Állítások és utasítások importálása dokumentumból

Ha a szabályaid már léteznek dokumentumként — egy hatóság engedélyezett állításokat tartalmazó listájaként, egy belső szövegezési útmutatóként —, nem kell újragépelned őket. A Márka → Termékek → Állítások vagy a Márka → Termékek → Utasítások oldalon nyomd meg az Importálás dokumentumból gombot, és az AI végigolvassa az egész fájlt, majd piszkozatokká alakítja. Az, hogy melyik fülön indítod, eldönti, hogy állításokat vagy utasításokat kapsz — lásd lent: Mit hoz létre egy import.

1. Mondd meg, milyen dokumentum ez

Az ablak első választása a Milyen dokumentum ez?:

• Döntse el az AI — ez az alapértelmezett, és általában ez a jó válasz.
• Engedélyezett állítások listája — csak ezek mondhatók
• Korlátozások, feltételek és figyelmeztetések
• Valami más

Ez csak támpont, nem kapcsoló — nem változtat azon, hogyan olvassuk be a fájlt. Az alapértelmezetten hagyva az AI magából a szövegből jön rá, és utána megmondja, mire jutott.

2. Válaszd ki a modellt

Az AI modell legördülő a szervezeted mindennapi modelljével indul. Minél hosszabb vagy bonyolultabb a dokumentum, annál inkább megéri erősebbet választani: egy sűrű, lábjegyzetekkel és feltételekkel teli állítástáblázat a legjobb modellt kívánja, egy rövid, egyszerű listához viszont egy olcsóbb is elég.

A méretkorlát a választásodat követi, és közvetlenül alatta látszik — valami ilyesmi: „Gemini 3.1 Flash Lite: egy importálásban körülbelül 957 oldal (670 574 token)". Ha a dokumentumod ennél hosszabb, oszd szét magad, és importáld darabonként.

3. Töltsd fel a fájlt

PDF, Word vagy egyszerű szöveg, legfeljebb 30 MB.

Egy szkennelt PDF a szöveg képét tartalmazza, nem magát a szöveget, ezért nem tudjuk elolvasni. Ezt még azelőtt megmondjuk, hogy bármit felszámítanánk.

4. Adj hozzá utasításokat (nem kötelező)

Az utasítások mező nem kötelező, de érdemes használni. Bármi, amit az AI-nak tudnia érdemes erről a konkrét fájlról — hogyan épül fel a táblázata, mely részeket hagyja figyelmen kívül, mik legyenek a kulcsok. Például:

One claim per permitted statement; the key is the substance name.
Ignore the preamble and the footnotes about company-specific licences.

5. Hagyd futni

Az ablak megmondja, hol tart: A dokumentum feltérképezése, majd 12 rész olvasása — 7 kész, majd Összefésülés és a piszkozatok írása, közben pedig folyamatosan mutatja, hány állítást talált, és ebből mennyit adott hozzá az ellenőrzés.

Bezárhatod az ablakot — az import a háttérben tovább fut, és amikor visszatérsz arra a fülre, ahol elindítottad, az ablak újra megnyílik a folyamatban lévő futáson.

6. Nézd át, mielőtt bármi élő lenne

Amikor befejeződik, az ablak megmondja, mit fedett le: hány piszkozat készült el, hány állítást talált a dokumentumban és ebből mennyit adott hozzá az ellenőrzés, valamint azt is, minek olvasta a fájlt — „Ennek olvasva: engedélyezett állítások listája · nyelv: HU".

Minden, amit egy import ír, piszkozatként, kikapcsolva érkezik, és a kikapcsolt állításokat és utasításokat az AI-od soha nem látja. Nyomd meg az import ablakában a Piszkozatok átnézése gombot — vagy később a fül borostyánszínű sávján az Átnézés gombot; a sáv azt is megmondja, hány vár rád.

Az áttekintő képernyőn:

• elolvashatod minden piszkozatot a kulcsaival és a megjegyzésével;
• láthatod, hogy állítás vagy utasítás — az a sor, amelynek a típusa eltér az importjáétól, saját Állítás vagy Utasítás jelvényt kap;
• Szerkeszthetsz, Jóváhagyhatsz vagy Eldobhatsz egyesével;
• kijelölhetsz többet, és együtt hagyhatod jóvá vagy dobhatod el őket.

A jóváhagyás bekapcsolja a piszkozatot. A márka első állításának jóváhagyása előtt megkérdezzük: Bekapcsolod az állításokat ennél a márkánál?, mert onnantól az AI-od csak az állításaiddal mondja el, mire jók a termékeid. Az eldobás után egy pillanatig megjelenik a Visszavonás, így egy elkattintás helyrehozható, és a Visszavonás pontosan úgy teszi vissza a piszkozatot, ahogy volt: az állítás állításként kerül vissza.

Hogyan olvassuk be a dokumentumodat

Az AI nem vakon darabolja a fájlodat. Először végigolvassa az egész dokumentumot, hogy lássa, hogyan épül fel, és a saját tartalma mentén részekre osztja, majd külön elolvassa minden részét, végül újra végigmegy mindegyiken, és ellenőrzi, kimaradt-e valami, összepréselt-e két állítást egy mondatba, vagy elrontotta-e a szövegezést. Ebből a második körből jön az „ellenőrzés adta hozzá" szám.

Az egész fájlnak továbbra is bele kell férnie egyszer a modelledbe, ehhez az első olvasáshoz — a méretkorlát ezt méri.

