Szabályok importálása dokumentumból

Ha a szabályaid már léteznek dokumentumként — egy hatóság engedélyezett állításokat tartalmazó listájaként, egy belső szövegezési útmutatóként —, nem kell újragépelned őket. A Márka → Termékek → Szabályok oldalon nyomd meg az Importálás dokumentumból gombot, és az AI végigolvassa az egész fájlt, majd piszkozat szabályokká alakítja.

1. Mondd meg, milyen dokumentum ez

Az ablak első választása a Milyen dokumentum ez?:

• Döntse el az AI — ez az alapértelmezett, és általában ez a jó válasz.
• Engedélyezett állítások listája — csak ezek mondhatók
• Korlátozások, feltételek és figyelmeztetések
• Valami más

Ez csak támpont, nem kapcsoló — nem változtat azon, hogyan olvassuk be a fájlt. Az alapértelmezetten hagyva az AI magából a szövegből jön rá, és utána megmondja, mire jutott.

2. Válaszd ki a modellt

Az AI modell legördülő a szervezeted mindennapi modelljével indul. Minél hosszabb vagy bonyolultabb a dokumentum, annál inkább megéri erősebbet választani: egy sűrű, lábjegyzetekkel és feltételekkel teli állítástáblázat a legjobb modellt kívánja, egy rövid, egyszerű listához viszont egy olcsóbb is elég.

A méretkorlát a választásodat követi, és közvetlenül alatta látszik — valami ilyesmi: „Gemini 3.1 Flash Lite: egy importálásban körülbelül 957 oldal (670 574 token)". Ha a dokumentumod ennél hosszabb, oszd szét magad, és importáld darabonként.

3. Töltsd fel a fájlt

PDF, Word vagy egyszerű szöveg, legfeljebb 30 MB.

Egy szkennelt PDF a szöveg képét tartalmazza, nem magát a szöveget, ezért nem tudjuk elolvasni. Ezt még azelőtt megmondjuk, hogy bármit felszámítanánk.

4. Adj hozzá utasításokat (nem kötelező)

Az utasítások mező nem kötelező, de érdemes használni. Bármi, amit az AI-nak tudnia érdemes erről a konkrét fájlról — hogyan épül fel a táblázata, mely részeket hagyja figyelmen kívül, mik legyenek a kulcsok. Például:

One rule per permitted claim; the key is the substance name.
Ignore the preamble and the footnotes about company-specific licences.

5. Hagyd futni

Az ablak megmondja, hol tart: A dokumentum feltérképezése, majd 12 rész olvasása — 7 kész, majd Összefésülés és a piszkozatok írása, közben pedig folyamatosan mutatja, hány állítást talált, és ebből mennyit adott hozzá az ellenőrzés.

Bezárhatod az ablakot — az import a háttérben tovább fut, és amikor visszatérsz a Szabályok fülre, az ablak újra megnyílik a folyamatban lévő futáson.

6. Nézd át, mielőtt bármi élő lenne

Amikor befejeződik, az ablak megmondja, mit fedett le: hány piszkozat szabály készült el, hány állítást talált a dokumentumban és ebből mennyit adott hozzá az ellenőrzés, valamint azt is, minek olvasta a fájlt — „Ennek olvasva: engedélyezett állítások listája · nyelv: HU".

Minden szabály, amit egy import ír, piszkozatként érkezik, és a piszkozatokat soha nem küldjük el az AI-odnak. A Szabályok fülön egy borostyánszínű sáv megmondja, hány vár rád; nyomd meg a Piszkozatok átnézése gombot.

Az áttekintő képernyőn:

• elolvashatod minden piszkozatot a kulcsaival és a megjegyzésével;
• helyben, a soron belül átállíthatod, hogy mindig vagy csak relevancia esetén érvényes;
• Szerkeszthetsz, Jóváhagyhatsz vagy Eldobhatsz egyesével;
• kijelölhetsz többet, és együtt hagyhatod jóvá vagy dobhatod el őket.

Az eldobás után egy pillanatig megjelenik a Visszavonás, így egy elkattintás helyrehozható.

Hogyan olvassuk be a dokumentumodat

Az AI nem vakon darabolja a fájlodat. Először végigolvassa az egész dokumentumot, hogy lássa, hogyan épül fel, és a saját tartalma mentén részekre osztja, majd külön elolvassa minden részét, végül újra végigmegy mindegyiken, és ellenőrzi, kimaradt-e valami, összepréselt-e két állítást egy mondatba, vagy elrontotta-e a szövegezést. Ebből a második körből jön az „ellenőrzés adta hozzá" szám.

