link többé nem működik.
Helyek korlátja
Minden aktív tag egy ügyintézői helyet foglal. Az ingyenes csomag 1 helyet tartalmaz (csak te), és bármikor hozzáadhatsz többet hely-kiegészítőként — ehhez nem kell külön csomagra váltanod. Ha elérted a helyek korlátját, a meghívó gomb addig nem aktív, amíg nem adsz hozzá több helyet, vagy nem távolítasz el egy meglévő tagot. A részletekért lásd: Helyek kezelése.
Már van Yaplet-fiókja?
Ha a személy már tagja egy másik Yaplet-munkaterületnek, akkor is elfogadhatja a meghívódat — a munkaterületek között a fiókmenüből tud váltani.