Személyiség

Hogyan ír ez az AI ügynök, mit tesz, ha nem tudja a választ, és mikor adja át egy embernek.

Hol találod

Márka → (a márkád) → Vex → Személyiség. Ez a képernyő kizárólag erről az egy AI ügynökről szól: hogy hívják, be van-e kapcsolva, hogyan ír, mit tesz, ha nem tud válaszolni, és mikor ad át egy embernek. Négy füle van — Általános, Válaszok, Átadás ügyintézőnek és Veszélyes zóna —, és egy Mentés gomb, amely mindegyikre vonatkozik. A szükséges jogosultság a Vex.

Általános

  • Név — így hívják ezt az AI ügynököt a vezérlőpultodban. A látogatók sosem látják.
  • Ügynök bekapcsolása — a be- és kikapcsoló. Kikapcsolva az ügynök egyáltalán nem válaszol a látogatóknak.
  • AI modellek — az ügynök mögötti Elsődleges modell és Gyors modell. Ezeket a Yaplet választja ki és tartja karban; tájékoztatásul látszanak, és nem módosíthatók.

Válaszok

  • Emodzsik használata — az AI alapértelmezetten emodzsikat használ a barátságos hangnemhez. Pipáld be az Emodzsik kikapcsolása az AI válaszaiban opciót a formálisabb stílushoz.
  • Válaszadási utasítások — minden AI prompthoz hozzáfűzött extra utasítások. Itt add meg a hangnemet, a házirendet, vagy azt, amit az ügynöknek mindig tudnia kell, például: „Mindig szólítsd a felhasználót a nevén. Soha ne beszélj a versenytársak termékeiről. A visszaküldési határidőnk 30 nap.”

Amikor az AI nem tudja a választ

Válaszd ki, mi történjen, ha az ügynök nem talál semmi relevánsat ennek a márkának a tudásában:

OpcióMi történik
Udvarias elutasítás (ajánlott)Az ügynök közli a látogatóval, hogy nincs információja a témáról. Nem tippel és nem talál ki választ.
Felajánlja az emberi ügyintézőtHa van online ügyintéző, megkérdezi a látogatót, szeretne-e kapcsolódni, és megvárja az Igen vagy Nem választ. Ha senki sem elérhető, helyette udvariasan elutasít.
A Felajánlja az emberi ügyintézőt csak akkor választható, amíg az Automatikus átadás ügyintézőnek be van kapcsolva az Átadás ügyintézőnek fülön. Kikapcsolt átadás mellett az opció ki van szürkítve, és a viselkedés visszaáll Udvarias elutasítás értékre.
Ez akkor lép életbe, ha egyáltalán semmit sem talált. Ha egy üzenet több dologról kérdez, és a tudásod csak némelyiket fedi le, az ügynök azokra válaszol, a többiről pedig világosan megmondja, hogy nincs róluk információja — nem utasítja el az egész üzenetet, és nem ajánl fel hozzá ügyintézőt. Hogy a keresés témánként hogyan működik, azt a Hogyan találja meg a Vex a választ írja le.

Mindkét esetben az ügynök természetes mondatot ír a látogató saját nyelvén, nem pedig kész sablont küld.

