Munkafolyamat eszközök

Mit tehet egy AI a márkád chat-munkafolyamataival a Vexből vagy egy csatlakoztatott AI alkalmazásból: elolvashatja a munkafolyamat-útmutatót, ellenőrizhet egy tervet, kikapcsolva építhet új munkafolyamatot, módosíthatja, duplikálhatja, kikapcsolhatja és törölheti a kikapcsolt munkafolyamatokat, és megnézheti, hogyan futottak a munkafolyamataid.

Áttekintés

Az irányítópultodba épített asszisztensből, a Vexből vagy egy csatlakoztatott AI alkalmazásból egy AI egy egyszerű leírásból chat-munkafolyamatot építhet, vagy módosíthat egy meglévőt, anélkül hogy neked egyetlen kártyát is le kellene tenned. Elolvassa a Yaplet munkafolyamat-útmutatóját, a teljes munkafolyamatot megírja tervként — mi indítja, és milyen lépések követik egymást —, a Yaplettel ellenőrizteti a tervet, és csak ezután építi meg. Ezekben a műveletekben nem fut AI modell: a tervet az az AI írja, amellyel beszélgetsz, a Yaplet pedig ugyanazokkal a szabályokkal ellenőrzi és menti, mint a Folyamatszerkesztő. Az AI a műveleteket a find_actions eszközzel keresi meg, és mindegyiket a fajtájához tartozó futtató eszközzel indítja el — lásd az MCP Szerver oldalt.

Egy AI soha nem kapcsol be munkafolyamatot. Mindent, amit épít, kikapcsolva hoz létre; te nézed át a szerkesztőben, és te kapcsolod be.

A Vexben minden módosítás és törlés előbb a Megerősítés gombra vár; a törlés piros kártyát kap, mert nem vonható vissza. Mindegyik bekerül az Audit naplóba AI módosítás vagy AI törlés vagy küldés bejegyzésként.

Szükséges jogosultság:Chat munkafolyamatok (Workflows) — ugyanaz a jogosultság, amely a márka Munkafolyamatok oldalát is megnyitja. Annak a személynek, akinek a nevében a kapcsolat fut, a Vex asszisztens jogosultság is kell.
Saját bejelentkezési terület. A böngészős bejelentkezéssel csatlakoztatott alkalmazásnál a bejelentkezési képernyőn be kell jelölni a Workflows területet (copilot:workflows). Ha még a munkafolyamat eszközök megjelenése előtt csatlakoztattad az alkalmazást, csatlakoztasd újra egyszer, és pipáld be ezt a területet.
A márka-hozzáférés itt is érvényes. Minden művelet csak azokon a márkákon működik, amelyeken dolgozhatsz, pontosan úgy, mint az irányítópulton. Egy márkához nem tartozó munkafolyamatot csak az érhet el, aki minden márkán dolgozhat.

Műveletek

MűveletSzintMit csinál
workflows.guideOlvasásA chat-munkafolyamatok útmutatója, szakaszonként: áttekintés, lépések, triggerek, értékek, tervformátum, receptek, alternatívák (mikor jobb egy munkafolyamatnál egyszerűbb megoldás) és biztonság (hogyan kösd be biztonságosan a munkafolyamatot a saját rendszereidbe).
workflows.brand_factsOlvasásAmit egy márka munkafolyamata használhat: a márka nyelve, az űrlapjaid, a márka munkafolyamatai, API eszközei, hogy van-e Facebook- / Instagram-oldala vagy hangügyintézője, a widgetjei, hogy be volt-e már valaha állítva a látogatók azonosításának ellenőrzése, és azok az értéknevek, amelyeket egy munkafolyamat nem használhat.
workflows.get_planOlvasásEgy munkafolyamatot szerkeszthető tervként olvas be, azzal együtt, hogy be van-e kapcsolva, és a szerkesztő linkjével. A titkos értékekből csak az látszik, hogy be vannak-e állítva.
workflows.check_planOlvasásÚgy ellenőriz egy tervet, hogy semmit nem ment: hibák, figyelmeztetések, egy közérthető végigvezetés, a pontos kérés, amelyet minden API hívás lépés el fog küldeni, és egy teendőlista.
workflows.runsOlvasásHogyan futottak a chat-munkafolyamataid. Munkafolyamat megnevezése nélkül munkafolyamatonként egy sort ad: a nevét, hogy be van-e kapcsolva, a szerkesztő linkjét, az eddigi futásait és a hibázott lépéseit az elmúlt 24 órában. Egy munkafolyamat megnevezésével az elmúlt 1–90 nap (alapból 30) futásait adja állapot és befejeződés szerint számolva, a szabályai által visszatartott indításokat és azok okát, valamint a hibázott lépéseit az elmúlt 24 órában.
workflows.createMódosításTervből új munkafolyamatot épít egy márkának. Mindig kikapcsolva jön létre, és a válasz linkeli a szerkesztőben.
workflows.updateMódosításEgy kikapcsolt munkafolyamat nevét, triggerét és minden lépését lecseréli egy új tervre.
workflows.update_stepMódosításEgy kikapcsolt munkafolyamat egyetlen lépésének beállításait módosítja. Csak az elküldött beállítások cserélődnek; minden más lépés változatlan marad.
workflows.duplicateMódosításLemásol egy munkafolyamatot — a triggerét, a lépéseit és a tárolt titkait — új, kikapcsolt munkafolyamatként, ugyanabba vagy egy másik márkába.
workflows.switch_offMódosításKikapcsol egy munkafolyamatot: a látogatók nem kapják meg többé, és a folyamatban lévő futásai véget érnek.
workflows.deleteTörlés vagy küldésVégleg töröl egy kikapcsolt munkafolyamatot a lépéseivel és a tárolt titkaival együtt; a beszélgetések, amelyekben részt vett, megmaradnak. Az AI-nak pontosan meg kell ismételnie a munkafolyamat nevét, és a válasz megnevez minden más munkafolyamatot, amelynek a Munkafolyamat indítása lépése ezt indította.

