Új ember érkezik, akinek beszélgetéseket kell megválaszolnia, beállításokat szerkesztenie vagy jelentéseket olvasnia. E-mailben hívod meg: kap egy linket, választ egy jelszót, és pontosan azzal a hozzáféréssel érkezik a vezérlőpultba, amit adtál neki.
1. Nyisd meg a csapatoldalt
A bal oldali menüben nincs Szervezet menüpont — könnyű hiába keresni. Kattints a vezérlőpult bal alsó sarkában lévő profilképedre, és válaszd a Csapat kezelése lehetőséget. Ez az oldal felsorolja a szervezeted összes tagját és minden még el nem fogadott meghívót.
2. Küldd el a meghívót
- Kattints a Tag hozzáadása gombra. Ha minden hely foglalt, a gombon Válts nagyobb csomagra tagok hozzáadásához áll, és a Számlázás oldalra visz — ezt viszont csak a szervezet tulajdonosa tudja megnyitni, tehát adminként a tulajdonost kell megkérned, hogy vegyen több helyet.
- Írd be az illető e-mail címét.
- A Hozzáférés és jogosultságok alatt állítsd be, mit csinálhat majd. A Yaplet azzal a hozzáféréssel indít, amire egy chates ügyintézőnek jellemzően szüksége van, és minden márkát bekapcsol; vedd ki a pipát arról, amit nem kell megkapnia.
- Nézd meg az egysoros összegzést a fejléc mellett — valami ilyesmi áll benne: 8 jogosultság · 2 márka, így egy pillantással látod, mennyit adtál épp oda.
- Kattints a Meghívás gombra.
A Yaplet e-mailben küld neki egy regisztrációs linket, a meghívó pedig a Meghívók listában marad, amíg el nem fogadja. A link hét nap után megszűnik működni; utána újra meg kell hívnod.
3. Mi történik, amikor elfogadja
Megnyitja a linket, beállít egy jelszót, és belép a szervezetedbe. A kiválasztott jogosultságok és márkák abban a pillanatban lépnek életbe — de csak azok, amelyekkel a szervezeted akkor még rendelkezik. Ha adtál valamit, amit a szervezet időközben elvesztett, az a rész csendben kimarad, nem kerül megadásra.
Utólag bármit átállíthatsz ugyanezen a csapatoldalon. Lásd: Szerepkörök és jogosultságok beállítása.
Függőben lévő meghívó módosítása vagy visszavonása
Nyisd meg a meghívót a Meghívók listában. Ott látszik a saját jogosultság- és márkaösszegzése, mellette két gombbal:
- Hozzáférés szerkesztése — átállíthatod, mit fog megadni a meghívó, még mielőtt elfogadják.
- Meghívó törlése — visszavonja, így a link többé nem működik.
Újraküldés gomb nincs. Ha az e-mail elkallódott, töröld a meghívót, és küldj egy újat.
Helyek
Minden tag egy helyet használ, téged is beleértve, és egy függőben lévő meghívó is lefoglal egyet — tehát nem gyűjthetsz több meghívót, mint amennyi helyed van. Az ingyenes csomag 1 helyet tartalmaz. Amikor elfogynak, a meghívó gomb átvált a frissítés gombra, amíg nem veszel többet vagy nem szabadítasz fel egyet. Lásd: Helyek kezelése.
Van már Yaplet-fiókja?
Akkor is el tudja fogadni — a meghívó a meglévő fiókját teszi hozzá a szervezetedhez, a jelszavához nem nyúl. Utána ugyanabból a bal alsó fiókmenüből tud váltani a szervezetek között.