Első lépések a Voice-szal

Lépésről lépésre végigvezetés egy friss Yaplet fiók pillanatától az első valódi telefonhívás AI hangügyintézővel való fogadásáig. Lefedi az előfeltételeket, a három beállítási lépést, és hogyan tesztelj, mielőtt valódi számot irányítasz rá.

Mielőtt Belekezdesz

A hangügyintéző ugyanazt az agyat használja, mint a Vex chatbot, ezért mielőtt létrehozol egyet, győződj meg róla, hogy:

  • Van aktív Yaplet csomagod elérhető voice-percekkel (nézd meg a Beállítások → Előfizetés és számlázás alatt).
  • Van legalább egy VEX chatbotod konfigurálva azzal a tudásbázissal, amit a telefonos ügyintézőnek is használnia kell.
  • Van bekötött fizetési módod, mert a telefonszámok havi díjjal járnak, és vásárláskor egyszeri beállítási díjat kérünk.
Nem kell migrálnod a meglévő telefonrendszered. A hangügyintéző vadonatúj számmal működik, amit a Yapleten keresztül veszel — és később ráirányíthatod a régi vonaladat, ha készen állsz.

1. lépés — Vegyél egy számot

Nyisd meg a Vezérlőpult → Automatizálás → Voice menüt, és kattints a Telefonszámok részre. Válassz országot, majd helyi, mobil, ingyenesen hívható vagy közös költségű számot. A Yaplet intézi a hatósági papírmunkát.

Egyes országok további dokumentumokat kérnek (lakcím igazolás, végfelhasználói nyilatkozat), mielőtt a szám aktiválódik. A Telefonszámok oldalon látod, hogy adott rendelésen mi van még függőben.

A teljes útmutató a számvásárlásról és hatósági követelményekről: Telefonszámok.

2. lépés — Hozd létre az ügyintézőt

Kattints az Új hangügyintéző gombra. Válassz egy előre elkészített sablont kiindulási pontként, vagy indulj üresen, majd haladj végig a három konfigurációs fülön:

Általános

Add meg az ügyintéző nevét, írd meg a rendszerpromptját (a "munkaköri leírását"), válaszd ki a kezdő köszöntést, és döntsd el, hogy a köszöntés megszakítható-e (alapból kikapcsolva — a köszöntés először végig lemegy).

Hang és nyelv

Válassz a 30 Gemini hang közül, és add meg a nyelvet, amin az ügyintéző beszél. A hang és a nyelv együtt mentődik, hogy a köszöntő hangfájl előre legenerálódjon az azonnali lejátszáshoz.

Kapcsolatok

Köss össze az ügyintézőt a VEX chatbottal, aminek a tudásbázisát használnia kell, csatolj telefonszámokat, és opcionálisan kapcsold be a hívásfelvételt.

A részletek: Ügyintéző létrehozása.

3. lépés — Teszteld, aztán élesíts

Mielőtt valódi ügyféloldali számot irányítasz az új ügyintézőre:

  1. Hívd fel saját magad. Tárcsázd a hozzárendelt számot bármilyen telefonról. Az ügyintézőnek egy másodpercen belül kell felvennie, és a köszöntést a megfelelő hangon és nyelven kell lejátszania.
  2. Kérdezz három tudásbázis-kérdést. Egyet, amit biztosan lefed a KB, egyet, amit félig, és egyet, amit egyáltalán nem. Ellenőrizd, hogy az ügyintéző helyesen válaszol, és beismeri, ha nem tudja, ahelyett, hogy kitalálna választ.
  3. Tedd le, és nézd meg a beérkezett üzeneteket. A hívás-szálnak pár másodpercen belül meg kell jelennie a teljes leirattal és (ha engedélyezted) egy letölthető felvétellel.
Csendes környezetben tesztelj. A háttérzaj képes átverni a zajkapu küszöböt és lerövidíteni az ügyintéző hallgatási ablakát — ez teljesen normális, csak a tesztelést teszi nehezebbé.

Ha elégedett vagy, vagy hirdesd az új számot, vagy irányítsd át rá a meglévő vonaladat. Az első perctől minden hívás megjelenik a beérkezett üzenetek között, ugyanannak a hívónak a chatjei és e-mailjei mellett.

A hangügyintézők jelenleg a teljes hívást egyedül kezelik. Nem tudják átadni a hívást embernek vagy másik telefonszámra — ha az ügyintéző nem tud segíteni, hangosan beismeri, és felajánlja a hívás lezárását. Az élő átadás a roadmapen van.

Mit Olvass Ezután

Hang és nyelv

A 30 hang és 17 nyelv — hogyan válaszd ki a jó kombinációt.

Tudásbázis és tools

Hogyan használja a hangügyintéző a KB-t, és mikor hív workflow-toolt.

Árazás és limitek

Mibe kerül egy perc voice, és hol követed nyomon a felhasználást.