Átadás ügyintézőnek

  • Automatikus átadás ügyintézőnek — a főkapcsoló ahhoz, hogy egy beszélgetés emberhez kerüljön. Bekapcsolva a látogatók kérhetnek embert, és a fenti Felajánlja az emberi ügyintézőt opció is elérhetővé válik. Senkit nem adunk át észrevétlenül: a látogató először egy Igen/Nem kérdéssel erősíti meg.
  • Az átadási mondat — amit a látogató közvetlenül azelőtt lát, hogy összekötnénk valakivel — a Yaplet saját mondata, és azon a nyelven hangzik el, amelyen a látogató olvas, így egy német látogató németül kapja anélkül, hogy bármit megírnál. Lásd: A widget nyelvei.
  • „Beszélek egy ügyintézővel” gomb megjelenítése ennyi üzenet után — hány üzenetet kell a látogatónak öt percen belül elküldenie, mielőtt megjelenik a „Beszélj az ügyfélszolgálattal” gomb, hogy az ne bukkanjon fel túl korán. Az alapértelmezett 6.
Ha kikapcsolod az automatikus átadást, építs helyette egy munkafolyamatot a kérések elkapására. Enélkül az ügynök azt mondhatja a látogatónak, hogy hívja a kollégát, és aztán mégsem teszi meg. A munkafolyamatot ennek a márkának a Munkafolyamatok oldalán építsd meg, állítsd a triggerét A felhasználó mondja értékre, és add meg a szándékot: „A felhasználó a support csapattal szeretne beszélni”. A képernyő közvetlen linket is kínál oda, amikor a kapcsoló ki van kapcsolva.

Használati limitek

Az, hogy ez az AI ügynök hány választ ad egy személynek 24 óra alatt, márkabeállítás, nem személyiségbeállítás — ugyanezek a számok korlátozzák a hangügyintézőt is —, ezért a Márka → Márkabeállítások → Használati limitek fülön található (jogosultság: Brands). A Válaszok fül egyből odalinkel. Hogy mik a limitek, és mi történik, ha egy látogató elér egyet, azt a Márkabeállítások oldal írja le.

Veszélyes zóna

Az AI ügynök törlése törli az ügynököt, a beszélgetésindítóit, a javaslatait és a jelentés-előzményeit. Ez nem vonható vissza.

A tudásodat ez nem érinti. A tudásbázisok, a dokumentáció, a fájlok, a weboldalak, a kérdés-válasz párok és a termékek mind a márkához tartoznak, nem az ügynökhöz, és pontosan úgy maradnak, ahogy vannak. Adj hozzá később egy másik AI ügynököt, és ugyanabból az anyagból fog válaszolni. Nincs chatbot-lista, ahová vissza lehetne térni, ezért törlés után a márka Vex képernyőjén kötsz ki, ahol felajánljuk egy új hozzáadását.

Beállítások, amelyek a márkán vannak

Öt beállítás a céget és a tartalmát írja le, nem egyetlen ügynök személyiségét, ezért a márkához tartozik — és mindenre vonatkozik, ami a márka nevében válaszol: chatre, telefonhívásokra, a beérkezett üzenetek válaszjavaslataira és az AI közösségi posztokra egyaránt.

BeállításHol van
Cégnév és Weboldal URLMárka → Márkabeállítások → Általános
Használati limitekMárka → Márkabeállítások → Használati limitek
Tudásbázis nyelveForrásonként külön állítható a Márka → Tudás oldalon
Intelligens válasz egyeztetésMárka → Márkabeállítások → Haladó, Okos válaszillesztés néven
Adatvédelem (PII maszkolás)Márka → Márkabeállítások → Haladó, Adatvédelmi maszkolás néven
Nincs mit összekötni. Egy márkához egy chat widget és egy tudáskészlet tartozik, és a Vex ennek a márkának a nevében válaszol, így a tudás mindig a megfelelő AI ügynökhöz tartozik. Maga a widget a Márka → Chat widget oldalon van.
Több nyelv is működik egyszerre. Minden tudásbázis és dokumentáció saját nyelvet visel, amelyet a Márka → Tudás oldalon állítasz be, és a márka nyelve csak azoknak a tartalék, amelyeknek nincs sajátjuk. Az ügynök a márka tartalmának minden nyelvén keres, egyszerre legfeljebb háromon, így egy angol és egy magyar tudásbázissal rendelkező márka mindkettőben megtartja a teljes pontosságot. Ez csak azt befolyásolja, hogyan illesztjük a kérdéseket a tartalomhoz — az ügynök mindig a látogató saját nyelvén válaszol.