A munkafolyamatok az Adathozzáférési eszközökkel is listázhatók és lekérhetők (workflows rekordtípus), a get_account_state pedig megmutatja, hány van bekapcsolva, és melyik hibázik.


Hogyan működik

Leírásból munkafolyamat

Elolvassa az útmutatót

workflows.guide — az AI elolvassa a szükséges szakaszokat: mindig a lépéseket, a triggereket, az értékeket és a tervformátumot; a biztonságot minden, a saját rendszereidhez menő hívás előtt; a recepteket a bevált mintákhoz.

Beolvassa a márka adatait

workflows.brand_facts — a márka űrlapjai, munkafolyamatai, API eszközei és csatornái, a tervhez szükséges azonosítókkal.

Megírja a tervet

A teljes munkafolyamat vázlatként: a neve, mi indítja, és a lépések sorrendben. A Gombok, a Feltételek és az API hívás lépések a saját ágaik lépéseit tartalmazzák.

A trigger tartalmazhatja az identifiedOnly: true kulcsot — ez a Start csomópont Csak azonosított látogatóknak kapcsolója — és a visitorStartsPerHour kulcsot (0–1000, a 0 azt jelenti, hogy nincs korlát); egy API hívás lépésnek saját identifiedOnly: true kulcsa is lehet. A workflows.get_plan addig mutatja őket, amíg be vannak kapcsolva, és ha a munkafolyamatot a tervből építed vagy írod újra, megmaradnak; ha egy újraírt tervből kimaradnak, kikapcsolódnak.

Addig ellenőriz, amíg át nem megy

workflows.check_plan — az AI minden hibát kijavít, és újra ellenőriz, amíg a terv át nem megy, mérlegel minden figyelmeztetést, és megmutatja neked a végigvezetést és a teendőlistát.

Kikapcsolva megépíti

A workflows.create kikapcsolva menti az új munkafolyamatot, és visszaadja a szerkesztő linkjét. Egy meglévő munkafolyamat ehelyett a workflows.update vagy a workflows.update_step művelettel módosul.

Te kapcsolod be

Nyisd meg a linket, nézd át a munkafolyamatot a vásznon, és kapcsold be — a szerkesztőben a Közzététel gombbal, vagy a márka Munkafolyamatok oldalán az Aktív kapcsolóval.

Hívás egy még nem létező végpontra

Ha egy munkafolyamatnak a saját rendszeredet kell hívnia, de a végpont még nem készült el, vagy nem ismert a címe, az AI az API hívás lépést piszkozatként írja meg: cím nélkül, egy leírással arról, mit kell tennie a hívásnak. A szerkesztőben a lépés panelje ezt a leírást a Mit kell tennie ennek a hívásnak (az AI írta) cím alatt mutatja, egy Eltávolítás művelettel, a kártyán pedig ez áll: Még nincs beállítva — add meg a címet.

Az ellenőrzés felsorolja a pontos kérést, amelyet minden hívás el fog küldeni — ez az a szerződés, amelynek a végpontnak meg kell felelnie, ezért add oda annak, aki megépíti. A címet és az esetleges titkot a szerkesztőben írd be a lépésbe, soha ne a chatbe. Egy munkafolyamatot nem lehet bekapcsolni, amíg bármelyik API hívás lépésének nincs címe.

