A Yaplet rögzített szerepkörök és felhasználónkénti jogosultság-kapcsolók kombinációjával szabályozza, hogy az egyes csapattagok mit láthatnak és tehetnek. Két szerepkör beépített; mindenki más egyéni jogosultságokat kap, amelyeket te állítasz be egyenként.
Beépített szerepkörök
Tulajdonos
A munkaterület tulajdonosa az a személy, aki létrehozta a szervezetet. A tulajdonosok automatikusan rendelkeznek minden jogosultsággal, és nem távolíthatók el a munkaterületről. Munkaterületenként pontosan egy tulajdonos van.
Admin
Az adminok teljes rálátással rendelkeznek az összes widgetre az inboxban, és kezelhetik a csapattagokat, a számlázást és a beállításokat. Több adminod is lehet. Az adminok meghívhatnak új tagokat, és bármely tag jogosultságait módosíthatják, kivéve a tulajdonosét.
Egyéni jogosultságok
Minden más csapattag egyéni jogosultságokat kap. Ezt személyenként állíthatod be a Beállítások → Szervezet → [tag neve] menüpontban. A jogosultságok funkciók szerint csoportosítva jelennek meg — inbox, widgetek, időkezelés, biztonság, riportok stb. Minden egyes kapcsolót egyenként lehet be- és kikapcsolni.
Tag szerepkörének megváltoztatása
- Menj a Beállítások → Szervezet menüpontba.
- Keresd meg a csapattagot, és kattints a nevére vagy a szerkesztés ikonra.
- A Szerepkör legördülő menüben állítsd be az Admin szerepkört, vagy hagyd meg egyéni jogosultságokkal.
- Mentsd el a változtatást.
Mit szabályoz az egyes jogosultság
Az egyes kapcsolók részletes leírásáért lásd: Csapattag hozzáférésének korlátozása.
Tagok engedélyezése és letiltása
Felfüggeszthetsz egy csapattagot anélkül, hogy eltávolítanád — a fiókja megmarad a munkaterületen, de nem tud bejelentkezni. Menj a tag beállításaihoz, és kapcsold ki a Fiók engedélyezve kapcsolót. Ez hasznos lehet szabadság esetén vagy kilépéskor, ha meg akarod tartani a beszélgetési előzményeket, mielőtt törölnéd a fiókot.