Mit hoz létre egy import

Az, hogy melyik fülön importálsz, eldönti, mit kapsz. Az Állítások fülön az ablak neve Állítások importálása: minden engedélyezett kijelentés, amit az import kulcsokhoz köt, külön állítás lesz, a magában álló figyelmeztetésből vagy korlátozásból ugyanazokra a kulcsokra szóló utasítás, a minden termékre vonatkozó kijelentésekből pedig a márka minden termékére állított utasítások, mert egy állítás mindig kulcsokon keresztül éri el a termékeit. Az Utasítások fülön az ablak neve Utasítások importálása, és minden utasítás lesz.

Ha egy sor mégis rossz fülre kerül, jelöld ki, és használd az Áthelyezés az Utasítások közé műveletet — a jóváhagyás előtt vagy után is. Az Áthelyezés az Állítások közé a másik irányba visz.

• Állítások importálása: egy állítás kijelentésenként. Egy hatóanyag tizennyolc engedélyezett állításából tizennyolc állítás lesz, mindegyik szó szerint, így az AI-od pontosan azt használhatja, amelyik illik. Az a feltétel, figyelmeztetés vagy fogyasztói tájékoztatás, amit a dokumentum egy kijelentéshez fűz, annak az állításnak a szövegében marad. A magában álló korlátozásból utasítás lesz, így mindig érvényesül — nem csak akkor, amikor egy állítás elhangzik.
• Utasítások importálása: egy szabály dolgonként. Egy hatóanyagról, termékről vagy témáról szóló összes engedélyezett állítás egyetlen szabályba kerül. Azzal kezdődik, hogy „az X-szel kapcsolatban csak a következő állítások tehetők, és semmi más", majd sorszámozva, szó szerint felsorolja az egyes állításokat, a végén pedig egyszer kimondja a rájuk közösen vonatkozó feltételt. Az ugyanarról a dologról szóló korlátozások és feltételek bekerülnek annak szabályába; amelyik önmagában áll, saját szabály lesz.
• A kulcsok automatikusan megkapják a szinonimáikat. Az import hozzáadja ugyanannak a dolognak a többi nevét — a köznapi neveket, a rövidítéseket, a vegyi formákat és sókat, az eltérő írásmódokat, és ha a dokumentumod nem angol, az angol nevet is. Egy Folát kulcsú magyar szabály így a Folsav, B9-vitamin és Metilfolát kulcsot is viszi. A magad által gépelt állításoknál és utasításoknál továbbra is neked kell felsorolnod az összes írásmódot.
• Az állítást korlátozó lábjegyzetek — egy céghez kötött engedély, csak egy dátumig érvényes — a csapatodnak szóló megjegyzésbe kerülnek, soha nem abba a szövegbe, amelyet az AI-od olvas.

Ugyanannak a dokumentumnak az újraimportálása

Amikor egy rendelet frissül, importáld ugyanannak a fájlnak az új változatát ugyanazon a fülön, és az áttekintő képernyő összehasonlítja a legutóbbival. Egy állításimportot csak ugyanennek a fájlnak egy korábbi állításimportjával vetünk össze, egy utasításimportot pedig csak egy korábbi utasításimporttal:

• Új — olyan szabály, aminek a kulcsaihoz korábban nem tartozott semmi.
• Módosult — ugyanazok a kulcsok, más szöveg, a régi áthúzva megjelenítve. A jóváhagyása törli azt a szöveget, amit felvált, így soha nem maradhat mindkettő élőben.
• Az azonos szabályokat csendben eldobjuk — nincs rajtuk mit nézni.

Az újbóli importálás soha nem töröl semmit. Csak piszkozatokat ajánl fel jóváhagyásra, tehát a meglévő szabályaid biztonságban vannak. A szabályokat a kulcsaik alapján feleltetjük meg egymásnak, az AI pedig minden olvasáskor kicsit másképp írja meg az alternatív elnevezések listáját — így egy korábban jóváhagyott szabály könnyen Újként jelenhet meg Módosult helyett, akkor is, ha a dokumentum nem változott. A legrosszabb esetben ez egyetlen fölösleges piszkozat jóváhagyása.

Ha egy dokumentumból tényleg kikerül egy állítás, és a régi szabályt el akarod tüntetni, töröld te magad a fülén: keresd meg, pipáld ki, és használd a Kijelöltek törlése műveletet.

Ha az import nem fejeződik be rendben

Két dolog történhet, és egyik sem veszíti el azt, ami már elkészült:

• Néhány részt nem sikerült beolvasni. Az import ettől még befejeződik, és egy figyelmeztetés megnevezi a kimaradt részeket. Minden más megmarad — a többiért importáld be újra a fájlt.
• A futás megszakadt, mert egy frissítés vagy egy hiba félúton leállította. Az ablakban „Az importálás nem fejeződött be" olvasható, és megjelenik a Folytatás gomb, amely a be nem fejezett részeknél veszi fel a fonalat, és soha nem készíti el újra azt, ami már megvan. Az a fül, ahol elindítottad, magától újranyitja ezt az ablakot, amikor visszatérsz.

A Vex is meg tudja írni őket

Megkérheted a Vexet, az irányítópultodban lévő asszisztenst is, hogy írjon állításokat és utasításokat. Megerősítést kér, mielőtt bármit írna, és kikapcsolva hozza létre őket, hacsak el nem olvastad a pontos szöveget, és nem kérted, hogy kapcsolja be őket.

A mögöttes gondolatokról és arról, hogyan írj jó állítást, lásd: az állítások és utasítások működése.