Az egész fájlnak továbbra is bele kell férnie egyszer a modelledbe, ehhez az első olvasáshoz — a méretkorlát ezt méri.

Mit hoz létre egy import

Amit egy import ír, az mind Mindig típusú szabály. Az import már nem hoz létre „ha releváns" szabályokat: az engedélyezett szövegezés listájának minden alkalommal az AI-od előtt kell lennie, amikor a termékről beszél, nem csak akkor, ha a látogató kérdése éppen ráillik. A módot továbbra is megválaszthatod a magad vagy a Copilot által írt szabályoknál, és az áttekintő képernyőn bármelyik soron átállíthatod.

• Egy szabály dolgonként, nem állításonként. Egy hatóanyagról, termékről vagy témáról szóló összes engedélyezett állítás egyetlen szabályba kerül. Azzal kezdődik, hogy „az X-szel kapcsolatban csak a következő állítások tehetők, és semmi más", majd sorszámozva, szó szerint felsorolja az egyes állításokat, a végén pedig egyszer kimondja a rájuk közösen vonatkozó feltételt. Egy hatóanyag tizennyolc engedélyezett állításából egy szabály lesz, nem tizennyolc.
• A feltételek az állításukkal maradnak. Az ugyanarról a dologról szóló korlátozások és feltételek bekerülnek annak szabályába; amelyik önmagában áll, saját Mindig szabály lesz.
• A kulcsok automatikusan megkapják a szinonimáikat. Az import hozzáadja ugyanannak a dolognak a többi nevét — a köznapi neveket, a rövidítéseket, a vegyi formákat és sókat, az eltérő írásmódokat, és ha a dokumentumod nem angol, az angol nevet is. Egy Folát kulcsú magyar szabály így a Folsav, B9-vitamin és Metilfolát kulcsot is viszi. A magad által gépelt szabályoknál továbbra is neked kell felsorolnod az összes írásmódot.
• Az állítást korlátozó lábjegyzetek — egy céghez kötött engedély, csak egy dátumig érvényes — a csapatodnak szóló megjegyzésbe kerülnek, soha nem abba a szövegbe, amelyet az AI-od olvas.

Ugyanannak a dokumentumnak az újraimportálása

Amikor egy rendelet frissül, importáld ugyanannak a fájlnak az új változatát, és az áttekintő képernyő összehasonlítja a legutóbbival:

• Új — olyan szabály, aminek a kulcsaihoz korábban nem tartozott semmi.
• Módosult — ugyanazok a kulcsok, más szöveg, a régi áthúzva megjelenítve. A jóváhagyása törli azt a szöveget, amit felvált, így soha nem maradhat mindkettő élőben.
• Az azonos szabályokat csendben eldobjuk — nincs rajtuk mit nézni.

Az újbóli importálás soha nem töröl semmit. Csak piszkozatokat ajánl fel jóváhagyásra, tehát a meglévő szabályaid biztonságban vannak. A szabályokat a kulcsaik alapján feleltetjük meg egymásnak, az AI pedig minden olvasáskor kicsit másképp írja meg az alternatív elnevezések listáját — így egy korábban jóváhagyott szabály könnyen Újként jelenhet meg Módosult helyett, akkor is, ha a dokumentum nem változott. A legrosszabb esetben ez egyetlen fölösleges piszkozat jóváhagyása.

Ha egy dokumentumból tényleg kikerül egy állítás, és a régi szabályt el akarod tüntetni, töröld te magad a szabálytáblában: keresd meg, pipáld ki, és használd a tömeges törlést.

Ha az import nem fejeződik be rendben

Két dolog történhet, és egyik sem veszíti el azt, ami már elkészült:

• Néhány részt nem sikerült beolvasni. Az import ettől még befejeződik, és egy figyelmeztetés megnevezi a kimaradt részeket. Minden más megmarad — a többiért importáld be újra a fájlt.
• A futás megszakadt, mert egy frissítés vagy egy hiba félúton leállította. Az ablakban „Az importálás nem fejeződött be" olvasható, és megjelenik a Folytatás gomb, amely a be nem fejezett részeknél veszi fel a fonalat, és soha nem készíti el újra azt, ami már megvan. A Szabályok fül magától újranyitja ezt az ablakot, amikor visszatérsz.

A Copilot is tud szabályokat írni

Megkérheted a Copilotot is, hogy írjon szabályokat. Megerősítést kér, mielőtt bármit írna, és minden, amit létrehoz, piszkozat — ugyanaz a jóváhagyási kapu érvényes rá.

A mögöttes gondolatokról lásd: mik azok a termékszabályok.