Mit utasít vissza az ellenőrzés, és mire figyelmeztet

A hibás tervet a rendszer visszautasítja, és semmi nem mentődik. Maguknak a lépéseknek a hibáin túl az ellenőrzés visszautasítja:

  • a < vagy > jelet bármilyen szövegben
  • a helyőrzőnek látszó API címet, például example.com vagy yourshop… — az AI ilyenkor piszkozatot ír helyette
  • a http:// címet — a hívások csak https:// címre mennek
  • a rossz típusú identifiedOnly (true vagy false) vagy visitorStartsPerHour (egész szám 0 és 1000 között) értéket — a hiba megnevezi a kulcsot, például plan.trigger.identifiedOnly

A figyelmeztetéses terv megépíthető, de minden figyelmeztetést érdemes elolvasni:

  • olyan API hívás, amely látogatói adatot küld a Yaplet aláírása vagy titkos fejléc nélkül
  • egy {{ name }} érték, amelyet semmi nem tölt ki
  • szöveg egy Gombok lépésen, amelyet csak a Facebook és az Instagram mutat
  • gombok, amelyek fölé semmi nincs írva
  • helyőrzők, például „Link to …”, amelyeket egy látogató látna

Az irányítópult Vexében

  • A márka Munkafolyamatok oldalán a Létrehozás AI-val úgy nyitja meg a Vexet, hogy egy új munkafolyamatra vonatkozó kérés eleje már be van gépelve az adott márkára. Fejezd be a mondatot, és küldd el. Egy sikeres építés kikapcsolva hozza létre a munkafolyamatot, és a válasz linkeli.
  • A munkafolyamat-szerkesztőben a Szerkesztés AI-val a képernyőn lévő munkafolyamat módosítására nyitja meg a Vexet. A Vex úgy látja a vásznat, ahogy van, a nem mentett módosításokkal együtt, de ezt a munkafolyamatot maga soha nem menti. A sikeres ellenőrzése alatt az Alkalmazás a vásznon a vászonra teszi a módosítást — a lépéseket, a triggert és a nevet. Semmi nem mentődik, amíg meg nem nyomod a Mentés gombot, és az értesítésben a Visszavonás visszavonja a módosítást.
Nem tudod, mit kérj? A Munkafolyamat-ötletek és receptek oldal bevált mintákat sorol fel — mit csinál mindegyik, mi indítja, és milyen lépésekből áll —, és azt is, mikor jobb egy munkafolyamatnál egyszerűbb megoldás.

Amit egy AI itt nem tehet meg

  • Munkafolyamat bekapcsolása. Erre nincs művelet. Egy ember nézi át a munkafolyamatot a szerkesztőben, és ott kapcsolja be. Egy AI a conversations.start_workflow művelettel elindíthat egy már bekapcsolt munkafolyamatot egy látogató beszélgetésében (lásd: Beszélgetés eszközök), de ezzel nem kapcsolja be senki másnak.
  • Bekapcsolt munkafolyamat módosítása. A módosítást a rendszer visszautasítja, amíg a látogatók megkaphatják a munkafolyamatot. Az AI megkérdez, hogy előbb kikapcsolja-e — ilyenkor senkinek nem indul el, amíg valaki újra be nem kapcsolja —, vagy duplikálja, a másolatot módosítja, és a csere rád marad.
  • Bekapcsolt munkafolyamat törlése. Előbb kapcsold ki. Minden törlés egyetlen munkafolyamatot nevez meg.
  • A szerkesztőben megnyitott munkafolyamat mentése. A Vexben az ilyen munkafolyamat módosítása mindig az Alkalmazás a vásznon gombon és a saját Mentés gombnyomásodon keresztül megy.
  • Annak megmutatása, mit gyűjtött egy futás a látogatótól. A workflows.runs a futásokat és a hibákat számolja; a látogatók válaszai a munkafolyamat Futások nézetében vannak.

Példa promptok

  • „Építs a márkámnak egy munkafolyamatot, amely a chat indulása előtt elkéri a látogatók e-mail címét.”
  • „A látogatók folyton azt kérdezik, hol tart a rendelésük, és a csapatom órákat tölt a válaszokkal. Mit állítsak be?” (az AI elolvassa az útmutató alternatívákról szóló szakaszát, és munkafolyamat és API eszköz között választ — egy ilyen egymondatos lekérdezéshez általában API eszközt)
  • „Módosítsd az érdeklődőminősítő munkafolyamatomat úgy, hogy a cégméretet is kérdezze meg.”
  • „Melyik munkafolyamatom hibázott az elmúlt 24 órában, és miért?” (a get_account_state eszközt vagy a workflows.runs összes munkafolyamatra vonatkozó áttekintését használja, majd a workflows.runs eszközt a hibázott munkafolyamatra)
  • „Másold át a visszaküldési munkafolyamatomat a második márkámba.”

© 2026 Yaplet HU. All rights reserved.