Mi az a workflow folyamat?
A chatbot folyamat egy vizuális társalgásszkript. Csomópontokat helyezel el egy vásznon, nyilakkal összekötöd őket, és a bot az általad rajzolt úton halad. Mivel minden lépés determinisztikus — te írtad —, a bot mindig pontosan azt teszi, amit elvárt. Nincs döntéshozó AI, hacsak nem adsz hozzá kifejezetten egy AI Bot csomópontot.
1. lépés — Hozz létre egy új folyamatot
- Menj az irányítópult Automatizálás → Egyéni menüpontjába.
- Kattints az Új folyamat gombra.
- Adj neki nevet és opcionális leírást. A neve belső — a látogatók nem látják.
- Kattints a Létrehozás gombra. Megnyílik a folyamatszerkesztő.
2. lépés — Ismerd meg a vásznat
A vásznon egy rögzített elem van: a Start csomópont a bal felső sarokban. Minden folyamat innen kezdődik. A Start csomópontot nem lehet törölni. Az összes általad épített útnak vissza kell vezetnie hozzá.
A csomópontok két kategóriába esnek:
- Akció csomópontok — szekvenciálisan futnak egy lépésen belül (Üzenet, Adatgyűjtés, Kérdés feltevése, Űrlap, API-akció, Ügyintéző kérése, Válaszidő).
- Végső/elágazó csomópontok — befejezik az aktuális lépést és elágaztatják az utat (Gombok, Feltételek, AI Bot, Egyéni bot, Link).
3. lépés — Add hozzá az első csomópontot
- Kattints a Start csomópont kimenetének + fogópontjára.
- Megjelenik a csomópontválasztó. Válaszd az Üzenet lehetőséget.
- Írd be az üdvözlő üzenetet, amelyet a látogatók először látnak (például: "Szia! Miben segíthetek?").
4. lépés — Adj hozzá gombokat a választáshoz
- Kattints az Üzenet csomópont alatti + fogópontra.
- Válaszd a Gombok lehetőséget.
- Adj hozzá 2–4 gombcímkét (pl. "Árazás", "Technikai támogatás", "Visszaküldés", "Egyéb").
- Minden gombhoz tartozik egy saját kimeneti fogópont. Kapcsold össze az egyes fogópontokat az adott ághoz tartozó következő csomóponttal.
5. lépés — Építsd ki az egyes ágakat
Minden gombághoz add hozzá az adott úthoz illő csomópontokat:
- Egy Üzenet csomópont a válasszal vagy a következő kérdéssel.
- Egy Adatgyűjtés csomópont az e-mail-cím bekéréséhez, mielőtt ügyintézőhöz irányítasz.
- Egy Ügyintéző kérése csomópont az élő ügyintézőnek való átadáshoz.
- Vagy kapcsold közvetlenül egy másik Gombok csomóponthoz a mélyebb elágazáshoz.
Minden kimenő kapcsolat nélküli csomópont terminál — a beszélgetés ott ér véget. Győződj meg róla, hogy minden terminál szándékos (pl. egy "Köszönjük, hamarosan felvesszük veled a kapcsolatot!" üzenet az Ügyintéző kérése csomópont előtt).
6. lépés — Állítsd be a triggert és a widgetet
- Válts a Beállítások fülre.
- A Trigger alatt válaszd ki, mikor induljon el ez a folyamat. A leggyakoribb választás: Chat megnyitása (akkor indul, amikor egy látogató megnyitja a widgetet).
- A Widgetek alatt válaszd ki, melyik widget(ek)en fusson ez a folyamat.
- Kapcsold be az Aktív kapcsolót.
- Mentsd el.
7. lépés — Előnézet és közzététel
- Kattints az Előnézet gombra a szerkesztőben, és járd végig saját magad a folyamatot.
- Tesztelj minden gombágat. Ellenőrizd, hogy nincs zsákutca.
- Ha minden rendben, erősítsd meg, hogy az Aktív kapcsoló be van kapcsolva a Beállításokban, és mentsd el.
A folyamat azonnal élesbe kerül. Nyisd meg az oldaladat, és indítsd el a widgetet, hogy ellenőrizd, valóban elindul-e a folyamat.
Következő lépések
Ismerd meg az összes csomóponttípust: A workflow csomópontok magyarázata. Célozd a folyamatot meghatározott oldalakra: Folyamat célzása meghatározott oldalakra.